Epäonninen festarikesä – Miten varautua esiintyjän peruuntumiseen?

Posted by Essi on Sep 18, 2019 2:48:39 PM

Suomessa kesän 2019 festivaaleissa oli nähtävissä uuden uhkaavan trendin nousu: esiintymisten peruuntuminen. Festivaali toisensa jälkeen on joutunut kokemaan esiintyjien peruuntumisista aiheutuneita ongelmia ja asiakkaiden tyytymättömyyttä. Peruuntumisien syinä on ollut logistisia ongelmia, sairastumisia, lentokonevikoja, tuplabookkauksia sekä paljon muuta. Tapahtumajärjestäjien monien kuukausien, jopa vuosien kova työ ja suunnittelut ovat valumassa sormien läpi.  Siksi tarvitaan nopeita päätöksiä ja rahapussin joustoa.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, festivaalit, tapahtumaviestintä, tapahtuman viestintä

TAPAHTUMAN SISÄÄNKÄYNNIN SUUNNITTELU

Posted by Linnea on Jul 10, 2019 4:33:55 PM

Vaikka suomalaiset ovatkin tunnetusti uskollisia jonottajia, eivät pitkä jonotusaika tai sisäänkäynnin ruuhkautuminen ole ikinä toivottavia tilanteita tapahtuman sujuvuuden kannalta. Sisäänkäynnin suunnittelu on asia, johon kannattaa uhrata aikaa ja ajatustyötä.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtumaviestintä, tapahtuman viestintä, sisäänkäynti

Vinkkejä ympäristöystävällisemmän tapahtuman rakentamiseen

Posted by Linnea on Jun 18, 2019 3:01:32 PM

Ympäristöasiat, hiilijalanjälki ja ekoteot ovat olleet pinnalla viime vuosina todella paljon, eikä niiden tärkeys tai trendikkyys tule ainakaan vähenemään tulevaisuudessa. Mutta mitä ympäristöteot tarkoittavat tapahtumaa järjestettäessä? Ala, jossa rakennetaan ja kuljetetaan isoja infrastruktuureja keskelle ei mitään, vedetään sähköt ja vedet metsän siimekseen sekä jossa tuodaan tuhatpäinen yleisö tallaamaan maaperää. Mitä me voimme tehdä vaikuttaaksemme ympäristöön ei niin negatiivisesti?

Read More

Topics: urheilutapahtuman järjestäminen, tapahtuman viestintä, Ympäristöystävällisyys, ympäristö

Verkkosivut ovat tapahtuman tietopankki

Posted by Julia on Apr 18, 2019 2:26:04 PM

Verkkosivut, nettisivut, kotisivut – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Tapahtuman verkkosivujen yhtenä suurimpana tavoitteena on antaa informaatiota tapahtumasta kiinnostuneille ihmisille ja vastata asiakasta askarruttaviin kysymyksiin. Hyvin tehdyt verkkosivut vähentävät tapahtumajärjestäjien sekä yhteistyökumppaneiden asiakaspalveluun tulevien kysymysten määrää.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman viestintä, tapahtuman verkkosivut

Tapahtuman checklist

Posted by Julia on Mar 25, 2019 3:47:22 PM

Tapahtumatuottajalla on usein monta rautaa tulessa ja järjestäjän täytyykin muun muassa budjetoida, aikatauluttaa ja selvittää lupa-asioita. Tapahtuman muistilista on hyvä keino varmistaa, että tietyt asiat on tehty ennen tapahtuman julkaisua.

Tässä blogitekstissä paneudutaan asioihin, joita on hyvä ottaa huomioon, ennen kuin tapahtuma on kaikkien ihmisten huulilla. Tämä checklist on vain pintaraapaisu, mutta antaa käsityksen siitä, mitkä asiat tulisi olla prioriteettilistan kärjessä tapahtumaa valmistellessa.

Read More

Topics: tapahtuman järjestäminen, tapahtuman perusteet, tapahtuman viestintä

Tapahtumaviestintä

Posted by Liveto on Nov 21, 2018 3:31:05 PM

Hei sinä tapahtumista kiinnostunut! Me haluamme muistuttaa sinua viestinnän tärkeydestä. Viestintä on yksi tärkein osa tapahtumaa, sillä jos tapahtumasi viestintä ei tavoita ketään on tekemäsi työ ollut aivan turhaa. Silloin kun viestintä menee pahasti mönkään, istut yksin tapahtumassasi ja tämä on varmasti skenaario, jota yksikään tapahtumajärjestäjä ei halua kokea. 

Read More

Topics: tapahtuman suunnittelu, tapahtuman järjestäminen, opas, tapahtuman perusteet, tapahtumaviestintä, tapahtuman viestintä

Tapahtuma-alan paras blogi Suomessa

Ajatuksia tapahtumista ja tapahtumien vierestä

Liveton blogissa käsitellään viikottain mielenkiintoisia tapahtuma-alan trendejä, uutisia sekä aiheita, joista on hyötyä tapahtuman järjestämisessä. Liveton missio on auttaa tapahtumia menestymään, joten nämä blogitekstit ovat tehty sinua varten ! Tervetuloa blogiin.

 

Haluatko tietää enemmän tapahtuman järjestämisestä?

Siirry Tapahtuman Pelikirjaan

Tilaa Liveton uutiskirje sähköpostiisi!

Blogit hakusanojen mukaan

See all