Atria Liha-akatemia järjestettiin toista kertaa virtuaalisesti

Liha-akatemia on Atrian alkutuotannon odotettu ja suosittu tapahtuma, joka tarjoaa osallistujilleen monipuolisen kattauksen ja ajankohtaista sisältöä ruoantuotannon eri näkökulmista. Tapahtuma on suunnattu Atrian sopimustuottajille, A-Rehun asiakkaille sekä yhteistyökumppaneille. Tapahtuma on ennen korona-aikaa järjestetty vuosittain livetapahtumana, mutta helmikuussa 2022 Liha-akatemia webinaari järjestettiin jo toista kertaa virtuaalisesti Liveton alustalla. Tapahtuma kerää yhteen noin 400 liha-alan ammattilaista. Tämä blogiteksti on tehty yhteistyössä Atrian alkutuotannon viestintäpäällikkö Kaisa Lehtimäen kanssa.

Virtuaalialustaa pidettiin yksinkertaisena

Liha-akatemiassa yleensä kaikkein tärkeintä on hyvä tunnelma, joka muodostuu yhteen kokoontuneiden kollegoiden jälleennäkemisestä, laadukkaista puheenvuoroista sekä hyvästä ruuasta ja juomasta. Vuonna 2022 virtuaalitapahtumaa järjestettäessä jouduttiin kuitenkin toimimaan hieman eri tavalla ja tavoitteena oli rakentaa virtuaalialusta, joka on yksinkertainen ja helppokäyttöinen tapahtuman osallistujille. Alusta rakentui seuraavista osioista:

• Aula – täällä toivotettiin tervetulleeksi kävijät sekä tarjottiin ohjeita ja linkkejä eri huoneisiin.
• Päälava – Lavalla näkyi livestriimi studiolta sekä myöhemmin tallenne.
• Kumppanitilat – Kumppaneita tänä vuonna tapahtumassa oli 15 kpl, joilla jokaisella oli
  omat kumppanihuoneet sekä chat-kanavat.
• Palkitut tilat – Palkittujen tilojen esittelyt löytyivät tänä vuonna yhdestä huoneesta. Lisätietoa näistä löydät täältä.
• Ohjeita – Ohjeita osiossa löytyi lisäohjeet kävijälle.

Näiden huoneiden lisäksi alustalta löytyivät aikataulu, esiintyjät, oma profiili ja chat, jossa keskustelua pystyi käymään myös yksityisviesteillä. Haastavinta Lehtimäen mukaan virtuaalitapahtuman järjestämisessä onkin juurikin ymmärtää kaikki sen tarjoamat mahdollisuudet ja osata hyödyntää niitä. Tämä on myös asia, jota olisi kiinnostavaa kehittää jatkossa.

”Lopputulos oli äärimmäisen hyvä” – Kaisa Lehtimäki

Lehtimäki ja muu tapahtumatiimi toivovatkin, että helmikuussa 2023 päästäisiin järjestämään tapahtuma fyysisesti ja keskustelemaan kasvotusten alan aiheista. Lehtimäen mukaan perinteisen livetapahtuman lisäksi mukaan otetaan webinaarin livelähetys myös niille katsojille, jotka haluavat osallistua mukaan ympäri Suomea.

Lehtimäen vinkit virtuaalitapahtuman järjestämiseen:

1. Tee hyvät ohjeet itsellesi ja osallistujalle virtuaalitapahtumaan osallistumiseksi ja sen toiminnoista. Ohjeet auttavat itseäsi seuraavaa tapahtumaa suunnitellessa.
2. Muista kysyä palautetta tapahtumasta.
3. Yritä kuvitella minkälaisen kokemuksen haluaisit osallistujalle tarjota ja mitä voit tehdä sen eteen.
4. Virtuaalitapahtumissakin tapahtuu aina kaikenlaista säätöä taustalla, ja se kuuluu asiaan. Harvoin niistä kuitenkaan muodostuu harmia osallistujalle.

Lehtimäki kiittää vielä lopuksi Livetoa joustosta ja nopeasta palvelusta etenkin tapahtuman aikana!

Lue lisää Liveton asiakastarinoita täällä.