Vinkkejä ympäristöystävällisemmän tapahtuman rakentamiseen

Ympäristöasiat, hiilijalanjälki ja ekoteot ovat olleet pinnalla viime vuosina todella paljon, eikä niiden tärkeys tai trendikkyys tule ainakaan vähenemään tulevaisuudessa. Mutta mitä ympäristöteot tarkoittavat tapahtumaa järjestettäessä? Ala, jossa rakennetaan ja kuljetetaan isoja infrastruktuureja keskelle ei-mitään, vedetään sähköt ja vedet metsän siimekseen sekä tuodaan tuhatpäinen yleisö tallaamaan maaperää. Mitä me voimme tehdä vaikuttaaksemme ympäristöön vähemmän negatiivisesti?

Hiilijalanjäljen pienentäminen tapahtumaa järjestäessä voi tuntua vaivalloiselta ajatukselta, kun on monta rautaa tulessa jo valmiiksi. Selkeän suunnitelman ja hyvän vastuunjaon rinnalla ympäristökysymykset ovat kuitenkin vain arkisia valintoja muiden joukossa. Tekemällä kestävämmän valinnan säästät usein myös aikaa ja budjettia. Valitsemalla laatua kertakäyttötuotteen sijaan, sinun ei todennäköisesti tarvitse miettiä vastaavaa hankintaa seuraavassa tapahtumassasi.

Ympäristöystävällisyys näyttää varmasti hyvältä myös markkinoinnin näkökulmasta ja boostaa tapahtumasi imagoa. Esimerkiksi Helsingissä järjestettävä Flow Festival mainostaa itseään hiilineutraalina tapahtumana ja myös Provinssilla on selkeä ympäristöpolitiikka. Lisäksi kuluttajat ovat kasvavissa määrin ympäristötietoisempia ja osa saattaa jopa perustaa ostopäätöksenä hiilijalanjäljen mukaan.

Ympäristöystävällinen tapahtuma

Sijainti ja liikenne

• Valitse tapahtumapaikka mahdollisuuksien mukaan keskeiseltä sijainnilta, hyvien julkisen ja kevyen liikenteen yhteyksien varrelta.
• Kannusta julkisen liikenteen käyttöön jakamalla tietoa pysäkeistä ja aikatauluista tapahtuman medioissa, tai esimerkiksi tarjoamalla paikallisliikenteen lippua sisällytettynä tapahtuman pääsylippuun.
• Jos tapahtumaan ei kulje tarpeeksi yhteyksiä, järjestä yhteiskuljetuksia ja viesti niistä.
• Varmista myös tapahtumapaikkaa valitessa, ettei tapahtuma kuluta alueen maaperää, vesistöjä tai kasvillisuutta yli niiden palautumiskyvyn.

Energiankulutus

• Ota selvää, mihin kaikkeen tapahtumassasi kuluu energiaa ja mistä voisit säästää sitä.
• Suosi energiatehokasta laitteistoa ja vihreää sähköä.
• Vältä laitteiden ja valojen tarpeetonta virrankulutusta eli vältä myös valvevirran käyttöä laitteissa.
• Monelta sähköfirmalta saa ilmaiseksi lainaan energiankulutusmittareita, näitä kannattaa hyödyntää. Sähkönkulutusmittarin voit lainata muun muassa täältä, Vattenfallilta sekä Ekokumppaneilta.

Ruoka ja juoma

• Suosi lähituotantoa ja ympäristömerkittyjä tuotteita.
• Vältä kertakäyttöastioita tai suosi biohajoavia tarjoilu- ja pakkausmateriaaleja. Mieti riittäisikö tarjoiluastiaksi servietti tai paperitasku?
• Fakta: kasvisruoka kuormittaa ympäristöä liharuokaa vähemmän ja on myös yleensä halvempaa.
• Hävikin välttämiseksi, tapahtuman viimeisinä tunteina yli jäävää ruokaa voi myydä alennettuun hintaan - tämä voi vaikuttaa positiivisesti myös myyntitulokseen.

Hankinnat

Hankintoja on syytä miettiä etukäteen. Mitä tarvitaan? Kuka hankkii? Kuinka paljon? Miten hankitaan? Suunnittelemalla vältyt tuplahankinnoilta ja tehostat ajankäyttöä.

• Panosta laatuun ja kestävyyteen.
• Uusiokäyttö – uudelleen ladattavat paristot, banderollit ja työvaatteet ilman päivämääriä tai vuosilukuja seuraavaa tapahtumaa ajatellen.
• Jos tarve tavaralle on kertaluontoinen, mieti voisiko sen lainata tai vuokrata?
• Harkitse myös, kuinka kalustoa ja tavaraa kuljetetaan tapahtumapaikalle. Suunnittelemalla kuljetukset ja kuljettamalla mahdollisimman paljon yhdellä kertaa säästät myös rahaa.

Jätehuolto

Jätehuolto on näkyvin osa tapahtuman ympäristöjälkeä ja se on syytä suunnitella erityisen tarkoin.

• Järjestä riittävästi jätteenlajittelupisteitä, jotka on järkevästi sijoitettu ja huolehdi, että niissä on selkeät ohjeistukset.
• Tee jätteiden lajittelusta kävijöille mahdollisimman helppoa.
• Sovi jäteastioiden tyhjennykset riittävän usein ja seuraa yleisesti jätehuollon toimivuutta tapahtuman aikana.
• Kannusta kävijöitä toimimaan BYOB (bring your own bottle) – periaatteen mukaisesti muovipulloroskien vähentämiseksi ja järjestä tapahtumaan vesipisteitä.

Suunnittelu

Suunnittelu, viestintä ja vastuunjako on tärkeä ottaa huomioon mitä tahansa tapahtumaa järjestäessä.

• Huolehdi henkilökunnan perehdytyksestä ja sisäisen viestinnän toimivuudesta ennen tapahtumaa ja sen aikana.
• Viesti tapahtuman sidosryhmille myös ympäristötyöstä, ympäristöystävällisyys boostaa tapahtuman imagoa ja saa aikaan positiivista keskustelua.
• Jaa henkilökunnalle selkeät vastuualueet, jotta kaikki pysyvät kartalla kuka huolehtii mistäkin ja säästytään muun muassa tuplahankinnoilta ja väärinkäsityksiltä kaikessa tekemisessä.
• Lisää viestinnän tärkeydestä voit lukea myös Tapahtumaviestintä -oppaasta.

Tässä muutamia esimerkki sivustoja, joiden avulla voit laskea tapahtumasi energiankulutusta ja hiilijalanjäkeä:

https://compensate.com/fi/how-it-works

http://www.ilmastolaskuri.fi/fi

https://www.ymparisto.fi/fi-FI/Ilmasto_ja_ilma/Ilmastonmuutoksen_hillinta/Laske_hiilijalanjalki