Kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta

Tämä sivu sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot kokonaisvaltaisesta tapahtuma-alustasta: mitä se tarkoittaa, mahdollistaa ja ennen kaikkea, miksi sellainen kannattaa hankkia. Olemme keränneet nämä tiedot yhteen, tarkoituksena auttaa sinua tekemään perusteltu päätös sopivan alustan ja yhteistyökumppanin valitsemiseen, kun lähdet suunnittelemaan seuraavaa tapahtumaasi.

Sisältö:

1. Mitä kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta tarkoittaa
2. Kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta vastaa tapahtumajärjestäjien tarpeisiin
3. Keskity enemmän ja stressaa vähemmän

Mitä kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta tarkoittaa

Kokonaisvaltaisen alustan avulla onnistuu kaikkien tapahtumamuotojen järjestäminen, eli live-, virtuaali- ja hybriditapahtumat. Kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta sisältää tärkeimmät työkalut, joita tapahtumien järjestämiseen tarvitaan, kuten tapahtuma- ja osallistujahallinnan työkalut, ilmoittautumisen- ja myynnin työkalut, viestinnän työkalut sekä virtuaalialusta virtuaali-, hybridi- ja stream tapahtumille. Yleensä nämä palvelut ovat ripoteltuna eri palveluntarjoajien välille, mutta myös yksi alusta voi tarjota kaikki tärkeimmät työkalut.

Jokainen tapahtuma ei tarvitse toteutukseen kaikkia yllä mainittuja työkaluja, vaan kokonaisvaltaisen alustan ominaisuuksista voi valita työkalut juuri kyseisen tapahtuman tarpeiden mukaan. Ominaisuuksia ja työkaluja voidaan jakaa myös tapahtumatyypin mukaan: live-, virtuaali- ja hybriditapahtumilla on erilaisia tarpeita ja tapahtumajärjestäjä voi konsultoida alustan tarjoajaa siitä, mitkä ominaisuudet olisivat kaikista olennaisimpia.

Kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta vastaa tapahtumajärjestäjien tarpeisiin

Tapahtuman järjestämiseen on ennen tarvittu useaa eri palvelua ja joskus jopa jokaisen projektin vaiheen välillä on täytynyt siirtyä palvelusta toiseen. Kun käytössä on yksi alusta, tarvitsee tapahtumajärjestäjän ja hänen tiiminsä opetella ainoastaan yhden palvelun käyttö, johon he voivat turvautua tapahtumajärjestämisen jokaisessa vaiheessa. Järjestelmän opettelun helppous pätee myös tapahtuman osallistujiin: mikäli käytössä oleva alusta on sama jokaisessa tapahtumassa, ei heidän tarvitse opetella lukuisia eri ohjelmia. Yksi alusta tarjoaa myös helpon kävijäpolun ja tapahtuma näyttäytyy osallistujalle yhtenäisenä kokonaisuutena, kun hänen ei tarvitse hyppiä palvelusta toiseen tapahtuman vuoksi – osallistujan näkökulma on muistettava huomioida!

Ennen kokonaisvaltaista alustaa kerääntyi tapahtuman ja sen osallistujien tiedot eri palveluiden välille, esimerkiksi ilmoittautuneiden tiedot toiseen palveluun ja tapahtuma-alustan analytiikka toiseen. Kun kaikki tarvittavat työkalut löytyvät yhdeltä alustalta, löytyy myös niistä kertynyt data yhtenäisesti samasta paikasta. Mikäli tapahtumia järjestetään useampia, löytyy niiden tiedot samasta palvelusta, ja tämä tekee erityisen helpoksi esimerkiksi tapahtumien osallistumisprosentin tai muun analytiikan vertailun.

Mikäli tapahtumia järjestetään useampia kuin yksittäisiä tapahtumia kerran vuodessa, on kokonaisvaltainen alusta entistä parempi vaihtoehto. Alustan ollessa jo tuttu ja valmiina on tapahtumia helppo lähteä toteuttamaan nopeallakin aikataululla ja matalalla kynnyksellä. Kokonaisvaltainen alusta suositellaan otettavan käyttöön esimerkiksi vuosi- tai jatkuvalla sopimuksella, jolloin alustalla voidaan järjestää tapahtumia niin paljon kuin on tarve, missä muodossa vain ja hyödyntäen juuri niitä ominaisuuksia, mitä kukin tapahtuma tarvitsee.

Tärkeimpiä syitä kokonaisvaltaisen tapahtuma-alustan valitsemiseen helppouden ja datan keskittämisen lisäksi ovat myös kustannustehokkuus ja ajan säästäminen. Yhden alustan käyttäminen monen muun palvelun sijaan on edullisempaa, jolloin varoja voidaan siirtää muihin tapahtuman budjetin osa-alueisiin tai organisaation muuhun toimintaan. Monet tapahtumajärjestäjät voivat varmasti samaistua tunteeseen, kun aika ei yksinkertaisesti tunnu riittävän ja liikkuvia palasia ja hallinnoitavia järjestelmiä on aivan liikaa – tämän vuoksi on kokonaisvaltaiset tapahtuma-alustat luotu.

Keskity enemmän ja stressaa vähemmän

Kokonaisvaltainen alusta tarjoaa huimasti hyötyjä tapahtumajärjestäjälle, sekä tapahtuman osallistujille. Yhden alustan käyttäminen monen alustan sijaan antaa mahdollisuuden tehdä töitä keskittyneemmin, tehokkaammin, helpommin ja pienemmillä kustannuksilla. Liveto on kokonaisvaltainen tapahtuma-alusta, joka sisältää tärkeimmät työkalut live-, virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestämiseen. Ensimmäisenä Suomessa Liveto tarjoaa tapahtumajärjestäjälle kustannustehokkaan vaihtoehdon usean eri palvelun samanaikaiselle käyttämiselle.

Tärkeimmät työkalut tapahtuman järjestämiseen keskitetysti yhdessä palvelussa, jotta voit keskittyä enemmän ja stressata vähemmän, siksi Liveto.

Yhteistyöstä kanssamme voit lukea asiakaskokemuksista!

Aloita seuraavan tapahtuman suunnittelu yhdessä Liveton kanssa!