Tapahtuman checklist
Tapahtumatuottajalla on usein monta rautaa tulessa ja järjestäjän täytyykin muun muassa budjetoida, aikatauluttaa ja selvittää lupa-asioita....
Ympäristöasiat, hiilijalanjälki ja ekoteot ovat olleet pinnalla viime vuosina todella paljon, eikä niiden tärkeys tai trendikkyys tule ainakaan vähenemään tulevaisuudessa. Mutta mitä ympäristöteot tarkoittavat tapahtumaa järjestettäessä? Ala, jossa rakennetaan ja kuljetetaan isoja infrastruktuureja keskelle ei-mitään, vedetään sähköt ja vedet metsän siimekseen sekä tuodaan tuhatpäinen yleisö tallaamaan maaperää. Mitä me voimme tehdä vaikuttaaksemme ympäristöön vähemmän negatiivisesti?
Hiilijalanjäljen pienentäminen tapahtumaa järjestäessä voi tuntua vaivalloiselta ajatukselta, kun on monta rautaa tulessa jo valmiiksi. Selkeän suunnitelman ja hyvän vastuunjaon rinnalla ympäristökysymykset ovat kuitenkin vain arkisia valintoja muiden joukossa. Tekemällä kestävämmän valinnan säästät usein myös aikaa ja budjettia. Valitsemalla laatua kertakäyttötuotteen sijaan, sinun ei todennäköisesti tarvitse miettiä vastaavaa hankintaa seuraavassa tapahtumassasi.
Ympäristöystävällisyys näyttää varmasti hyvältä myös markkinoinnin näkökulmasta ja boostaa tapahtumasi imagoa. Esimerkiksi Helsingissä järjestettävä Flow Festival mainostaa itseään hiilineutraalina tapahtumana ja myös Provinssilla on selkeä ympäristöpolitiikka. Lisäksi kuluttajat ovat kasvavissa määrin ympäristötietoisempia ja osa saattaa jopa perustaa ostopäätöksenä hiilijalanjäljen mukaan.
Hankintoja on syytä miettiä etukäteen. Mitä tarvitaan? Kuka hankkii? Kuinka paljon? Miten hankitaan? Suunnittelemalla vältyt tuplahankinnoilta ja tehostat ajankäyttöä.
Jätehuolto on näkyvin osa tapahtuman ympäristöjälkeä ja se on syytä suunnitella erityisen tarkoin.
Suunnittelu, viestintä ja vastuunjako on tärkeä ottaa huomioon mitä tahansa tapahtumaa järjestäessä.
Tässä muutamia esimerkki sivustoja, joiden avulla voit laskea tapahtumasi energiankulutusta ja hiilijalanjäkeä:
https://compensate.com/fi/how-it-works
http://www.ilmastolaskuri.fi/fi
https://www.ymparisto.fi/fi-FI/Ilmasto_ja_ilma/Ilmastonmuutoksen_hillinta/Laske_hiilijalanjalki
Tapahtumatuottajalla on usein monta rautaa tulessa ja järjestäjän täytyykin muun muassa budjetoida, aikatauluttaa ja selvittää lupa-asioita....
Tapahtuma-ala muuttuu ja kehittyy jatkuvasti, joka tarkoittaa, että uusien innovatiivisten ja onnistuneiden tapahtumakonseptien kilpailu keskenään...
Tapahtumaa järjestäessä sinun tulee olla tietoinen luvista, ilmoituksista sekä muista järjestelyistä, joita tapahtumasi tarvitsee. Tapahtuman luvat...