Tapahtumateollisuuden tulevaisuus – Hybriditapahtumat

Kyösti Ylikulju saapui Liveton webinaariin kertomaan meille, miten he ovat järjestäneet hybriditapahtuman kesällä 2020. Ylikulju ja Liveton Antti ”Boss” Korhonen pohtivat myös sitä, millaiselta näyttää hybriditapatumien tulevaisuus. Tämä blogiteksti on tehty webinaarissa käytyjen aiheiden pohjalta. Webinaarin voit katsoa tallenteena täältä.

Jyväskylän Kesä

Jyväskylän Kesä -festivaali on pitkät perinteet omaava tapahtuma, jossa Kyösti Ylikulju on ollut toiminnanjohtajana vuodesta 2018 lähtien. Jyväskylän Kesä on myös pohjoismaiden vanhin yhtäjaksoisesti järjestetty kulttuurifestivaali! Festivaali sisältää pieniä ja isoja keikkoja useissa eri venueissa sekä erilaisia kursseja ja taiteen muotoja ­– osa ohjelmasta on maksutonta ja osa vaatii pääsymaksun.

Vuonna 2020 Koronaviruksen (COVID-19) johdosta Jyväskylän Kesä muuttui hybriditapahtumaksi: mukaan tulivat radio-ohjelmat ja striimaukset. Ensiksi tapahtuman järjestäjät olivat sitä mieltä, että ”kyllä tämä (pandemia) menee heinäkuuhun mennessä ohitse”, mutta kun näin ei käynytkään, alkoi reagointi nopealla aikataululla ja suunnitelmia muutettiin päivittäin. Ylikuljun mukaan tämä oli erittäin rankkaa henkisesti, mutta jälkikäteen katsottuna todella opettavaista. Jyväskylän Kesälle oli tärkeää jatkaa tapahtuman katkeamatonta perinnettä, ja vielä erityisesti sen vuoksi, että kyseessä oli juhlavuosi.

Vuodesta 2020 opittiin paljon ja yksi parhaimmista ideoista oli radio – tämä tulee jäämään osaksi festivaalia myös tulevaisuudessa. Radion kautta on helppo kuunnella ohjelmia esimerkiksi omalta kesämökiltä, jonka vuoksi se tarjoaa myös niille ihmisille ohjelmaa, jotka viettävät lomaansa jossain muualla, kuin festivaaleilla. Radio on myös suhteellisen edullinen ja yksinkertainen tapa tuottaa sisältöä. Katso tunnelmia vuoden 2020 tapahtuman suunnittelusta täältä.

Hybriditapahtumien tulevaisuus?

Korhonen tiivistää webinaarissa olennaisimman: viihdetapahtumissa koetaan usein, että hybridimalleissa asiakkaat eivät saa tarpeeksi ärsykkeitä kaikille aisteille. Kulju kuitenkin toteaa, että yleensä yhdistelmät toimivat parhaiten: heidän asiakkaansa sijaitsevat ympäri maailmaa, ja hybriditotetus mahdollistaa helpon osallistumisen myös kauempaa. Hybriditapahtumia järjestäessä on mielenkiintoista miettiä myös ekologista näkökulmaa – voidaanko esiintyjiä jatkossa tuoda etänä yleisöjen eteen ja näin vähentää matkustamisesta syntyviä päästöjä? Ylikulju kokee kuitenkin, että avainasemassa on suora lähetys.

”Taika on suora lähetys” – Kyösti Ylikulju

Tulevaisuudessa tarve osata monia taitoja kasvaa, sillä esimerkiksi tapahtumanjärjestäjä kohtaa aivan uusia haasteita, kun puhutaan vaikka striimien toteuttamisetta. Haasteena voi olla myös budjetin miettiminen: tarvitaanko hybriditapahtumaan suurempi budjetti? Jyväskylän Kesän yhtenä isoimpana haasteena on se, että fyysisien tapahtumien liput ovat huomattavasti kalliimpia, mitä striimin liput voivat olla.

Hybriditapahhtumissa avainasemassa on kuitenkin asiakaskokemus, joka pitää miettiä uudelleen. Esimerkiksi striimattu keikka tulee olla tiiviimpi, kuin livekeikka, sillä asiakkaan keskittyminen herpaantuu helpommin. Vanhaan ei tulla varmasti palaamaan, vaan ala kaipaankin uudistusta! Tässä kuitenkin nähdään paljon eroja tapahtumatyyppien sisällä.

Tutustu myös hybriditapahtumien teknisiin vaatimuksiin täältä!

Kuvat: Jyväskylän Kesä.