Pelillistäminen: 2 ideaa osallistamiseen virtuaalitapahtumassa

Tapahtuma-alan ammattilaiset ovat yhtä mieltä siitä, että virtuaalitapahtumien yksi suurimmista haasteista on kävijöiden osallistaminen. Toisin kuin fyysisissä tapahtumissa, osallistuminen virtuaalitapahtumiin tapahtuu omasta kodista käsin ja tapahtumasta voi poistua helposti missä vaiheessa tahansa. Tämä luo haasteen tapahtumajärjestäjälle: miten osallistujat saadaan pysymään linjoilla? Tässä kirjoituksessa kerromme, miten ongelma voidaan ratkaista pelillistämisen avulla. 

Mitä on pelillistäminen virtuaalitapahtumissa?

Pelillistämisellä tarkoitetaan pelimäisten elementtien sisällyttämistä virtuaalitapahtuman sisältöön. Tämä taktiikka on jo laajasti käytössä opetus- ja valmennustoiminnassa, jotta oppimisesta saadaan dynaamisempaa ja innovatiivisempaa. Tämän lisäksi pelillistämisen elementit mahdollistavat:

• Tapahtuman kävijöiden osallistamisen 
• Pidemmän ajan, jonka osallistuja viettää sisällön parissa ennen huomion herpaantumista 
• Suuremman sponsorimäärän, sillä heille on tarjolla mieleenpainuvampia kumppanuuspaketteja
• Tehokkaammat verkostoitusmismahdollisuudet 

Integroimalla jonkin pelillistämisen strategian, tapahtumasi erottuu muiden joukosta ja houkuttelet enemmän yhteistyökumppaneita mukaan toimintaan. Nyt, kun olemme perehtyneet pelillistämisen hyötyihin, kysymys kuuluu – miten toteuttaa sitä käytännössä?

Miten pelillistää tapahtuma? 

Ideoita pelillistämiseen:

• Palkitseminen
• Aarrejahti
• Onnenpyörä
• Virtuaalinen kierros
• …sekä pakohuoneet, bingo, kyselyt yms. 

Yllä oleva lista luettelee yleisimmät pelillistämisen menetelmät, mutta niitä voi keksiä itse monipuolisesti lisää! Kuitenkin, koska kahta ensimmäistä menetelmää suositaan eniten, otetaan seuraavaksi niihin tarkempi katsaus.

Palkitseminen 

Digitaalista palkitsemista käytetään yleensä lisäämään mielenkiintoa tapahtuman kilpailuihin. Ideana on antaa osallistujille mahdollisuus ansaita pisteitä, kun he toimivat tietyllä tavalla tapahtumassa. Kilpailun lopuksi ne osallistujat, joilla on eniten pisteitä, voittavat jonkin palkinnon tapahtumajärjestäjiltä tai yhteistyökumppaneilta. Palkinnot voivat olla esimerkiksi oheistuotteita, alennuksia tuotteista tai tulevien tapahtumien lipuista tai muita lahjoja tapahtuman yhteistyökumppaneilta. 

Samalla kun peli on käynnissä, osallistujat ovat aktiivisesti mukana tapahtumassa ja sen ohjelmassa. Pelistä ja sen aktiviteeteista sekä tehtävistä riippuen se on myös oiva tapa saada osallistujat vuorovaikutukseen toistensa ja tapahtuman yhteistyökumppaneiden kanssa. 

Mistä voi antaa pisteitä? 

• Early bird –lipun ostamisesta 

Tämä tarjoaa hieman bonusta uskollisille asiakkaille, ketkä ostavat liput tai ilmoittautuvat hyvissä ajoin etukäteen ennen tapahtumaa. Tämä myös vauhdittaa ennakkomyyntiä ja auttaa tapahtumajärjestäjiä arvioimaan, kuinka paljon tapahtumaan on tulossa osallistujia.

• Sessioihin osallistumisesta

Yksinkertaisesti, jos tapahtuman kävijä osallistuu erilaisiin sessioihin, kuten ryhmäkeskusteluihin, workshopppeihin tai seminaareihin, hän saa pisteitä. Lisäpisteitä voidaan jakaa myös erityisen aktiivisille osallistujille.

• Interaktiivisuudesta yhteistyökumppaneiden kanssa 

Osallistuja, joka vierailee tapahtuman kumppaneiden ständeillä ja keskustelee aktiivisesti heidän kanssaan esimeriksi chatin välityksellä voi ansaita pisteitä. Tämähän on nimenomaan sitä, mitä tapahtuman kumppanit haluavat saavuttaa: aktiivista keskustelua potentiaalisten asiakkaiden, eli tapahtuman osallistujien, kanssa.

Aarrejahti 

Jos tavoitteena on ohjata osallistujien huomiota yhteistyökumppaneihin, aarrejahti on siihen erinomainen menetelmä. Luo siis lista asioista (tapahtuman avainsanoista, kuvista, hymiöistä), joita osallistujat etsivät virtuaalitapahtuman eri huoneista. Ne osallistujat, jotka keräävät kaikki (tai eniten) asioita vihjeiden avulla, voittavat palkinnon. Näitä etsittäviä asioita voi “piilottaa” esimerkiksi lavoille, kumppaneiden ständeille ja muihin tapahtuman huoneisiin! 

Virtuaaliset kierrokset ja onnenpyörä ovat myös yleisiä pelejä, joilla nostetaan kumppaneiden näkyvyyttä ja houkutellaan osallistuja tiettyyn paikkaan tapahtumassa. Sen sijaan pakohuoneet ovat erinomainen tapa luoda kommunikointia ja aktiivisuutta osallistujien keskuudessa sekä nostattaa ryhmähenkeä. Kyselyt ovat kaikista helpompia, mutta samalla myös suosituimpia työkaluja, joilla voidaan pelillistää virtuaalitapahtumaa. 

Pelilllistäminen puhuttaa ympäri maailman, kun virtuaalitapahtumien järjestämisen suosio kasvaa – sitä käytetään yhä enemmän niin oppimis- kuin bisnestapahtumissa. Pelillistämisen sanotaan esimerkiksi lisäävän tapahtumaan jännitystä sekä tervettä kilpailullisuutta.

Kiinnostuitko virtuaalitapahtuman järjestämisestä? Mikäli haluat järjestää interaktiivisen virtuaalitapahtuman, pyydä ilmainen demo Liveton virtuaalitapahtuma-alustasta: