Yrityksen sisäinen tapahtuma - Case Paytrail

Yritysten sisäiset tapahtumat ovat nousseet tärkeään rooliin etätöiden yleistyessä muuttuvassa maailmassa. Sisäisten tapahtumien tavoitteena on työntekijöiden sitouttaminen, yrityskulttuurin säilyttäminen, yhteishengen nostatus sekä yhteisten tavoitteiden ja toimintamallien selkeyttäminen. Miten yrityksen sisäiset tapahtumat voidaan toteuttaa onnistuneesti hybridi- muotoisesti, ja mihin kaikkeen muuhun niitä voidaan soveltaa?

Kuten esimerkiksi Liveton aikaisemmista blogiteksteistä käy ilmi, Paytrail on hyödyntänyt Liveton webinaaripakettia laadukkaiden asiantuntija-webinaarien sekä omaan palveluun liittyvien webinaarien tuottamiseen. Pääset kuulemaan ja lukemaan Paytrailin asiakaskokemuksen tuotteesta täältä! Tässä blogissa haluamme kuitenkin avata hieman sitä, miten Paytrail hyödynsi avaimetkäteen -pakettia heidän sisäisessä hybriditapahtumassa.

Mitä avaimet käteen- webinaaripaketti sisältää?

• Liveton toimesta brändätyn ilmoittautumissivun luonnin Liveton työkaluilla
• Liveton toimesta brändätyn webinaarialustan luonnin Liveton työkaluilla
• Webinaaria varten asiantuntijoidemme tuen ja avun, sekä Liveton materiaalit
• Webinaarin ammattimaisen ja monikameratuotannon sinun itse valitsemassa lokaatiossa

Webinaaripakettia voidaan soveltaa riippumatta siitä, kuinka isosta organisaatiosta tai millaisesta tapahtumasta on kyse. Webinaaripaketti soveltuu nimensä mukaisesti webinaarien toteuttamiseen, mutta myös esimerkiksi organisaatioiden ja yhdistysten sisäisten- ja ulkoisten tapahtumien, kuten koulutusten, kick off -tilaisuuksien tai tuotelanseerausten järjestämiseen. Se on loistava tapa tuoda juuri sinun henkilöstö yhteen, vaikka kaikki eivät olisikaan samassa tilassa. Kyseisellä toteutuksella yritykset voivat säästää rahaa sekä aikaa järjestäessään suuria tilaisuuksia henkilöstölleen. Liveton avaimetkäteen -paketti ratkaisee useita pulmia ja jättää sinulle järjestänä paljon enemmän aikaa keskittyä olennaiseen, eli sisällön suunnitteluun.

Paytrailin sisäisen tapahtuman kulmakivet

Paytrailin sisäinen tapahtuma on erinomainen esimerkki siitä, kuinka Liveton webinaaripaketti taipuu moneen ja sitä voidaan räätälöidä hyvinkin monipuolisesti tapahtumajärjestäjän toiveiden mukaan. Alunperin tapahtuma oli tarkoitus järjestää livetapahtumana toimistolla, mutta erilaisten esteiden vuoksi päätettiin tapahtuma muuttaa viime hetkellä hybriditapahtumaksi. Perinteisen Teams- kokouksen sijaan tapahtuma päätettiin järjestää Liveton palveluilla, jotta tapahtumasta saatiin laadukkaampi ja houkuttelevampi, kuin tavalliset viikoittaiset kokoukset ja palaverit. Tapahtumalle tehtiin selkeä ja yrityksen brändi-ilmeen näköinen alusta.

Lisäksi sisäiseen tapahtumaan haluttiin mahdollisuus osallistujille pystyä osallistumaan niin toimistolta, kuin kotoa käsin. Paytrailin työntekijät seurasivat lähetystä toimiston suurelta näytöltä yhdessä ja pääsivät keskustelemaan aiheesta keskenään. Henkilöille, jotka eivät olleet muiden kanssa samassa tilassa, mahdollistettiin keskusteleminen aiheesta Liveton alustan chat -ikkunassa. Etänä olevien osallistujien kysymykset poimittiin alustalta moderaattorin toimesta, jonka myötä interaktiivisuus myös mahdollistettiin tapahtumassa. Paytrailin ohjelma sisälsi erilaisia keynote -puheenvuoroja sekä päivän päättävä paneelikeskustelu Q&A-osion kera. Lisäksi ohjelman aikana hyödynnettiin Slidota ideointiin ja ajatusten jakamiseen.

Nappaa vielä lopuksi asiantuntijoidemme vinkit onnistuneeseen sisäiseen tapahtumaan:

• Muista tapahtuman suunnittelussa osallistujien osallistaminen.
• Jos lähetys kestää useamman tunnin, muista tauot ja taukojumppa!
• Sisällytä lähetykseen usea eri puheenvuoro, jotta mielenkiinto säilyy.
• Palkkaa lähetykseen juontaja. Juontaja tuo lähetykseen ammattimaisuutta, pitää katsojat ajan tasalla ja tuo mielenkiintoa sekä innostaa osallistujia.
• Varaa lähetystekniikkaa varten tarpeeksi suuri tila. 
• Mieti, miten tilaa tai kuvauksen visuaalisuutta voitaisiin parantaa. Valkoinen seinä on erittäin tylsä tausta.

Vieläkö mietit, sopisiko webinaaripaketti sinun organisaatiollesi? Ole meihin yhteydessä, niin jutellaan asiasta lisää!