Tapahtuma-alustan personointi

Järjestäessä virtuaali- tai hybriditapahtumaa on tärkeää, että virtuaalitapahtuma-alusta on toimiva ja visuaalisesti miellyttävän näköinen. Tapahtumakokemus on kaikille osapuolille onnistuneempi, kun tapahtuma on toimiva ja se näyttää hyvältä sekä ammattimaiselta. Liveton tapahtuma-alusta on muokattavissa tapahtuman brändin näköiseksi, oli kyseessä sitten pienempi webinaari tai suuri yritystapahtuma. Tämän blogitekstin tarkoituksena on avata niitä aiheita, joita tapahtuma-alustan personointiin liittyy.

Millainen tapahtuma – sellainen tapahtuma-alusta

Kun mietitään millainen tapahtuma halutaan järjestää kannattaa miettiä myös, kuinka suuri tapahtumasta halutaan ja mitä se vaatii tapahtuma-alustalta. Halutaanko järjestää esimerkiksi suuri kansainvälinen tapahtuma vai pienempi kotimainen tapahtuma? Nämä vaikuttavat alustalta vaadittaviin asioihin, sillä tapahtuman koon kasvaessa myös alustan vaatimukset voivat kasvaa, muun muassa tietosuojan ja saavutettavuuden osalta.

Pienempään tapahtumaan voi riittää esimerkiksi Zoom, mutta se ei sisällä samanlaista muokattavuutta eikä sitä ole mahdollista personoida tapahtuman mukaiseksi. Zoom ei myöskään mahdollista suuren tapahtuman toteutusta. Liveton tapahtuma-alusta palvelee yrityksiä ja organisaatioita tapahtuman koosta riippumatta, ja alustaa voidaan muokata myös tapahtuman koon mukaan.

Liveton järjestelmä on helppokäyttöinen ja sen avulla tapahtuman järjestäminen voidaan aloittaa minuuteissa. Sen avulla on mahdollista säästää arvokasta aikaa ja vaivaa. Liveton virtuaalialustan editori on intuitiivinen ja helppo käyttää, joten sen avulla tapahtumajärjestäjä voi halutessaan rakentaa tapahtuma-alustaa myös itse – oman asiakkuusvastaavan tuen avulla tietenkin.

Personointi

Virtuaali- ja hybriditapahtuma on mahdollista personoida vastaamaan organisaation brändiä ja Liveton virtuaalialusta on mahdollista muotoilla halutulla tavalla. Pienillä muutoksilla voidaan saada aikaan hyvin näyttävä ja personoitu tapahtuma. Muutettavia asioita on lukuisia, ja tässä niistä muutama esimerkki:

• Kuvat
• Fontit
• Värit
• Teema
• Huoneiden määrä ja niiden sisältö

Alla havainnollistava kuva siitä, miten yksinkertaisestakin webinaarista saadaan personoinnin avulla näyttävä kokonaisuus:

Kuva: Liveton webinaari

Kyseisessä webinaarissa taustalle on vaihdettu kuva elävöittämään webinaarin ilmettä ja tausta voikin olla millainen vain yrityksen brändiin sopiva kuva tai väri. Tässä tapahtumassa myös teema ja väritykset on vaihdettu, jotta ne sopivat taustan väriin ja tunnelmaan. Alustaa on mahdollista muokata myös Liveton valmiiden pohjien mukaan, jotka helpottavat tapahtuman rakentamista. Liveton kautta on mahdollista myös tilata erillinen Design -palvelu, jolloin tapahtumajärjestäjälle suunnitellaan valmiiksi täysin personoidut ratkaisut alustan visuaaliseen ilmeeseen.

Virtuaali- ja hybriditapahtumissa hyödynnettäviä suoria lähetyksiä eli livestriimejä voidaan järjestää teknisestä näkökulmasta muutamalla eri tavalla. Kuinka hyödyntää striimin etäohjausta virtuaali- ja hybriditapahtumissa -oppaassamme keskitytään siihen, miten tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää etäohjausta tapahtumissaan. Striimin kautta voidaan näyttää erilaisia personoituja sisältöjä, kuten kuvia ja videoita tai esimerkiksi yhteistyökumppaneiden mainoksia.

Oletko järjestämässä virtuaali- tai hybriditapahtumaa ja etsit sille virtuaalialustaa? Ota meihin yhteyttä, niin kerromme lisää Liveton virtuaalitapahtuma-alustasta ja muista palveluista.