Useissa virtuaali- ja hybriditapahtumissa verkostoituminen on iso osa tapahtumaa, ja sitä varten tarvitaan monipuolisia työkaluja. Esimerkiksi rekrytointitapahtumissa työnhakijat verkostoituvat työnantajien kanssa, B2B-tapahtumissa kumppanit verkostoituvat potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja yhdistyksen sisäisissä tapahtumissa osallistujat verkostoituvat muiden jäsenten kanssa. Tässä blogitekstissä keskitytään siihen, miten Liveton työkalujen avulla voidaan verkostoitua erilaisissa virtuaalisissa tapahtumissa.
Millaisia verkostoitumistyökaluja Liveto tarjoaa?
Liveton virtuaalialusta sisältää seuraavat verkostoitumistyökalut:
- Chat ja yksityisviestit
Alustan chat antaa mahdollisuuden viestitellä muiden osallistujien kanssa joko yleisissä chateissa, piilotetuissa chateissa tai sitten yksityisviestillä. Yksityisviestit ovat matalan kynnyksen vaihtoehto verkostoitumiselle, sillä siinä osallistuja voi keskustella kirjoittaen ilman kameraa. Viestit ovat hyvä väylä ensikohtaamiseen toisen henkilön kanssa, jonka jälkeen voidaan sopia vaikka yksityisvideopuhelu.
- Henkilökohtainen kalenteri ja tapaamiskutsut
Liveton alustalla jokaisella Liveto-tilillä kirjautuneella henkilöllä on oma profiili sekä kalenteri. Kalenteriin voi merkitä suosikkeja aikataulusta, sekä sen avulla voi varata tapaamiskutsuja muiden osallistujien kanssa. Kalenteriin voi asettaa mitkä ajat on tavoitettavissa, jolloin muut osallistujat voivat lähettää tapaamiskutsuehdotuksia alustan välityksellä. Kutsun hyväksyttyä ja ajan koittaessa tapaaminen hoidetaan yksityisvideopuhelun avulla. Näiden työkalujen avulla voidaan järjestää esimerkiksi henkilökohtaisia ohjaustuokioita, haastatteluja tai lyhyitä myyntipuheita.
- Ryhmäkeskustelutilat
Ryhmäkeskustelutilat ovat kahdensuuntaisia verkostoitumistiloja, joissa osallistujat voivat keskustella keskenään kameran ja mikrofonin välityksellä. Ryhmäkeskustelutilat toimivat samalla periaatteella kuin Zoom, Teams tai Google Meet, mutta ne ovat upotettuna Liveton alustalle. Ryhmäkeskustelussa voi olla paikalla samanaikaisesti 2-110 henkilöä, ja osallistujia voidaan jakaa myös pienryhmähuoneisiin (breakout rooms). Ryhmäkeskustelutilat sopivat esimerkiksi erilaisiin workshoppeihin, kahvihuone keskusteluihin tai yritysten palveluiden esittelemiseen. Pienryhmähuoneiden avulla osallistujat voidaan jakaa keskustelemaan myös omien kiinnostusten kohteiden perusteella.
- Tapahtumasovellus
Liveton virtuaalialustan lisäksi verkostoitumiseen voi käyttää erillistä selainpohjaista Tapahtumasovellusta, jota osallistujan ei tarvitse erikseen ladata laitteelleen. Tapahtumasovellus sisältää: tiedot-osion, esiintyjät/puhujat/kumppanit, aikataulun, tapahtuman kartat, kyselyt sekä chatin. Nämä mahdollistavat verkostoitumisen niin virtuaali-, hybridi- kuin livetapahtumissa, jolloin osallistujat voivat kommunikoida keskenään chatin välityksellä. Lisää Tapahtumasovelluksen hyödyntämisestä voi oppia täältä.
Verkostoitumista virtuaali- ja hybriditapahtumissa voi helpottaa käyttäjäryhmien avulla, jolloin jokainen osallistuja merkitsee mihin käyttäjäryhmään hän kuuluu. Käyttäjäryhmiä voi olla esimerkiksi työnantaja, työnhakija, yrityksen edustaja, tai niitä voi tehdä vaikka kiinnostuksen kohteiden mukaan, esimerkiksi kulttuuri, markkinointi ja urheilu. Tapahtumajärjestäjä voi määrittää siis itse millaisia käyttäjäryhmiä tapahtumaan muodostetaan! Käyttäjäryhmien avulla on helppo verkostoitua esimerkiksi saman alan tai samoista aiheista kiinnostuneiden henkilöiden kanssa.
Virtuaalialustalla on mahdollisuus kannustaa verkostoitumiseen myös Aktiivisuusmittarilla, joka antaa osallistujille pisteitä sen mukaan mitä hän tekee alustalla. Esimerkiksi chat-viesteistä ja ryhmäkeskusteluista saa pisteitä, joiden avulla osallistujat voivat kisailla keskenään. Lisää vinkkejä osallistujien aktivointiin löytyy täältä.
Näistä edellä mainituista ominaisuuksista yksityisviestit, kalenteri, tapaamiskutsut, yksityisvideopuhelut, käyttäjäryhmät ja aktiivisuusmittari vaativat sen, että osallistuja on kirjautunut tapahtumaan Liveto-tilillä. Muita ominaisuuksia voi käyttää myös vieraskirjautumisella, joten tämä asia on hyvä huomioida jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa. Lisää vinkkejä osallistujien verkostoitumiseen ja aktivointiin erityisesti virtuaalitapahtumassa löytyy blogistamme.
4 vinkkiä verkostoitumiseen virtuaalisesti
- Täydennä Liveto-tilin profiilin tiedot huolella ja lisää esimerkiksi linkki omaan LinkedIn-profiiliin. Valitse myös tilanteeseen sopiva kuva itsestäsi ja lataa se profiiliin.
- Ole itse aktiivinen ja lähesty henkilöitä chatissa heidän profiilin tietojen perusteella.
- Valmistele hissipuhe itsestäsi, osaamisestasi tai yrityksestäsi tilanteen mukaan. Vinkkejä hissipuheen rakentamiseen löytyy täältä.
- Jos osallistut ryhmäkeskustelutiloihin tai yksityisvideopuheluihin, huolehdi siitä, että kuvan ja äänen laatu olisi mahdollisimman hyvä. Panosta valaistukseen sekä siistiin taustaan ja olemukseen.
Oletko järjestämässä virtuaali- tai hybriditapahtumaa? Ota meihin yhteyttä, niin kerromme mielellämme lisää Liveton virtuaalialustasta!
