Osallistujien aktivointi on tärkeää, mutta haastavaa – etenkin virtuaalitapahtumissa. Tässä blogitekstissä on vinkkejä tapahtumajärjestäjille ja tapahtuman kumppaneille siitä, miten aktivoida osallistujia tapahtumassa yleisesti sekä miten saada osallistujat tutustumaan kumppaneiden huoneisiin.

Järjestäjä – näin voit aktivoida osallistujia

Mikään ei saa ihmisiä niin nopeasti liikkeelle kuin kilpailut ja arvonnat. Arvonta voi olla yleisluontoinen, esimerkiksi kyselyyn tai palautteeseen vastanneiden kesken järjestetty arvonta. Jos osallistujia halutaan aktivoida enemmän, arvonnan voi järjestää esimerkiksi yksityisviestikeskusteluja tai -videopuheluita käyneiden tai ryhmävideokeskusteluun osallistuneiden henkilöiden kesken.

Pelillistävät aktiviteetit lisäävät tapahtumaan myös hieman leikkihenkisyyttä. Järjestämällä kilpailun, joka esimerkiksi vaatii kaikissa tapahtuma-alustan huoneissa vierailua, saadaan osallistujat aktivoitumaan. Kilpailu voi olla esimerkiksi aarteenmetsästys tai lauseen muodostus, jolloin jokaisesta huoneesta löytyy kirjaimia ja/tai sanoja, joista lopulta oikeassa järjestyksessä muodostuu jokin tapahtuman aiheeseen sopiva lause. Lopuksi osallistujat voivat lähettää vastauksensa esimerkiksi yksityisviestillä nimetylle henkilölle tapahtumatiimistä. Tällöin järjestäjä voi palkita kaikki osallistujat, nopeimman vastaajan tai arpoa voittajan oikein vastanneiden kesken. Tällaisessa kilpailussa on hyvä miettiä, kuinka motivoiva palkinto on ja minne ratkaisut halutaan piilottaa.

Erilaiset kyselyt, joiden aiheena on tapahtuman sisältö ja kumppanihuoneet, saavat osallistujat kiinnostumaan ja vierailemaan huoneissa. Kyselyssä voi esimerkiksi kysyä missä oli paras tuote, puhuja tai materiaali. Tapahtuman juontajan sekä chatin vastuuhenkilön tulee kannustaa osallistujia vierailemaan huoneissa, reagoimaan toisten osallistujien viesteihin ja keskustelemaan muiden kanssa. Lisäksi kannattaa mainita mahdollisuudesta yksityisviesteihin sekä -videopuheluihin organisaatioiden edustajien kanssa sekä ryhmävideokeskustelutiloista, mikäli sellaisia tapahtumassa on käytössä.

Tapahtuman lopussa voidaan myös palkita aktiivisin osallistuja kiitoksena toiminnallisesta osallistumisesta. Liveton tapahtuma-alustalla on mahdollista ottaa käyttöön aktiivisuusmittari, joka kertoo kuinka aktiivisia osallistujat ovat olleet alustalla. Aktiivisuutta saa muun muassa viestittelystä, puheluista, striimien katsomisesta, kyselyihin vastaamisesta, sisältöjen lukemisesta ja niin edelleen. Tapahtumaan osallistuvien pisteet päivittyvät reaaliajassa ja kaikille on nähtävissä omien pisteiden lisäksi 10 aktiivisimman osallistujan pistemäärät. Tämä ominaisuus jo yksinään innostaa osallistujia, mutta tähän voi myös liittää palkitsemisen. Haluatko tietää lisää aktiivisuusmittarista ja verkostoitumisesta? Katso Liveton webinaaritallenne aiheesta.

Valitse näistä tapahtumaasi toimivimmat aktivointikeinot:

• Arvonnat
• Kilpailut ja pelit
• Kyselyt ja äänestykset
• Chat
• Yksityisviestit ja -videopuhelut
• Ryhmäkeskustelutilat
• Aktiivisuusmittari

Kumppani – näin voit aktivoida osallistujia

Jokainen kumppani voi myös halutessaan jakaa vierailijoilleen jotain heidän brändiinsä sopivaa, kuten kuponkeja tai alennuskoodeja. Nämä kupongit toimivat erinomaisena korvikkeena livetapahtumissa jaettaville ilmaistuotteille, jotka yleensä houkuttavat osallistujia vierailemaan yrityksen pisteellä.

Kuten aiemmin todettiin, kilpailut, pelit ja arvonnat houkuttelevat osallistujia. Näin ollen kumppanin kannattaa järjestää huoneessaan jonkinlainen arvonta tai kilpailu. Kumppani voi arpoa huoneessaan vierailleiden osallistujien kesken jotain pientä, kuten tuotepalkinnon tai alennuskoodin. Arvonta voidaan järjestää myös esimerkiksi chat-keskusteluun osallistuneiden, tapaamisen varanneiden tai yksityisviestin lähettäneiden kesken, mikä on huomattavasti parempi tapa saada osallistujia sitoutettua yritykseen. Jos kumppanihuoneessa on käytössä videokeskustelutila, voidaan siellä järjestää esimerkiksi bingo-tilaisuus tai onnenpyörän pyöritystä – vain mielikuvitus on rajana!

Huoneessa voi olla upotettuna erilaisia kyselyitä ja lomakkeita, joihin osallistujat voivat vastata. Lyhyt, helppo ja mielenkiintoinen kysely yksinään jo aktivoi osallistujia, mutta myös kyselyyn vastaamiseen voi liittää palkkion tai arvonnan. Chat on tärkeässä roolissa virtuaalitapahtumissa. Se mahdollistaa osallistujien kommunikoinnin, ja mielipiteiden sekä kysymysten ilmaisemisen. Chat toimii myös hyvänä alustana edellä mainituille kilpailuille: osallistujat pystyvät kirjoittamaan vastauksensa chattiin ja kilpailun järjestäjä voi poimia voittajan viestien joukosta. Kumppanin on myös itse tärkeää pysyä chatissa aktiivisena ja tiedottaa, mitä heidän huoneessaan tapahtuu, sekä vastata osallistujilta tulleisiin viesteihin. 

Yhtenä ominaisuutena Liveton virtuaalitapahtuma-alustalla on 1-to-1 videopuhelut, ja myös niitä voidaan hyödyntää osallistujien aktivoinnissa. Osallistujia voidaan kehottaa nappaamaan tapahtumasta muistoksi “virtuaalinen selfie”, eli kuvakaappaus kumppanin kanssa videopuhelun aikana. Mikä olisikaan sopivampi muisto virtuaalitapahtumasta?

Näillä keinoilla saat osallistujia aktivoitua:

• Kuponkien jakaminen 
• Arvonnat 
• Kilpailut ja pelit
• Kyselyt ja äänestykset
• Chat
• Yksityisviestit ja -videopuhelut sekä tapaamiskutsut
• Ryhmäkeskustelutilat

Lataa Liveton virtuaalitapahtuma-akatemia, jossa käydään videon muodossa läpi virtuaalitapahtuman järjestämisen tärkeimmät askelmerkit! Oletko järjestämässä virtuaali- tai hybriditapahtumaa ja kiinnostuit Liveton virtuaalialustasta? Ota meihin yhteyttä, niin jutellaan lisää!