Liveton blogi - Asiaa ja Ajatuksia tapahtumista

Kuva: Winter war

Tällä kertaa Tipsit Tuottajille videosarjan jaksossa vieraana on Ahti Impola, joka työskentelee Akun Tehtaalla tapahtumatekniikan parissa. Tsekkaa mitä tipsejä Impola antaa tapahtumatuottajille.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtumatekniikka, Akun Tehdas, Tipsit Tuottajille

Erilaisissa tapahtumissa talkoolaisille löytyy tehtäviä laidasta laitaan. Ennakkovalmisteluihin sekä tapahtuman purkuun tarvitaan ulkopuolisia auttajia useissa tapahtumissa. Tärkeitä ovat myös tapahtuman aikana auttavat talkoolaiset infossa, rannekkeen vaihdossa tai muissa tarpeellisissa tehtävissä. Esimerkiksi Ilosaarirock kerää tapahtumaansa noin 2 000 vapaaehtoista kokemaan, millaista on olla osa suurta festivaalia.  

Topics: tapahtuman järjestäminen, talkoolaiset

Verkkosivut, nettisivut, kotisivut – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Tapahtuman verkkosivujen yhtenä suurimpana tavoitteena on antaa informaatiota tapahtumasta kiinnostuneille ihmisille ja vastata asiakasta askarruttaviin kysymyksiin. Hyvin tehdyt verkkosivut vähentävät tapahtumajärjestäjien sekä yhteistyökumppaneiden asiakaspalveluun tulevien kysymysten määrää.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman viestintä, tapahtuman verkkosivut

Kahvikuppien kilinää, puheensorinaa ja käyntikorttien vaihtelua - Mitä mielikuvia yritystapahtuma herättää sinussa? Yritystapahtumien tarjonta on kasvanut hurjasti parin viimeisen vuoden aikana. Koska kilpailu yritysten kesken on kovempaa kuin koskaan, on käännettävä katsetta kohti uusia keinoja erottua edukseen muista kilpailijoista. Monet yritykset ovatkin kokeilleet aamias- ja afterwork-tapahtumien vetovoimaa osana brändin markkinointia sekä yrityksen strategiaa.

Topics: tapahtuman järjestäminen, Yritystapahtuma, Seminaari

Tapahtumatuottajalla on usein monta rautaa tulessa ja järjestäjän täytyykin muun muassa budjetoida, aikatauluttaa ja selvittää lupa-asioita. Tapahtuman muistilista on hyvä keino varmistaa, että tietyt asiat on tehty ennen tapahtuman julkaisua.

Tässä blogitekstissä paneudutaan asioihin, joita on hyvä ottaa huomioon, ennen kuin tapahtuma on kaikkien ihmisten huulilla. Tämä checklist on vain pintaraapaisu, mutta antaa käsityksen siitä, mitkä asiat tulisi olla prioriteettilistan kärjessä tapahtumaa valmistellessa.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman viestintä

Tipsit Tuottajille jaksossa 12 tutustutaan catering-palveluihin. Tällä kertaa videosarjan vieraana on Niko Saarukka ravintola Figarosta. Tsekkaa mitä tipsejä Saarukka antaa tapahtumien ruokapuoleen.

Topics: tapahtuman järjestäminen, catering, catering palvelut, Tipsit Tuottajille, Figaro, Niko Saarukka

Valitettavasti kaikki ei mene aina suunnitelmien mukaan ja joskus, onneksi hyvin harvoin, tapahtuma joudutaan perumaan. Tapahtuman peruuntuminen on suuri menetys niin tapahtumajärjestäjälle kuin asiakkaalle.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman peruuntuminen, Peruutettu tapahtuman

Kuva: Winter War 2019

Tapahtuman markkinointi on laaja ja monikanavainen kokonaisuus, jossa sosiaalinen media on tänä päivänä suuressa roolissa. Vaikka Facebookin suosion hiipumisesta puhutaan, tulee kuitenkin muistaa, että lähes 70 % suomalaisista 15–79 -vuotiaista käyttää tätä sosiaalisen median kanavaa. Facebookin käyttäjien keski-ikä on tällä hetkellä noin 33 vuotta ja se nousee kovaa vauhtia.

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman markkinointi, sosiaalinen media

Olemme jokainen saaneet joskus palautetta työstämme. Positiivinen palaute kannustaa jatkamaan hyvän työn parissa, kun taas negatiivista palautetta ei ole koskaan mukava saada. Rakentava palaute mahdollistaa kuitenkin kehittymisen ja kasvun.

Topics: asiakaskokemus, tapahtuman järjestäminen, festivaalit, palaute, palautekysely

Kuva: Jaakko Halmetoja Facebook

Minkälaiset hyvinvointitapahtumat ovat tällä hetkellä pinnalla? Tipsit Tuottajille videosarjan jaksossa 10 vieraana on puhuja Jaakko Halmetoja. Tsekkaa Halmetojan vinkit hyvinvointitapahtumiin.

Topics: tapahtuman järjestäminen, Tipsit Tuottajille, hyvinvointitapahtumat, hyvinvointi