Tapahtumasovelluksen hyödyntäminen livetapahtumissa

Keväällä ja kesällä 2022 on odotettavissa, että tapahtumarajoitukset kevenevät ja livetapahtumat alkavat vetämään kävijöitä taas puoleensa. Viimeisen kahden vuoden aikana yleistyneet virtuaalitapahtumat sekä erilaiset Zoom ja Teams palaverit ovat kuitenkin opettaneet meille paljon – esimerkiksi sen, miten helppoa on osallistua virtuaalitapahtumaan ympäri Suomea ja maailmaa. Tapahtumajärjestäjän tulisikin nyt miettiä, kuinka palvella livetapahtumien osallistujia entistä paremmin, ja miten tuodaan uudet opit osaksi tapahtumia.

Liveton Tapahtumasovellus

Liveton Tapahtumasovellus on uusi ja innovatiivinen tapa tuoda virtuaalitapahtumien hyvät ominaisuudet hybriditapahtumien ja näin myös fyysisten, eli livetapahtumien käyttöön. Tapahtumasovellus on täysin selainpohjainen eli sitä ei tarvitse erikseen ladata puhelimeen, vaan sovellukseen pääsee helposti QR-koodin tai linkin kautta. Tapahtumasovellukseen kirjautumiseen ei tarvita erillistä tiliä tai ilmoittautumista, vaan sisään pääsee helposti nimimerkin avulla. Sovellus sisältää seuraavat toiminnallisuudet:

• Chat -kanavan
• Kyselyt
• Aikataulun
• Esiintyjien esittely
• Tapahtumainfon
• Kartan

Haluatko hyödyntää tätä palvelua tapahtumassasi? Ota meihin yhteyttä täältä.

Kuinka hyödyntää tapahtumasovellusta?

Tapahtumasovelluksella voi tukea muita tapahtuman palveluita, joten sen käytöstä kannattaa ottaa kaikki irti! Sovellus tuo myös modernin lisän tapahtumaan, ja parhaassa tapauksessa vähentää myös tapahtuman muita kuluja. Seuraavaksi esitellään muutamia ideoita, joita voidaan hyödyntää niin B2B-tapahtumissa, kuten vaikka festivaaleissa tai urheilutapahtumissa.

1. Chat
   
   Sovelluksessa on oma chat, jossa käyttäjät voivat keskustella keskenään eri kanavilla viestien välityksellä. Chat -kanava voi olla tarkoitettu esimerkiksi tapahtumasta informoimiseen tai tietystä aiheesta keskusteluun. Tapahtumassa voisi olla hyötyä sille, että osallistujat saavat chattiin tiedon viivästyneestä ohjelmanumerosta tai palvelupisteestä, johon on milloinkin lyhyin jono. Entä mitä, jos bisnestapahtumassa voisi esittää puhujille kysymyksiä chatin kautta, ja näin aktivoida keskusteluun koko kävijäkunnan?
   
   Chatissa tulee olla moderaattori ohjaamassa keskustelua, ja valvomassa että keskustelu pysyy asiallisena. Chatin saa heijastettua tarpeen mukaan myös valkokankaalle niin, että kaikki voivat lukea siellä käytyä keskustelua. Chatin käyttöä on helppo soveltaa oman tapahtumatyypin mukaan.
   
   
2. Kyselyt
   
   Kyselyt ovat yksi tyypillisistä tavoista osallistaa kävijöitä virtuaalitapahtumissa, niin miksei tätä ei voisi hyödyntäisi myös livetapahtumissa? Kyselyt ovat kysymyksiä, joihin on asetettu valmiiksi vastausvaihtoehdot, ja joita voi ajastaa näkyviin haluttuina aikoina. Kyselyitä voi hyödyntää esimerkiksi palautekyselyyn, mielipiteen kysymiseen tai ylipäätänsä kävijöiden aktivoimiseen. Tapahtumapäivän loppupuolella voidaan esimerkiksi kysyä, kuka esiintyjistä oli tänään paras ­– reaaliaikainen data antaa tapahtumajärjestäjälle arvokasta tietoa.
   
   
3. Aikataulu
   
   Sovellus tarjoaa yksinkertaisesti tapahtuman aikataulun kävijälle suoraan hänen puhelimeensa, josta tätä on helppo lukea ja seurata. Tämä poistaa perinteisten käsiohjelmien tarpeen sekä vähentää niihin liittyviä kuluja ja tarjoaa ekologisemman vaihtoehdon paperiversiolle. Osallistujien ei tarvitse myöskään käydä katsomassa muualta, kuten verkkosivuilta tai sosiaalisesta mediasta, aikataulua erikseen.
   
   
4. Esiintyjien esittely
   
   Tapahtumasovelluksen yksi osio on varattu esiintyjien tai puhujien esittelyyn, mutta toki tätä voidaan hyödyntää, vaikka urheilijoiden tai kumppanien Tämän osion on tarkoitus antaa lisätietoa esimerkiksi bisnestapahtumien puhujista ja ohjata kävijä mahdollisesti eteenpäin heidän verkkosivuilleen. Samalla tavalla voidaan listata tapahtuman kumppanit, heidän logonsa ja tärkeät linkit sosiaaliseen mediaan.
   
   
5. Tapahtuman tiedot
   
   Tapahtuman tiedot kertoo sovelluksessa tapahtuman perusteet, eli mitä, missä ja milloin. Tästä osiosta on helppo katsoa tapahtuman tärkeimmät tiedot yhdellä silmäyksellä.
   
   
6. Kartta
   
   Tapahtumasovellukseen voidaan halutessa lisätä tapahtumakartta, jonka avulla tapahtumapaikalla on helppo navigoida paikasta toiseen. Kartassa voi näkyä esimerkiksi infopisteet, parkkipaikat ja sisäänkäynnit, ja näin helpottaa jo tapahtumaan saapumista.