Webinaarien järjestämisestä tuli juuri naurettavan helppoa

Webinaarit ovat olleet hyvin yleinen ja suosittu työkalu osana organisaatioiden markkinointia lähivuosien aikana – ne ovat yleistyneet roimasti etenkin pandemian aikana ja sen jälkeen. Varsinkin B2B-puolella asiantuntijasisällöt ovat nyt kovaa huutoa. Webinaarien järjestäminen vaatii kuitenkin resursseja ja etenkin työtunteja. Pakostakin herää kysymys, voisiko niiden järjestäminen olla helpompaa? Kyllä voisi, ja tässä blogissa avaamme Liveton uutta palvelua, webinaaripakettia! Mitä kaikkea palveluun kuuluu ja mitä hyötyä siitä voi olla juuri sinulle?

Avaimet käteen - webinaarikokonaisuus, mistä siinä on kyse?

Perinteisesti webinaarien suunnittelussa on menty sisältö edellä ja tekniikka perässä. Sisältö on tietenkin tärkein osa webinaaria, mutta maailman muuttuessa muuttuu myös tekniikka ja sen vaatimustaso. Osallistujat ovat kyllästyneitä katsomaan huonolaatuista kuvaa ja kuuntelemaan pätkivää ääntä. Näin ollen, jos haluat loistaa omassa webinaarissasi, panosta sekä sisältöön että tekniikkaan. Kun webinaari on kuvattu ja äänitetty oikein, pystyt myös hyödyntämään sen laadukasta tallennetta paljon tehokkaammin jälkimarkkinointiin!

Me Livetolla lanseerasimme täysin uuden tuotteen, joka tarjoaa avaimet käteen -kokonaisuuden, jonka avulla luot helposti näyttäviä ja onnistuneita webinaareja. Tuotteen ansiosta me Livetolla huolehdimme tekniikasta sekä webinaarialustasta, jotta sinä voit keskittyä pelkästään timanttiseen asiantuntijasisältöön! Me poistamme tekniikasta murehtimisen ja voit säästää kaikki voimasi sisältöön ja itse webinaarin vetämiseen. Liveton webinaaripaketilla voit järjestää lähetyksiä, jotka sisältävät esimerkiksi erilaisia puheita, esityksiä, paneelikeskusteluja, haastatteluja ja paljon muuta!

Webinaaripaketti on täydellinen valinta organisaatioille, jotka haluavat saavuttaa asiantuntija-aseman ja jakaa tietoa webinaarien avulla, mutta niiden toteuttamiseen ei haluta käyttää liikaa työtunteja tai muita resursseja. Mikäli webinaareja järjestetään useasti vuodessa, on paketti sitäkin parempi vaihtoehto – voit nimittäin hyödyntää uudelleen webinaarialustaa ja esimerkiksi uutiskirjeitä tai palautekyselyjä aina seuraavissa webinaareissa. Livetolla samaa työtä ei turhaan tarvitse tehdä kahdesti!

Vinkki: Lue lisää asiantuntijawebinaarien järjestämisestä tästä blogista!

Mitä webinaaripaketti sisältää?

• Brändätyn ilmoittautumissivun luonnin Liveton työkaluilla, Liveton toimesta.

• Brändätyn webinaarialustan luonnin Liveton työkaluilla, Liveton toimesta

• Webinaarin käsikirjoitusta varten lähetyksen ajolistan ja ohjeistuksen markkinointi/viestintä/tuottaja henkilöille sekä asiantuntijawebinaarin tuottajan oppaan.

• Webinaarin ammattimaisen tuotannon/lähetyksen sinun itse valitsemassa lokaatiossa.
  

Miten homma toimii käytännössä?

Webinaaripaketti polkaistaan käyntiin yhteisellä suunnittelupalaverilla, jossa käydään läpi webinaarin sisältö, aikataulu ja muut tärkeät käytännön asiat yhdessä Liveton ammattilaisen kanssa. Tämän jälkeen Liveto auttaa webinaarialustan rakentamisessa, kutsuissa ja muissa Liveton alustaan liittyvissä asioissa. Jaamme aina parhaat vinkit, joiden avulla saat varmasti hyödynnettyä paketin ominaisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla!

Kauan webinaarin kannattaa kestää? Millaisia ja mihin kohtiin planssien luonti on suositeltavaa? Livetolta saa konkreettista apua myös näihin webinaarin sisältöön liittyviin yksityiskohtiin! Tiesitkö esimerkiksi, että teknisten ongelmien takia kannattaa varmuuden vuoksi tehdä planssi, jossa lukee esimerkiksi ”Teknisiä ongelmia, palaamme pian”? Näin ohjaaja voi rauhallisesti ratkoa mahdolliset ongelmat ilman, että lähetyksessä näkyy tai kuuluu jotakin ylimääräistä.

Kun webinaaripäivä koittaa, Liveton ammattilainen saapuu sovittuun lokaatioon, jonne pystytetään tarvittava kuvaustekniikka. Tämän jälkeen pidetään vielä lyhyt kenraaliharjoitus Liveton ammattilaisen johdolla ja karistellaan jännitys webinaarin esiintyjien hareilta. Tekniikan kasaamiseen sekä kenraaliharjoitukseen on hyvä varata aikaa vähintään 2 tuntia. Webinaaritallenne on yleensä valmis jo seuraavana arkipäivänä, joten tehokkaan jälkimarkkinoinnin voi aloittaa käytännössä heti!

Vinkki: Inspiroidu Liveton maksuttomista asiantuntijawebinaareista lataamalla niiden tallenteita täältä!

Webinaaripaketin top 5 hyödyt:

• Voit kerrankin keskittyä pelkästään sisältöön ja käsikirjoituksen laatimiseen.

• Ei huolen häivää tekniikasta, me hoidamme kaiken puolestasi.

• Avaimet käteen -kokonaisuudella saat kaikki tarvitsemasi työkalut aina ilmoittautumisesta lähtien.

• Selkeät säästöt kuluissa.

• Brändisi mukainen ulkoasu niin webinaarialustalla kuin tapahtumaviestinnässä!
  
  

Haluatko tuoda omaa tai organisaatiosi asiantuntijuutta esille webinaarien avulla? Me kerromme mielellämme lisää tästä mahtavasta uutuudesta ja siitä, miten se helpottaa työskentelyä webinaarien parissa. Varaa maksuton tapaaminen Liveton tapahtuma-asiantuntijan kanssa ja jatketaan keskustelua!