Liveton personoitava virtuaalialusta mahdollistaa erilaisten sisältöjen rajaamisen pääsynhallintojen kautta. Virtuaalialustaa ja sen pääsynhallintaa voidaan hyödyntää virtuaali- ja hybriditapahtumiin. Tämä blogiteksti on suunnattu virtuaali- tai hybriditapahtumia järjestäville henkilöille, jotka pohtivat pääsynhallintojen hyödyntämistä tapahtumassa.
Mitä pääsynhallinnat tarkoittavat?
Pääsynhallinnat tarkoittavat erilaisia asetuksia alustalla, joiden avulla alustalla voidaan rajata käyttäjien sisäänpääsyä huoneisiin esimerkiksi päivämäärän, lipputyypin, ammatin tai muun roolin perusteella. Pääsynhallintaa hyödyntääkseen tapahtumassa tulee olla käytössä Liveto-tilillä kirjautuminen, jotta henkilö voidaan yhdistää tilaukseen tai ilmoittautumiseen. Ilmoittautumiseen tai lipun ostoon voi hyödyntää Liveton järjestelmää tai vaihtoehtoisesti integroida tiedot Liveton alustalle toisesta järjestelmästä.
Pääsynhallinnalla voidaan rajata:
- Maksulliset tapahtumat – pääsynhallinnalla voidaan rajata se, että vain lipusta maksaneet henkilöt pääsevät tapahtumaan sisään. Tämä poissulkee mahdolliset väärinkäytöt. Sama logiikka toimii myös tapahtumissa, joissa pelkästään ilmoittautuneet henkilöt pääsevät virtuaalialustalle sisään.
- Rajaaminen ajankohdan mukaan – pääsynhallinnan avulla voidaan määrittää esimerkiksi se, että keskiviikon lipun ostanut henkilö ei pääse katsomaan torstain ohjelmaa. Tämä mahdollistaa erilaisten lipputyyppien myynnin, kuten yhden ja kahden päivän lippujen myynnin. Esimerkiksi THL hyödynsi TerveSos-hybriditapahtumassaan pääsynhallinnan rajaamista ajankohdan mukaan, sillä tapahtumaan oli myynnissä useammalle päivälle eri lippuja. Tapahtuma järjestettiin Liveton ominaisuuksien avulla.
- Lipputyypin mukaan rajaaminen – sisäänpääsyä eri huoneisiin voidaan rajata myös lipputyypin tai ilmoittautumistyypin mukaan. Esimerkiksi kaikki osallistujat voivat päästä virtuaalialustalla aulaan ja kumppanihuoneisiin, mutta vain maksavat kävijät pääsevät katsomaan myös livestriimiä. Samaa ajatusta voidaan hyödyntää myös esimerkiksi workshoppeihin: vain workshoppeihin ilmoittautuneet henkilöt pääsevät wokshop-huoneeseen sisään.
- Roolin mukaan rajaaminen – tapahtumissa voidaan rajata myös se, kuka henkilö pääsee mihinkin huoneeseen virtuaalialustalla. Esimerkiksi opiskelijoille, lääkäreille ja lehdistölle voidaan kaikille antaa erilaiset oikeudet, joilla rajataan vain tietyille henkilöille sallittu sisältö. Tätä hyödynnetään useissa terveyssektorin tapahtumissa, joissa vain lääkärit saavat katsoa luentoja sekä päästä tiettyihin materiaaleihin käsiksi.
- Pääsynhallinan ohittaminen – työryhmän jäsenille tai muille tarvittaville henkilöille voidaan antaa mahdollisuus myös ohittaa pääsynhallinta eli he pääsevät alustalle ilman ilmoittautumista tai lipun ostoa. Tämä on hyödyllinen varsinkin silloin kun on kyseessä maksullinen tapahtuma ja henkilöitä halutaan päästää virtuaalialustalle maksutta.
Pääsynhallinnat mahdollistavat monipuoliset virtuaali- ja hybriditapahtumat erilaisille kävijöille sekä helpottavat lipputyyppien tai ilmoittautumisten suunnittelua, sillä pääsynhallinta on täysin räätälöitävissä tapahtuman tarpeiden mukaan. Pääsynhallinnan käyttäminen tapahtumissa ei kuitenkaan ole pakollista – konsultoi Liveton ammattilaisia parhaan ratkaisun löytämisessä!
Vinkkejä hybridi- ja virtuaalitapahtuman järjestämiseen löytyy Hybriditapahtuma-akatemiasta sekä Virtuaalitapahtuma-akatemian videoista.
