Tietopankki virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestämiseen

Netti on pullollaan tietoa virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestämisestä ja tietoa joudutaan hakemaan poukkoillen eri sivustoilta. Haluamme säästää sinut tältä vaivalta, joten kokosimme yhteen blogitekstiin tarvitsemasi materiaalit, kun olet järjestämässä virtuaali- tai hybriditapahtumaa kenties ensimmäistä kertaa. Ota siis kupponen kuumaa ja kerää tarvitsemasi materiaalit talteen jatkamalla lukemista!

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

• Opas: Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Tämä opas auttaa sinut alkuun virtuaalitapahtuman suunnittelussa! Opas sisältää listan kysymyksiä, joiden avulla voit lähteä liikkeelle virtuaalitapahtuman järjestämisessä, tarkistuslistan tapahtuman järjestäjälle sekä teknisen tarkistuslistan. Jos et vielä tiedä mistä lähteä liikkeelle, tämä opas on sinulle!

• Virtuaalitapahtuma-akatemia

Liveton virtuaalitapahtuma-akatemia koostuu kahdestatoista (12 kpl) opetusvideosta, joissa käydään läpi virtuaalitapahtuman suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet. Opit kaiken tärkeimmän virtuaalitapahtumista helposti mielenkiintoisista videoista!

• Opas: Kumppanimyynti virtuaalitapahtumissa

Kumppanimyynti virtuaalitapahtumissa -oppaaseen on koottu kaikki vinkit onnistuneen kumppanimyynnin rakentamiseen virtuaalitapahtumissa. Oppaasta saat vinkit myös erilaisten kumppanipakettien suunnitteluun!

• Webinaaritallenne: Vinkit virtuaalitapahtumien viihtyvyyteen

Menestyneitä virtuaalitapahtumia yhdistää aina yksi asia; niissä osallistujat eivät kyllästy! Tämä voi kuitenkin olla haasteellista toteuttaa, jos viihtyvyyteen ei panosta tarpeeksi. Webinaarissa esitellään käytännönläheisiä vinkkejä virtuaalitapahtuman viihtyvyyteen, osallistamiseen ja yhteisöllisyyteen.

• Webinaaritallenne: Virtuaalitapahtuman kuvaus- ja tuotantotekniikka

Webinaarissa vieraili tapahtumatekniikan ammattilainen Akun Tehtaalta, Ahti Impola! Webinaarissa kerrotaan kuvaus- ja tuotantotekniikan perusteista, ­kuten kameroista, henkilöstöstä ja studiotiloista ­–  asioista, jotka kaikkien virtuaalitapahtumien järjestäjien tulisi hallita.

• Webinaaritallenne: Sopivan virtuaalitapahtuma-alustan valinta

Zoom, Teams, Google Meets, Slido, GoToWebinar ja kaikki muut! Nimiä ja alustoja riittää, mutta miten valita juuri sinun tapahtumallesi sopiva? Webinaarissa jaetaan ammattilaisen oppeja oikean alustan valitsemiseen.

Hybriditapahtuman järjestäminen

• Hybriditapahtuma-akatemia
  

Hybriditapahtuma-akatemia koostuu kahdeksasta (8 kpl) opetusvideosta, joissa käydään läpi hybriditapahtuman suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet. Tästä on hyvä lähteä liikkeelle!

• Webinaaritallenne: Mitä hybriditapahtumat tarkoittavat ja mahdollistavat?

Kyseinen webinaari kertoo hybriditapahtumien perusteista, joten katso ainakin tämä! Webinaarissa perehdytään hybriditapahtumien rakenteeseen, kaupallisiin mahdollisuuksiin sekä käytännön vinkkeihin.

• Webinaaritallenne: Hybriditapahtumien tekniset vaatimukset

Hybriditapahtuman toteuttaminen vaatii tavallista enemmän niin tuotannollisesti, teknisesti kuin myös budjetin osalta, jonka takia osaaminen ja työkalut on tärkeää olla kunnossa. Tästä webinaarista opit, mitä teknisiä asioita järjestäjän tulisi ottaa huomioon hybriditapahtumaa suunnitellessa!

• Blogi: Livestä hybridiksi – hybriditapahtuman fasilitointi

Tämä blogi herättelee lukijaansa miettimään miten ja miksi livetapahtuma kannattaisi muuttaa hybriditapahtumaksi. Tämä blogi sopii sinulle jos olet aiemmin järjestänyt livetapahtuman, mutta olet nyt kiinnostunut kokeilemaan hybridiä!

• Blogi: Hybriditapahtuman onnistumisen 10 tärkeintä kulmakiveä

Tähän blogiin on onnistuneesti tiivistetty niinkin moniulotteinen asia kuin hybriditapahtumat. Lue blogista Liveton tapahtuma-alan ammattilaisen 10 kulmakiven listaus ja varmista, että ne toteutuvat tapahtumassasi!

Katso myös nämä virtuaali- ja hybriditapahtumille sopivat materiaalit

• Blogi: Mitä virtuaalialustan analytiikka tarjoaa tapahtumajärjestäjälle?

Mitä dataa virtuaalialustoista kertyy ja miten analytiikkaa tulee tutkia sekä hyödyntää? Muun muassa näihin tärkeisiin kysymyksiin vastataan tässä selkeässä blogitekstissä.

• Webinaaritallenne: Älä unohda sisällön suunnittelua

Tässä webinaarissa keskitytään virtuaali- ja hybriditapahtumien sisällön suunnitteluun ja haasteisiin. Webinaarissa vieraana oli tapahtuma-alan guru, tapahtumakouluttaja ja Tapahtumatohtori, Helena Wallo, joten tästä tallenteesta saat todella toimivia vinkkejä ja näkökulmia!

Opi muilta: Tutustu Liveton asiakaskokemuksiin

Paptic on toteuttanut onnistunutta yhteistyötä Liveton kanssa jo usean virtuaalitapahtuman parissa. Tutustu heidän asiakaskokemukseen ja yhteistyöhön Liveton kanssa täältä! Monipuolisia virtuaalitapahtumia järjestetään myös Aalto-yliopistolla ja he ovatkin aloittaneet virtuaalitapahtumien järjestämisen Liveton alustalla jo vuonna 2021. Lue lisää tapahtumista ja yhteistyöstä täältä!

Liveto on ollut mukana monessa virtuaali- ja hybriditapahtumassa tapahtumateknologian tarjoajana. Suosituimpia ominaisuuksia virtuaali- ja hybriditapahtumissa on Liveton virtuaalitapahtuma-alusta, tapahtumahallinnan työkalut sekä Tapahtumasovellus. Lue myös loput asiakatarinamme ja inspiroidu upeista tapahtumista täältä!

Liveton maksuttomat materiaalit tukenasi

Me Livetolla haluamme auttaa sinua tekemään tapahtumia, jotka muuttavat maailmaa! Tapahtumateknologian lisäksi autamme tarjoamalla lukuisia maksuttomia asiantuntijamateriaaleja tapahtumien järjestämisen tueksi. Tässä blogitekstissä esitettyjen materiaalien lisäksi löydät meiltä myös runsaasti muita materiaaleja tapahtumiin ja tilaisuuksien liittyen. Lisää blogikirjoituksia luet täältä, webinaareja pääset katselemaan täältä ja oppaita lataamaan täältä!

Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen virtuaali- tai hybriditapahtuman järjestämisessä? Varaa maksuton tapaaminen Liveton tapahtuma-alan ammattilaisen kanssa, niin katsotaan yhdessä missä ja miten Liveton tapahtumajärjestelmä ja ammattilaisemme voivat olla juuri sinulle avuksi!