Verkostoituminen tapahtumissa

Posted by Essi on Nov 12, 2019 10:53:43 AM

Verkostoituminen eli uusien suhteiden luominen voi kuulostaa jännittävältä tai joidenkin mielestä jopa ahdistavalta. Keskustelun aloittamisen rimaa ei kuitenkaan kannata pitää liian korkealla, sillä verkostoitumisen ei tarvitse olla jäykkää keskustelua. Verkostoituminen ei kuulu pelkästään yritystapahtumiin ja messuihin, vaan uusia suhteita voi luoda missä ja koska tahansa. Käytä siis rohkeasti kaikki tilaisuudet hyödyksesi ja nappaa alta vinkit talteen onnistuneeseen verkostoitumiseen!

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, verkostoituminen

Epäonninen festarikesä – Miten varautua esiintyjän peruuntumiseen?

Posted by Essi on Sep 18, 2019 2:48:39 PM

Suomessa kesän 2019 festivaaleissa oli nähtävissä uuden uhkaavan trendin nousu: esiintymisten peruuntuminen. Festivaali toisensa jälkeen on joutunut kokemaan esiintyjien peruuntumisista aiheutuneita ongelmia ja asiakkaiden tyytymättömyyttä. Peruuntumisien syinä on ollut logistisia ongelmia, sairastumisia, lentokonevikoja, tuplabookkauksia sekä paljon muuta. Tapahtumajärjestäjien monien kuukausien, jopa vuosien kova työ ja suunnittelut ovat valumassa sormien läpi.  Siksi tarvitaan nopeita päätöksiä ja rahapussin joustoa.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, festivaalit, tapahtumaviestintä, tapahtuman viestintä

Tapahtuman sisäänkäynnin suunnittelu

Posted by Linnea on Jul 10, 2019 4:33:55 PM

Vaikka suomalaiset ovatkin tunnetusti uskollisia jonottajia, eivät pitkä jonotusaika tai sisäänkäynnin ruuhkautuminen ole ikinä toivottavia tilanteita tapahtuman sujuvuuden kannalta. Sisäänkäynnin suunnittelu on asia, johon kannattaa uhrata aikaa ja ajatustyötä.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtumaviestintä, tapahtuman viestintä, sisäänkäynti

Tehtiin kaikkemme, miksi tapahtuma ei menestynyt?

Posted by Mika on Jul 10, 2019 4:08:48 PM

Liian usein tapahtumat eivät pääse myyntitavoitteisiin ja asiakkaille jää huono maku, kun tapahtumassa ei ollutkaan tarpeeksi porukkaa. Tämä tilanne on tapahtumajärjestäjän pahin painajainen. Välttämättä tähtiartistinkaan buukkaaminen ei tuo toivottua kävijämäärää tapahtumaan, joten mikä tällöin avuksi? Ratkaisu on ilmeinen – moni sen tietää mutta harva järjestäjä sitä toteuttaa: tapahtuman suunnitelmallinen myynti ja markkinointi.

Read More

Topics: dynaaminen hinnoittelu, ennakkomyynti, tapahtuman järjestäminen, ennakkolipunmyynti, tapahtuman markkinointi

PikkujouluCircus tuo visuaalisuuden uudelle tasolle

Posted by Julia on Jun 11, 2019 10:52:00 AM

Kuva: Hanna-Kaisa Hämäläinen

PikkujouluCircus on uudenlainen pikkujoulutapahtuma, joka järjestettiin ensimmäisen kerran Jyväskylässä vuonna 2018. Visuaalisuuteen ja asiakaskokemukseen panostava tapahtuma laajentaa toimintaansa tänä vuonna myös neljälle muulle paikkakunnalle. Haastattelimme aiheesta Paviljongin markkinointi- ja viestintäpäällikköä Hanna Kiilamaata.

