Vaikka suomalaiset ovatkin tunnetusti uskollisia jonottajia, eivät pitkä jonotusaika tai sisäänkäynnin ruuhkautuminen ole ikinä toivottavia tilanteita tapahtuman sujuvuuden kannalta. Sisäänkäynnin suunnittelu on asia, johon kannattaa uhrata aikaa ja ajatustyötä.
Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtumaviestintä, tapahtuman viestintä, sisäänkäynti
Liian usein tapahtumat eivät pääse myyntitavoitteisiin ja asiakkaille jää huono maku, kun tapahtumassa ei ollutkaan tarpeeksi porukkaa. Tämä tilanne on tapahtumajärjestäjän pahin painajainen. Välttämättä tähtiartistinkaan buukkaaminen ei tuo toivottua kävijämäärää tapahtumaan, joten mikä tällöin avuksi? Ratkaisu on ilmeinen – moni sen tietää mutta harva järjestäjä sitä toteuttaa: tapahtuman suunnitelmallinen myynti ja markkinointi.
Topics: dynaaminen hinnoittelu, ennakkomyynti, tapahtuman järjestäminen, ennakkolipunmyynti, tapahtuman markkinointi
Kuva: Hanna-Kaisa Hämäläinen
PikkujouluCircus on uudenlainen pikkujoulutapahtuma, joka järjestettiin ensimmäisen kerran Jyväskylässä vuonna 2018. Visuaalisuuteen ja asiakaskokemukseen panostava tapahtuma laajentaa toimintaansa tänä vuonna myös neljälle muulle paikkakunnalle. Haastattelimme aiheesta Paviljongin markkinointi- ja viestintäpäällikköä Hanna Kiilamaata.
Topics: asiakaskokemus, asiakaskokemuksen rakentaminen, tapahtuman järjestäminen, yhteistyö
Kuva: Winter war
Tällä kertaa Tipsit Tuottajille videosarjan jaksossa vieraana on Ahti Impola, joka työskentelee Akun Tehtaalla tapahtumatekniikan parissa. Tsekkaa mitä tipsejä Impola antaa tapahtumatuottajille.
Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtumatekniikka, Akun Tehdas, Tipsit Tuottajille
Erilaisissa tapahtumissa talkoolaisille löytyy tehtäviä laidasta laitaan. Ennakkovalmisteluihin sekä tapahtuman purkuun tarvitaan ulkopuolisia auttajia useissa tapahtumissa. Tärkeitä ovat myös tapahtuman aikana auttavat talkoolaiset infossa, rannekkeen vaihdossa tai muissa tarpeellisissa tehtävissä. Esimerkiksi Ilosaarirock kerää tapahtumaansa noin 2 000 vapaaehtoista kokemaan, millaista on olla osa suurta festivaalia.
Topics: tapahtuman järjestäminen, talkoolaiset
Verkkosivut, nettisivut, kotisivut – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Tapahtuman verkkosivujen yhtenä suurimpana tavoitteena on antaa informaatiota tapahtumasta kiinnostuneille ihmisille ja vastata asiakasta askarruttaviin kysymyksiin. Hyvin tehdyt verkkosivut vähentävät tapahtumajärjestäjien sekä yhteistyökumppaneiden asiakaspalveluun tulevien kysymysten määrää.
Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman viestintä, tapahtuman verkkosivut
Kahvikuppien kilinää, puheensorinaa ja käyntikorttien vaihtelua - Mitä mielikuvia yritystapahtuma herättää sinussa? Yritystapahtumien tarjonta on kasvanut hurjasti parin viimeisen vuoden aikana. Koska kilpailu yritysten kesken on kovempaa kuin koskaan, on käännettävä katsetta kohti uusia keinoja erottua edukseen muista kilpailijoista. Monet yritykset ovatkin kokeilleet aamias- ja afterwork-tapahtumien vetovoimaa osana brändin markkinointia sekä yrityksen strategiaa.
Topics: tapahtuman järjestäminen, Yritystapahtuma, Seminaari
Tapahtumatuottajalla on usein monta rautaa tulessa ja järjestäjän täytyykin muun muassa budjetoida, aikatauluttaa ja selvittää lupa-asioita. Tapahtuman muistilista on hyvä keino varmistaa, että tietyt asiat on tehty ennen tapahtuman julkaisua.
Tässä blogitekstissä paneudutaan asioihin, joita on hyvä ottaa huomioon, ennen kuin tapahtuma on kaikkien ihmisten huulilla. Tämä checklist on vain pintaraapaisu, mutta antaa käsityksen siitä, mitkä asiat tulisi olla prioriteettilistan kärjessä tapahtumaa valmistellessa.
Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman viestintä
Tipsit Tuottajille jaksossa 12 tutustutaan catering-palveluihin. Tällä kertaa videosarjan vieraana on Niko Saarukka ravintola Figarosta. Tsekkaa mitä tipsejä Saarukka antaa tapahtumien ruokapuoleen.
Topics: tapahtuman järjestäminen, catering, catering palvelut, Tipsit Tuottajille, Figaro, Niko Saarukka
Valitettavasti kaikki ei mene aina suunnitelmien mukaan ja joskus, onneksi hyvin harvoin, tapahtuma joudutaan perumaan. Tapahtuman peruuntuminen on suuri menetys niin tapahtumajärjestäjälle kuin asiakkaalle.
Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman peruuntuminen, Peruutettu tapahtuman
