Tämä blogiteksti sisältää konkreettisia vinkkejä tapahtumajärjestäjälle virtuaalitapahtuman kumppanimyyntiin. Kuten perinteisiin livetapahtumiin, myös virtuaalitapahtumiin liittyvät olennaisesti kumppanit ja täten myös kumppanimyynti. Kumppaneiden avulla voidaan esimerkiksi vauhdittaa ennakkomyyntiä, luoda tunnettavuutta ja jakaa osaamista. Kumppanimyynti on tärkeä osa tapahtumaa myös taloudellisesta näkökulmasta, sillä osa tapahtumista järjestetään täysin kumppaneiden rahoituksen avulla. 

Top 10 syytä kumppaneiden hankkimiseen

• Taloudellinen tuki
• Myynnillinen teho
• Näkyvyys ja tunnettavuus kumppanien kautta
• Parempi potentiaalisten osallistujien tavoitettavuus
• Kumppanit tuottavat osallistujille lisäarvoa laadukkaalla sisällöllä
• Tuotannollista apua ja tukea tapahtuman järjestämiseen
• Mahdollisuus palveluiden ja osaamisen vaihtamiseen
• Tapahtuman merkittävyyden lisääminen
• Tietynlaisten mielikuvien vahvistaminen esim. vastuullisuus
• Verkostojen kasvattaminen

Miten saada kumppanit näkyväksi osaksi virtuaalitapahtumaa?

Kumppanimyynnin suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, ja siihen tulee varata riittävästi aikaa. Tärkeää on myös määrittää henkilö, joka vastaa kumppanuuksista ja toimii heidän yhteyshenkilönä. Lisää kumppanimyynnin suunnittelusta ja toteutuksesta voit lukea Liveton maksuttomasta oppaasta.

Kumppanit kannattaa ottaa huomioon jo ennen tapahtumaa, ja niitä voidaan tuoda esille esimerkiksi markkinoinnissa ja viestinnässä. Tapahtuman aikana kumppanit voi tuoda näkyväksi osaksi tapahtumaa monin eri tavoin. Kumppani voi näkyä esimerkiksi: 

• Lähetysstudion rekvisiitassa
• Lähetykseen sisällytetyissä videoissa ja kuvissa
• Väliaikaohjelmassa
• Virtuaalitapahtuman markkinointimateriaaleissa
• Virtuaalitapahtuma-alustan visuaalisessa ilmeessä
• Sponsorina workshopissa, kahvihuoneessa tai lähetyksessä
• Arvonnan palkinnoissa
• Omalla kumppaniosastolla

Kumppanipakettien rakentaminen

Kumppanimyyntiin voi rakentaa eritasoisia ja hintaisia paketteja. Niitä rakentaessa kannattaa pitää mielessä mitä, kenelle ja miksi myydään, sekä miten saadaan tuotettua kumppanille arvoa. Ennen kumppanien lähestymistä tulee olla kehitettynä valmis esitys kumppanuudesta ja siitä, miksi siihen kannattaa tarttua.

Kumppanipaketti voi olla hyvin pelkistetty sisältäen esimerkiksi vain logon tapahtuman aulassa, tai hyvin runsas, sisältäen monenlaista näkyvyyttä, osallistumisen tapahtumaan sekä viestinnän työkaluja tapahtuma-alustalla. Koostimme myynnin tueksi listan siitä, mitä kaikkea kumppaneille voidaan tarjota: 

• Näkyvyyttä:
  - tapahtuman verkkosivuilla ja somessa
  - tapahtuman materiaaleissa, esim. lipussa tai esitteessä
  - tapahtuma-alustalla
  - lähetysstudion rekvisiitassa 
  - lähetyksessä, esim. oma puheenvuoro tai mainos
• Oma nimetty lähetys tai workshop
• Lippuja tapahtumaan
• Alennuskoodikampanja 
• Mainoskampanja somessa
• Kumppanihuone 

Tapahtumajärjestäjä voi vaikuttaa kumppanihuoneen sisällön määrään ja laatuun, sekä halutessaan tarkistaa sen, ennen kuin materiaalit asetetaan tapahtuma-alustalle. Erilaiset paketit voivat sisältää eri määrän sallittavia materiaaleja. Kumppanihuone voi sisältää muun muassa:

• Tekstipaikkoja
• Linkkejä ja painikkeita
• Kuvia
• Esitteitä
• Videoita
• Arvontoja
• Kyselyitä
• Oman chatin 
• Oman ryhmäkeskustelutilan.

Top 10 perustelua kumppanille virtuaalitapahtumaan osallistumiseen

1. Saat lisää tunnettavuutta ja näkyvyyttä organisaatiolle sekä brändille – virtuaalitapahtuma-alusta on yleensä auki useamman viikon, joten näkyvyys on pitkäaikaista
2. Pystyt esittelemään tuotteita ja palveluita
3. Voit olla yhteydessä suoraan potentiaalisiin asiakkaisiin tapahtuma-alustalla
4. Etäyhteyden avulla voit tavoittaa asiakkaita jopa eri puolelta maailmaa tapahtumasta riippuen
5. Lisää myyntiä
6. Tapaamisia ja uusia kontakteja
7. Osallistuminen on helppoa
8. Pysyt aallonharjalla uudenlaisissa tapahtumissa
9. Saat analytiikkaa huoneen kävijämäärästä – tämä on arvokasta dataa esimerkiksi markkinoinnille
10. Virtuaalitapahtuma on kustannustehokas tapa toteuttaa markkinointia, eikä vaadi matkustamista fyysiseen tapahtumapaikkaan

Lisätietoa aiheesta saat Liveton maksuttomasta webinaaritallenteesta Kuinka myydä kumppanuuspaketteja virtuaalitapahtumiin:

Oletko järjestämässä virtuaali- tai jotain muuta tapahtumaa, ja alustaratkaisut ovat vielä avoinna? Liveto on kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta, joka sisältää tärkeimmät työkalut live-, virtuaali-, ja hybriditapahtumien järjestämiseen. Ota yhteyttä, niin jutellaan!