Liveton blogi - Asiaa ja Ajatuksia tapahtumista

Kuva: Jaakko Halmetojan Instagram

Minkälaiset hyvinvointitapahtumat ovat tällä hetkellä pinnalla? Tipsit Tuottajille videosarjan jaksossa 10 vieraana on puhuja Jaakko Halmetoja. Tsekkaa Halmetojan vinkit hyvinvointitapahtumiin.

Topics: Tipsit Tuottajille, hyvinvointitapahtumat, hyvinvointi, tapahtuman järjestäminen

Oletko kiinnostunut tapahtuman järjestämisestä, tai oletko järjestämässä ensimmäistä tapahtumaasi? Me Livetolla haluamme, että tapahtumasi onnistuu, ja että matkasi kohti tapahtumaa sujuu ilman suurempia mutkia. Tiedämme miltä tuntuu järjestää ensimmäistä tapahtumaa, ja silloin kokonaisuus voi tuntua hyvin suurelta. Sen takia pilkoimme tapahtuman järjestämisen vaiheita pienempiin osiin, jotta sinunkin on helpompi hahmottaa mitä on jo tehty ja mitä tulee vielä tehdä. Tehtävät tietenkin hieman vaihtelevat erilaisten tapahtumatyyppien välillä, mutta pitkälle jokainen tapahtuma noudattaa samaa kaavaa myynnin ja asiakkaiden suhteen.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja

Ole kovempi ja viisaampi tapahtumatuottaja! Result Entertainmentin Iiro Lahdenranta kertoo kultaiset vinkit Tipsit Tuottajille jaksossa 7. Aiheena on tällä kertaa viihdepropertit ja yhteistyö.

Topics: Tipsit Tuottajille, viihdepropertit, yhteistyö, tapahtuman järjestäminen, henkilöbrändi

Tapahtumaa järjestäessä sinun tulee olla tietoinen luvista, ilmoituksista sekä muista järjestelyistä, joita tapahtumasi tarvitsee. Tapahtuman luvat ovat kokonaan tapahtuman järjestäjän vastuulla. Lupa-asioissa on tärkeää olla ajoissa liikkeellä, sillä hakemuksen käsittelyyn voi mennä jopa useita kuukausia. Tarvittavat luvat muuttuvat aina tapahtuman koon ja luonteen mukaan. Varsinkin suurten tapahtumien kannattaa toteuttaa alusta asti yhteistyötä viranomaisten kanssa, sillä heiltä saa aina neuvoja liittyen lupa-asioihin.

Topics: luvat, lupapaketti, tapahtuman järjestäminen

Ihmiset ovat yhä vaativimpia myös festivaalikokemuksien suhteen. Viime vuosina suosiotaan ovat kasvattaneet erilaiset festivaalien VIP-liput, ja ne myydäänkin yhä useammin loppuun. Esimerkiksi tämän vuoden Himos Juhannuksessa, Ilosaarirockissa sekä Kuopiorockissa VIP-liput myytiin jo ennakkoon loppuun.

Topics: festivaalit, tapahtuman järjestäminen, Rakenna tapahtumallesi ylivoimainen asiakaskokemus, VIP

Enää ei kannata pohtia tulisiko sinun ottaa dynaaminen hinnoittelu käyttöön tapahtumassasi. Paljastamme sinulle kolme kohtaa, joiden takia dynaaminen hinnoittelu on tarpeellista tulevalle tapahtumallesi. Tapahtumasi hinnoittelulla on suuri vaikutus siihen, miten ja milloin tapahtumasi myynti lähtee lentoon.

Topics: dynaaminen hinnoittelu, tapahtuman järjestäminen, lipunmyynti, ennakkomyynti

Kuva Teemu Kukkonen & Emmi Virtanen

Tipsit Tuottajille videosarjan toisessa osassa haastattelussa on monialayrittäjä Toni Arppe. WaterXFestin järjestäjä mahduttaa päiväänsä sekä päivätyön että tapahtumien tuottamisen. Tsekkaa Arppen vinkit tapahtumien suunnitteluun.

Topics: Tipsit Tuottajille, WaterXFest, tapahtuman järjestäminen

Harva tapahtuma toivoo negatiivista lopputulosta taloudellisesti, tai oikeastaan sitä ei toivo kukaan. Usein tapahtumaa edeltänyt työ on ollut kuukausien tai jopa vuosien mittaista ja sen halutaan tuottavan jonkinlaista voittoa. Tämä tilanne ei kuitenkaan vahingossa muodostu, vaan taloudellista tilannetta on seurattava koko ajan. Jokainen tapahtuma tarvitsee budjetin eli suunnitelman, johon kirjataan tulot ja menot. Budjetin avulla voit seurata taloutta, jotta tiedät millainen taloudellinen tilanne tapahtumalla on.

Topics: budjetti, budjettipohja, tapahtuman järjestäminen

Jokaiselle viikolle ja viikonlopulle löytyy isompaa tai pienempää tapahtumaa ympäri Suomen näin kesän aikaan. Nykyään ei kuitenkaan kannata miettiä liian kauan, mille festareille haluaa osallistua, sillä tänäkin kesänä useat tapahtumat ovat loppuunmyytyjä. Tänä kesänä huikean lämmin sää on vauhdittanut myös tapahtumien myyntiä. 

Topics: festivaalit, vaikuttajamarkkinointi, tapahtuman perusteet, tapahtumat, tapahtuman järjestäminen

Kuva: Jaakko Manninen.

Tipsit Tuottajille ensimmäisessä videosarjan osassa tutustutaan Extventures Oy:n toimitusjohtaja Jonne Lehtoseen. Suosittu Laukaan Satama Festivaal ja rock -tapahtumien tulokas John Smith ovat Lehtosen käsialaa. Tsekkaa kokeneen tapahtumantuottajan vinkkilista.

Topics: Tipsit Tuottajille, Satama Festival, John Smith, tapahtuman järjestäminen