Tämän maksuttoman videosarjan avulla sinustakin tulee virtuaalitapahtumien mestari!

Virtuaalitapahtumat ja -tilaisuudet ovat jääneet osaksi tapahtuma-alaa myös Covid-19 pandemian jälkeen, eikä suotta. Jäitkö kuitenkin katselemaan vierestä virtuaalitapahtumien kuuminta vaihetta ja nyt sinusta tuntuu, että juna on ajanut ohitsesi, etkä pääse enää hyppäämään sen kyytiin? Huoli pois, sillä tässä blogissa esittelemme sinua auttavan timanttisen sisällön, nimittäin täysin maksuttoman opetussarjan, joka auttaa sinua ottamaan virtuaalitapahtumat haltuun!

Virtuaalitapahtuma-akatemia – mistä siinä on kyse?

Liveton Virtuaalitapahtuma-akatemia koostuu kahdestatoista opetusvideosta, joissa käydään läpi virtuaalitapahtuman suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet. Videoiden kesto on pidetty ytimekkäänä, jottei kiireisestä päivästä kulu lainkaan aikaa hukkaan – videot kestävät keskimäärin 2-5 minuuttia. Suosittelemme lämpimästi kaikkia virtuaalitapahtumia järjestäviä tai niiden järjestämisestä haaveilevia katsomaan akatemian videot ennen kuin tapahtuman käytännön asioita aletaan edistämään.

Virtuaalitapahtuma-akatemia on toteutettu Liveton ammattilaisten tiedon ja kokemusten pohjalta. Akatemiassa Liveton toimitusjohtaja Antti Korhonen tulee avustamaan sinua konkretian kautta, ja kattaa akatemiassa kaikki tärkeimmät kohdat, joita tulee virtuaalitapahtuman suunnitteluun.

Akatemiassa käsitellään seuraavia aiheita:

• Virtuaalitapahtuman konseptointi
• Sisältö
• Viestintä
• Myynti
• Kumppanimyynti
• Käyttäjätilit
• Alustat
• Visuaalisuus
• Studiotilat
• Vastuualueet

Alkuun virtuaalitapahtumien kanssa

• Jakso 2: Virtuaalitapahtuman konseptointi

Tervetulojakson jälkeen sukelletaan heti konkretiaan, kun akatemian toisessa jaksossa käsitellään virtuaalitapahtuman konseptointia. Jaksossa perehdytään virtuaalitapahtuman perusasioihin ja esitetään kysymykset, joihin vastaamalla pääsee todella hyvin vauhtiin sekä tapahtuman ydinviesti selkeytyy!

• Jakso 3: Sisältö

Kuten live- ja hybriditapahtumien, tulee myös virtuaalitapahtuman sisältö suunnitella ja hioa todella tarkasti. Virtuaalitapahtuman sisällön suunnittelu eroaa kuitenkin toisista tapahtumamuodoista ja tässä jaksossa saat apua juuri tähän haasteeseen! Millaista sisältöä virtuaalitapahtumassa kannattaa olla? Kuinka kauan tapahtuman kannattaa kestää?

• Jakso 4: Viestintä

Viestintä on helppo pilkkoa jaksoihin: ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman. Mitä nämä tarkoittavat juuri virtuaalitapahtuman osalta? Miten toteuttaa osallistujien ohjeistusta virtuaalitapahtumissa?

• Jakso 5: Myynti

Kaupallisuuden osalta virtuaalitapahtumat voidaan jakaa karkeasti kahteen eri osaan: maksullisiin ja maksuttomiin tapahtumiin. Kumpi sopii juuri sinun tapahtumallesi? Entä miten ne kannattaa toteuttaa?

• Jakso 6: Kumppanimyynti

Tämä jakso sisältää konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä ja miten voit luoda lisäarvoa ja mahdollisuuksia kumppaneillesi. Kumppanit ovat erittäin tärkeä osa myös virtuaalitapahtumaa, joten älä unohda heitä! Jaksossa jaetaan myös vinkit kumppanipakettien toteutukseen.

• Jakso 7: Käyttäjätilit

Käyttäjätilit ovat varmasti kaikille tuttuja eri alustoista ja palveluista. Mitä ne tarkoittavat virtuaalitapahtumien osalta? Miksi ne kannattaa luoda? Miten käyttäjätilit parantavat osallistujakokemusta?

• Jakso 8: Alustat

Ilman alustaa ei ole myöskään virtuaalitapahtumaa, joten valitse se huolella! Mikä alusta sopii juuri sinun tapahtumallesi? Miten eri alustat toimivat keskenään?

• Jakso 9: Visuaalisuus

Virtuaalitapahtuman lähetyksen visuaalisuudella on suuri vaikutus siihen, millainen mielikuva ja kokemus tapahtumasta osallistujille syntyy. Mitä hyvä ääni, kuva ja valaistus oikein vaativat? Näistä lisää tässä jaksossa!

• Jakso 10: Studiotilat

Mitä lähetystilan suunnittelussa on hyvä ottaa huomioon? Jaksossa käydään läpi vinkit ja konkreettiset vaatimukset studiotiloille.

• Jakso 11: Vastuualueet

Mitä rooleja ja vastuualueita löytyy virtuaalitapahtuman suunnittelusta? Jaksossa esitellään lyhyesti tyypillisimpiä rooleja, joita tuotannosta löytyy. Entä mitä jää sinun, eli virtuaalitapahtuman järjestäjän vastuulle?

Virtuaalitapahtuma-akatemia sisältää kaiken yllä mainitun ja paljon muuta, selkeästi selitettynä konkretian kautta! Akatemiassa ei turhia jupista, vaan asiat käydään läpi napakasti, mutta tarkasti. Akatemiassa vinkataan myös Liveton maksuttomiin webinaareihin, joista kaikista pääset lataamaan tallenteet täältä – joukosta löytyy erinomaisia tallenteita myös virtuaalitapahtumien suunnittelijoille!

Mistä lähteä liikkeelle?

Ota seuraava askel virtuaalitapahtumien kanssa ja lataa maksuton akatemia kokonaisuudessaan täältä!

Oletko jo valmis suunnittelemaan tapahtumaa? Virtuaalitapahtuman järjestämiseen tarvitset ainakin seuraavat työkalut tapahtumateknologian osalta:

• Virtuaalitapahtuma-alusta
• Tapahtumahallinta ja viestinnän työkalut
• Ilmoittautuminen tai lipunmyynti
• Tarvittava kuvaustekniikka ja tekniikan ammattilaiset. 

Vinkki: Etäohjaus on kustannustehokas, mutta laadukas tapa toteuttaa suora lähetys ilman studiotilaa!

Mikäli olet valmis kartoittamaan tarvittavia työkaluja virtuaalitapahtuman järjestämiseen, keskustelemme kanssasi mielellämme! Voit halutessasi tutustua myös Liveton ratkaisuihin itsenäisesti verkkosivuiltamme ja tarkistaa hinnoittelun täältä.