Open House by Paptic -virtuaalitapahtuma

Paptic on yritys, joka keskittyy uusiin innovatiivisiin kestävän kehityksen pakkausmateriaaleihin ja kestävän kehityksen teknologiaan. Paptic järjesti Open House by Paptic -nimisen virtuaalitapahtumansa nyt toista kertaa. Tapahtuman teemana olivat kestävän kehityksen pakkausmateriaalit sekä uudet Paptic-innovaatiot, ja tarkoituksena synnyttää keskustelua pakkausmateriaalien kestävästä kehityksestä.

Paptic – kestäviä vaihtoehtoja muovisille pakkausmateriaaleille

Ainutlaatuisessa tuotteessaan Paptic® yhdistää olemassa olevien materiaalien parhaat ominaisuudet – papereissa olevan korkean tulostuslaadun, kuitukankaan kestävyyden ja muiden tekstiilien monipuolisuuden. Paptic® on uusiutuva, kierrätettävä ja uudelleen käytettävä pakkausmateriaali, joka on tehty uusiutuvista raaka-aineista.

Paptic pähkinänkuoressa:

• Perustettu vuonna 2015.
• Edelläkävijä toimenpiteissä muovin aiheuttaman saastuttamisen estämiseksi.
• Missiona tarjota teollisuudelle sekä yrityksille ekologista, kestävää ja toivottua materiaalia, joka on vaihtoehto muoville, auttaen samalla maapalloa selviytymään.
• Järjestivät Open House by Paptic -tapahtuman toista kertaa, nyt ensimmäistä kertaa yhteistyössä Liveton kanssa.

Virtuaalitapahtuma ja tapahtuma-alusta

Paptic päätti Open House by Paptic -tapahtuman ajankohdaksi kesäkuun 2021. Tapahtuma sisälsi keskustelua tulevaisuuden kestävän kehityksen mukaisesta pakkaamisesta sekä tuoreimmista pakkausinnovaatioista ja Paptic-materiaaleista. Tapahtuman tavoitteena oli luoda rikastuttavaa keskustelua osallistujien, Papticin tiimin ja puhujien välillä. Kokonaisuudesta haluttiin luoda interaktiivinen, kiinnostava ja inspiroiva kokemus.

Paptic valitsi Liveton tapahtuma-alustan, sillä he halusivat virtuaalitapahtumastaan brändinsä näköisen. Tärkeitä olivat myös alustan monipuoliset ominaisuudet sekä sen tarjoamat viestintätyökalut.

Tapahtuma rakentui seuraavista osista:

• Aula – Osallistujat saapuivat ensimmäisenä aulaan, jossa he saivat lukea tervetulotervehdyksen, tutustua puhujiin sekä mennä suoraan lavalle tai Papticin huoneeseen.
• Ohjelmalava – Tapahtuman striimattujen ohjelmanumeroiden ensisijainen näyttämö.
• Paptic-huone, jossa esiteltiin yritystä ja sen ratkaisuja.
• Apua ja ohjeita – Tiiviissä paketissa ohjeita ja apua osallistujille.
• Chat – Tapahtumassa oli yksi chat-kanava, jossa kaikki keskustelivat keskenään ja osallistujat esittivät kysymyksiä Papticin ammattilaisille sekä puhujille.
• Yksityisvideopuhelut ja yksityisviestit – Osallistujat ja Papticin ammattilaiset pystyivät keskustelemaan toistensa kanssa yksityisviesteillä sekä videopuheluin.
• Kyselyt – Muutamia aiheeseen liittyviä kysymyksiä monivalintavastausvaihtoehdoilla.

Yhteistyö Liveton kanssa

Tapahtumajärjestäjän mukaan tapahtuma meni hyvin ja todella sujuvasti – osallistujat olivat aktiivisia, alusta toimi hyvin ja striimi onnistui mainiosti, ilman teknisiä ongelmia.

Tapahtumajärjestäjä mainitsee, että sekä projektin aikataulu että tapahtuman aikataulu olisivat voineet olla väljempiä. Lisäksi projektin aikana heidän oman työskentelynsä olisi voinut toteuttaa suunnitelmallisemmin. Järjestäjä kuitenkin summaa, että tämä, toisen kerran järjestetty tapahtuma, oli onnistuneempi kuin edellinen ja antoi myös arvokkaita oppeja ja vinkkejä seuraavaa tapahtumaa varten.

Yhteistyö toimi hyvin tapahtumatoimisto Bonfiren, tapahtumajärjestäjä Papticin, tapahtuma-alustan tarjoajan Liveton ja kuvaustiimi Showtekniikan välillä. Tapahtumatoimisto Bonfiren Henna Lahtinen kommentoi yhteistyötä onnistuneeksi: ”Kaikki vastasivat nopeasti ja asiat hoituivat helposti.”

”Meidän tavoitteenamme oli luoda messufiilis online- ympäristöön. Halusimme luoda globaalin kohtaamispaikan meistä kiinnostuneille yrityksille, joka mahdollistaa kannustavasti aitoihin keskusteluihin. Rakensimme alustan ja koko tapahtuman uskomattomassa ja dynaamisessa yhteistyössä kaikkien yhteistyökumppanien kanssa. Saimme hyvän määrän osallistujia ja heidän interaktiivisuutensa oli huomattavasti suurempi, kun mitä osasimme odottaa. Kiitos kaikille huikeasta yhteistyöstä!”
- Valtteri Pussi, tapahtumajärjestäjä

Virtuaalitapahtumaa ei kannata järjestää väkisin yksin, vaan apua on tarjolla. Esimerkiksi tästä aiemmasta blogitekstistämme löydät vinkkejä, miksi virtuaalitapahtumaan kannattaa pyytää avuksi tapahtumatoimisto. Liveton virtuaalitapahtuma-alustaan pääset tutustumaan täältä.