Verkostoituminen tapahtumissa

Verkostoituminen eli uusien suhteiden luominen voi kuulostaa jännittävältä tai joidenkin mielestä jopa ahdistavalta. Keskustelun aloittamisen rimaa ei kuitenkaan kannata pitää liian korkealla, sillä verkostoitumisen ei tarvitse olla jäykkää keskustelua. Verkostoituminen ei kuulu pelkästään yritystapahtumiin ja messuihin, vaan uusia suhteita voi luoda missä ja koska tahansa. Käytä siis rohkeasti kaikki tilaisuudet hyödyksesi ja nappaa alta vinkit talteen onnistuneeseen verkostoitumiseen!

Kuinka vaikuttaa verkostoitumiseen tapahtumajärjestäjänä?

Tapahtumajärjestäjän on hyvä suunnitella tapahtuman puitteet, ohjelma ja erilaiset aktiviteetit myös sen mukaan, että ne tarjoavat tilaisuuden tapahtuman kävijöille verkostoitumiseen. Oli tapahtuma lähes mikä tahansa, aikatauluun voi järjestää lyhyitä taukoja ja aikaa vapaaseen keskusteluun. Venueen voi myös järjestää avointa tilaa tai rentoja istumapaikkoja mahdollisuuksien mukaisesti. Yritys- ja messutapahtumissa on helppo varata ohjelmaan aikaa verkostoitumishetkille virallisemman ohjelman välissä. Ei siis kannata rakentaa aikataulusta liian täyttä erilaisilla puhujilla ja workshopeilla, vaan aikaa on hyvä jättää myös vapaaseen ja rentoon keskusteluun. Lue lisää asiakaskokemuksesta yritystapahtumissa täältä! 

Verkostoituminen tapahtuman kävijänä

Jos tapahtumaan on järjestetty valmiiksi hyvät puitteet verkostoitumiselle, ei kannata jäädä odottamaan ihmettä, vaan tilaisuuteen täytyy tarttua rohkeasti ja vastuu uusien kontaktien luomisesta on itsellä. Oma aktiivisuus on tärkeintä verkostoitumisessa, sillä harvoin asiat tarjoillaan valmiina nenän eteen. Jotta verkostoitumisessa pääsee alkuun, on hyvä miettiä itselle valmiiksi hissipuhe, eli lyhyt esittely itsestä ja/tai yrityksestä. Blogin lopusta löytyy vinkit oman hissipuheen rakentamiseen.

Hissipuheen rakentamisessa on tärkeää miettiä, mitä ja ketä sillä yritetään tavoitella. Esimerkiksi potentiaalisia asiakkaita tai yhteistyökumppaneita täytyy lähestyä eri näkökulmista, sillä tarkoitusperä ja kiinnostus ovat erilaisia. Verkostoitumisessa laatu korvaa määrän, joten keskustelusta tulee olla aidosti kiinnostunut ja vilpitön. Keskusteluista kannattaa etsiä yhteisiä mielenkiinnonkohteita ja tarttua niihin. Aktiivinen kyseleminen ja kuunteleminen herättää toisessa luottamusta ja näin syntyy hyvin todennäköisesti uusia kontakteja.

Hyvä tapa verkostoitua puhujana tai esiintyjänä tapahtumassa on kertoa puheen alussa tai lopussa omat yhteystiedot, kuten sosiaalisen median kanavat, joiden kautta muut pystyvät ottamaan yhteyttä. Esityksen yhteydessä voi näyttää esimerkiksi oman LinkedIn tai Facebook-profiilin, jolloin yleisö pystyy helposti löytämään profiilin ja verkostoitumaan vaikka heti omalla puhelimellaan.

Jos tapahtumassa on syntynyt hyviä keskusteluja ja käteen on tarttunut jopa muutamia yhteystietoja, niin keskustelujen pääpointit on hyvä kirjoittaa heti ylös. Uusiin kontakteihin tulisi ottaa yhteyttä piakkoin tapahtuman jälkeen, sillä kun asiat ovat vielä tuoreeltaan molempien muistissa, yhteydenoton kynnys on matalampi. Ensimmäisessä yhteydenotossa voi viitata alkuun tapahtumassa käytyyn keskusteluun. Yhteydenpitoa tulisi jatkaa säännöllisesti, sillä myös ammatilliset suhteet vaativat ylläpitoa. Verkostoitumisessa tulisi tähdätä pitkäjänteisempään yhteistyöhön, sillä ne tuottavat loppupeleissä paremmin kuin pinnalliset suhteet.

Näin rakennat hissipuheen itsestäsi tai yrityksestäsi:

1. Pidä puhe lyhyenä, maksimissaan yksi minuutti. Sisällytä puheeseesi vain tärkeimmät ja olennaisimmat asiat.
2. Kerro kuka olet, mitä teet ja mitä osaat. Miksi sinusta pitäisi kiinnostua ja minkä ongelman sinä ratkaiset?
3. Mieti puheeseesi jonkin koukku tai muu mielenkiintoa herättävä asia. Hyödynnä esimerkiksi tarinoita. Katso inspiraatioksi Boss Korhosen vlogi Tarinallisuuden merkitys tapahtumamyynnissä!
4. Älä pyri heti myymään omaa ideologiaasi, vaan herätä mielenkiintoa ja rakenna luottamusta. Hissipuhe ei ole epäonnistunut, vaikka et heti saa myytyä jotain. Kun saat muut kiinnostumaan, he kyselevät kyllä lisää.
5. Älä mieti liikaa. Vähemmän on joskus enemmän ja yksinkertaiset puheet jäävät todennäköisemmin mieleen kuin liian pitkät ja tietoa täyteen ympätyt esittelyt.
6. Harjoittele puhettasi ennakkoon. Muista kuitenkin, että mainospuhe paistaa helposti läpi, joten säilytä luonnollisuus ja rentous.
7. Ole oma itsesi!

Lue myös Liveton vierailusta tapahtumajärjestäjille suunnatussa verkostoitumis- ja infotilaisuudessa Tapahtumajärjestäjien Täpinöillä!  Tilaisuudessa oli keskustelua ajankohtaisista ja tärkeistä aiheista ja samalla järjestetyillä Tapahtumaturvallisuuspäivillä oli paikalla alan ammattilaisia jakamassa ajatuksiaan.

Oletko jo liittynyt Facebookissa TapahtumaForum-ryhmään ? TapahtumaForum on keskusteluforum kaikille tapahtumista kiinnostuneille ja tapahtuma-alan parissa työskenteleville. TapahtumaForum on erinomainen paikka kysellä, keskustella ja verkostoitua, sillä ryhmässä on mukana jo lähes 500 alan ammattilaista ja alasta kiinnostuneita. Liity mukaan ja seuraa, mikä puhututtaa tapahtumien parissa juuri nyt!