Miten kumppanit voivat osallistaa kävijöitä virtuaalitapahtumassa?

Kuten perinteisiin Live-tapahtumiin, myös virtuaalitapahtumiin liittyvät olennaisesti kumppanit ja kumppanimyynti. Kumppanimyynnin avulla voidaan esimerkiksi vauhdittaa ennakkomyyntiä, luoda tunnettavuutta ja järjestää kampanjoita. Kumppanimyynti on tärkeä osa tapahtumaa myös taloudellisesta näkökulmasta, sillä osa tapahtumista järjestetään täysin kumppaneiden rahoituksen avulla. Lue lisää kumppanimyynnin rakentamisesta täältä.

Miten saada kumppanit näkyväksi osaksi virtuaalitapahtumaa? 

On olemassa monia keinoja, miten kumppaneita voidaan tuoda esille virtuaalitapahtumassa. Kumppani voi näkyä esimerkiksi: 

1.  Lähetyssudion rekvisiitassa. 
2. Striimi-lähetykseen sisällytetyissä videoissa ja kuvissa.
3. Väliaikaohjelmassa.
   

Virtuaalitapahtumassa tapahtuman kumppaneille voidaan myös luoda omia ständejä, eli “huoneita”, joissa osallistujat voivat vierailla. Tämä blogikirjoitus keskittyy näihin huoneisiin, joten listasimme erilaisia ideoita siitä, miten näytteilleasettaja voi aktivoida osallistujia vierailemaan huoneissa. 

Miten aktivoida osallistujat vierailemaan eri kumppaneiden huoneissa? 

• Järjestämällä arvontoja huoneen vieraille. 
• Järjestetyt kilpailut tai pelit, jotka vaativat monissa/kaikissa huoneissa käymistä. 
• Osallistujien aktivointi chatissa. 
• Äänestyksien pitäminen. 
• Kuponkien jakaminen huoneen vierailijoille. 
• One-to-one videopuhelut. 

Arvontoja voidaan järjestää esimerkiksi yksityisviestejä tai meet keskusteluja käyneiden henkilöiden kesken. Näytteilleasettaja voi arpoa jotain pientä muistamista, kuten alennuskoodeja huoneessa vierailleiden osallistujien kesken. Tapahtuman juontajan kannattaa kannustaa osallistujia vierailemaan huoneissa, tykkäämään ja keskustelemaan muiden kanssa. Tapahtuman lopussa sen aktiivisin osallistuja palkittaisiin esimerkiksi lahjakortilla kiitoksena toiminnallisesta osallistumisesta.  

Mikään ei saa ihmisiä niin nopeasti liikkeelle, kuin kilpailut. Järjestämällä kilpailun, joka vaatii kaikissa tapahtuman huoneissa käymistä, saadaan osallistujat aktivoitumaan. Kilpailu voi esimerkiksi olla aarteenmetsästystä tai lauseen muodostusta, eli jokaiselta pisteeltä löytyisi kirjaimia/sanoja, joista lopulta oikeassa järjestyksessä muodostuisi jokin tapahtuman aiheeseen sopiva lause. Nämä aktiviteetit lisäävät tapahtumaan myös hieman leikkihenkisyyttä. Voittajien palkitsemisen lisäksi hyvää pelihenkeä lisää myös jonkinlainen palkitseminen osallistumisesta.  

Chatti on tärkeässä roolissa virtuaalitapahtumissa. Se mahdollistaa osallistujien kommunikoimisen ja mielipiteiden, sekä kysymysten ilmaisemisen. Chatti toimii myös hyvänä alustana edellä mainituille kilpailuille: osallistujat pystyvät kirjoittamaan vastauksena chattiin ja kilpailun järjestäjä voi poimia voittajan viestien joukosta. Näytteilleasettajan on myös itse tärkeää pysyä chatissa aktiivisena ja tiedottaa, mitä heidän huoneessaan tapahtuu, sekä vastata osallistujilta tulleisiin viesteihin. 

Myös erilaiset äänestykset huoneiden välillä, esimerkiksi missä oli paras tuote, puhuja tai materiaali, saavat osallistujat kiinnostumaan ja vierailemaan huoneissa. Jokainen näytteilleasettaja voi myös halutessaan jakaa vierailijoilleen jotain heidän brändiinsä sopivaa, kuten kuponkeja. Nämä kupongit toimivat hyvänä korvikkeena Live-tapahtumissa jaettaville ilmaistuotteille. Yhtenä uutuutena Liveton virtuaalitapahtuma-alustassa on yksityisvideopuhelut ja ominaisuutta voidaan hyödyntää myös osallistujien aktivoinnissa. Osallistujia voidaan kehottaa nappaamaan tapahtumasta muistoksi “virtuaalinen selfie”, eli kuvakaappaus näytteilleasettajan huoneessa näytteilleasettajan kanssa. Mikä olisikaan sopivampi muisto virtuaalitapahtumasta? 

Kiinnostuitko virtuaalitapahtuman järjestämisestä? Lataa avuksi Liveton Virtuaalitapahtuma Akatemia täältä.