Read More

Topics: asiakaskokemus, asiakaskokemuksen rakentaminen, tapahtuman järjestäminen, yhteistyö

Tipsit Tuottajille jakso 14 - Tapahtumatekniikka

Posted by Liveto on Apr 29, 2019 9:48:59 AM

Kuva: Winter war

Tällä kertaa Tipsit Tuottajille -videosarjan jaksossa vieraana on Ahti Impola, joka työskentelee Akun Tehtaalla tapahtumatekniikan parissa. Tsekkaa mitä tipsejä Impola antaa tapahtumatuottajille.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtumatekniikka, Akun Tehdas, Tipsit Tuottajille

Miten ja mistä talkoolaiset tapahtumaan?

Posted by Milla on Apr 23, 2019 1:37:29 PM

Erilaisissa tapahtumissa talkoolaisille löytyy tehtäviä laidasta laitaan. Ennakkovalmisteluihin sekä tapahtuman purkuun tarvitaan ulkopuolisia auttajia useissa tapahtumissa. Tärkeitä ovat myös tapahtuman aikana auttavat talkoolaiset infossa, rannekkeen vaihdossa tai muissa tarpeellisissa tehtävissä. Esimerkiksi Ilosaarirock kerää tapahtumaansa noin 2 000 vapaaehtoista kokemaan, millaista on olla osa suurta festivaalia.  

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, talkoolaiset

Verkkosivut ovat tapahtuman tietopankki

Posted by Julia on Apr 18, 2019 2:26:04 PM

Verkkosivut, nettisivut, kotisivut – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Tapahtuman verkkosivujen yhtenä suurimpana tavoitteena on antaa informaatiota tapahtumasta kiinnostuneille ihmisille ja vastata asiakasta askarruttaviin kysymyksiin. Hyvin tehdyt verkkosivut vähentävät tapahtumajärjestäjien sekä yhteistyökumppaneiden asiakaspalveluun tulevien kysymysten määrää.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman viestintä, tapahtuman verkkosivut

Miten järjestää onnistunut yritystapahtuma?

Posted by Milla on Apr 15, 2019 11:19:19 AM

Kahvikuppien kilinää, puheensorinaa ja käyntikorttien vaihtelua - mitä mielikuvia yritystapahtuma herättää sinussa? Yritystapahtumien tarjonta on kasvanut hurjasti parin viime vuoden aikana. Koska kilpailu yritysten kesken on kovempaa kuin koskaan, on käännettävä katsetta kohti uusia keinoja erottua edukseen muista kilpailijoista. Monet yritykset ovatkin kokeilleet aamias- ja afterwork-tapahtumien vetovoimaa osana brändin markkinointia sekä yrityksen strategiaa.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, Yritystapahtuma, Seminaari

Tapahtuman checklist

Posted by Julia on Mar 25, 2019 3:47:22 PM

Tapahtumatuottajalla on usein monta rautaa tulessa ja järjestäjän täytyykin muun muassa budjetoida, aikatauluttaa ja selvittää lupa-asioita. Tapahtuman muistilista on hyvä keino varmistaa, että tietyt asiat on tehty ennen tapahtuman julkaisua.

Tässä blogitekstissä paneudutaan asioihin, joita on hyvä ottaa huomioon, ennen kuin tapahtuma on kaikkien ihmisten huulilla. Tämä checklist on vain pintaraapaisu, mutta antaa käsityksen siitä, minkä asioiden tulisi olla prioriteettilistan kärjessä tapahtumaa valmistellessa.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman viestintä

Tapahtuma-alan paras blogi Suomessa

Ajatuksia tapahtumista ja tapahtumien vierestä

Liveton blogissa käsitellään viikottain mielenkiintoisia tapahtuma-alan trendejä, uutisia sekä aiheita, joista on hyötyä tapahtuman järjestämisessä. Liveton missio on auttaa tapahtumia menestymään, joten nämä blogitekstit ovat tehty sinua varten ! Tervetuloa blogiin.

 

Haluatko tietää enemmän tapahtuman järjestämisestä?

Siirry Tapahtuman Pelikirjaan

Tilaa Liveton uutiskirje sähköpostiisi!

Blogit hakusanojen mukaan

See all