Liveton blogi - Asiaa ja Ajatuksia tapahtumista

Tipsit Tuottajille jaksossa 12 tutustutaan catering-palveluihin. Tällä kertaa videosarjan vieraana on Niko Saarukka ravintola Figarosta. Tsekkaa mitä tipsejä Saarukka antaa tapahtumien ruokapuoleen.

Topics: tapahtuman järjestäminen, catering, catering palvelut, Tipsit Tuottajille, Figaro, Niko Saarukka

Valitettavasti kaikki ei mene aina suunnitelmien mukaan ja joskus, onneksi hyvin harvoin, tapahtuma joudutaan perumaan. Tapahtuman peruuntuminen on suuri menetys niin tapahtumajärjestäjälle kuin asiakkaalle.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman peruuntuminen, Peruutettu tapahtuman

Kuva: Winter War 2019

Tapahtuman markkinointi on laaja ja monikanavainen kokonaisuus, jossa sosiaalinen media on tänä päivänä suuressa roolissa. Vaikka Facebookin suosion hiipumisesta puhutaan, tulee kuitenkin muistaa, että lähes 70 % suomalaisista 15–79 -vuotiaista käyttää tätä sosiaalisen median kanavaa. Facebookin käyttäjien keski-ikä on tällä hetkellä noin 33 vuotta ja se nousee kovaa vauhtia.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman markkinointi, sosiaalinen media

Olemme jokainen saaneet joskus palautetta työstämme. Positiivinen palaute kannustaa jatkamaan hyvän työn parissa, kun taas negatiivista palautetta ei ole koskaan mukava saada. Rakentava palaute mahdollistaa kuitenkin kehittymisen ja kasvun.

Topics: asiakaskokemus, tapahtuman järjestäminen, festivaalit, palaute, palautekysely

Kuva: Jaakko Halmetoja Facebook

Minkälaiset hyvinvointitapahtumat ovat tällä hetkellä pinnalla? Tipsit Tuottajille videosarjan jaksossa 10 vieraana on puhuja Jaakko Halmetoja. Tsekkaa Halmetojan vinkit hyvinvointitapahtumiin.

Topics: tapahtuman järjestäminen, Tipsit Tuottajille, hyvinvointitapahtumat, hyvinvointi

Oletko kiinnostunut tapahtuman järjestämisestä, tai oletko järjestämässä ensimmäistä tapahtumaasi? Me Livetolla haluamme, että tapahtumasi onnistuu, ja että matkasi kohti tapahtumaa sujuu ilman suurempia mutkia. Tiedämme miltä tuntuu järjestää ensimmäistä tapahtumaa, ja silloin kokonaisuus voi tuntua hyvin suurelta. Sen takia pilkoimme tapahtuman järjestämisen vaiheita pienempiin osiin, jotta sinunkin on helpompi hahmottaa mitä on jo tehty ja mitä tulee vielä tehdä. Tehtävät tietenkin hieman vaihtelevat erilaisten tapahtumatyyppien välillä, mutta pitkälle jokainen tapahtuma noudattaa samaa kaavaa myynnin ja asiakkaiden suhteen.

Topics: tapahtuman järjestäminen, Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja, tapahtuman perusteet

Ole kovempi ja viisaampi tapahtumatuottaja! Result Entertainmentin Iiro Lahdenranta kertoo kultaiset vinkit Tipsit Tuottajille jaksossa 7. Aiheena on tällä kertaa viihdepropertit ja yhteistyö.

Topics: tapahtuman järjestäminen, Tipsit Tuottajille, viihdepropertit, yhteistyö, henkilöbrändi

Tapahtumaa järjestäessä sinun tulee olla tietoinen luvista, ilmoituksista sekä muista järjestelyistä, joita tapahtumasi tarvitsee. Tapahtuman luvat ovat kokonaan tapahtuman järjestäjän vastuulla. Lupa-asioissa on tärkeää olla ajoissa liikkeellä, sillä hakemuksen käsittelyyn voi mennä jopa useita kuukausia. Tarvittavat luvat muuttuvat aina tapahtuman koon ja luonteen mukaan. Varsinkin suurten tapahtumien kannattaa toteuttaa alusta asti yhteistyötä viranomaisten kanssa, sillä heiltä saa aina neuvoja liittyen lupa-asioihin.

Topics: tapahtuman järjestäminen, luvat, lupapaketti

Ihmiset ovat yhä vaativimpia myös festivaalikokemuksien suhteen. Viime vuosina suosiotaan ovat kasvattaneet erilaiset festivaalien VIP-liput, ja ne myydäänkin yhä useammin loppuun. Esimerkiksi tämän vuoden Himos Juhannuksessa, Ilosaarirockissa sekä Kuopiorockissa VIP-liput myytiin jo ennakkoon loppuun.

Topics: Rakenna tapahtumallesi ylivoimainen asiakaskokemus, tapahtuman järjestäminen, festivaalit, VIP

Enää ei kannata pohtia tulisiko sinun ottaa dynaaminen hinnoittelu käyttöön tapahtumassasi. Paljastamme sinulle kolme kohtaa, joiden takia dynaaminen hinnoittelu on tarpeellista tulevalle tapahtumallesi. Tapahtumasi hinnoittelulla on suuri vaikutus siihen, miten ja milloin tapahtumasi myynti lähtee lentoon.

Topics: lipunmyynti, dynaaminen hinnoittelu, ennakkomyynti, tapahtuman järjestäminen