Menestyvä tapahtumajärjestäjä – top 7 ominaisuutta

Tapahtumajärjestäjän työ on usein päässyt kuormittavimpien ammattien listoille, eikä suotta. Vaikka tapahtumajärjestäjäksi voi ryhtyä kuka vain, on muutamia ominaisuuksia joista kyseisessä työssä on erityisen paljon hyötyä. Listasimme alle 7 eri ominaisuutta, jotka helpottavat tapahtumajärjestäjän työtä ja auttavat tapahtumien parissa työskenteleviä menestymään.

Menestyvä tapahtumajärjestäjä on:

1. Intohimoinen

Menestyvä tapahtumajärjestäjä rakastaa työtään. Intohimo auttaa keksimään luovia ideoita ja innovaatioita, sekä selviämään vastoinkäymisistä. Tapahtumajärjestäjän työ ei aina ole kiitollisinta työtä, joten sen tulisi merkitä enemmänkin kuin pelkkää palkkalaskelmaa.

2. Hyvä ihmisten kanssa

Koska tapahtumajärjestäjä työskentelee lukuisten eri tahojen kanssa, sosiaaliset taidot ja ihmistuntemus ovat erittäin tärkeitä taitoja. Tapahtumajärjestäjä nauttii uusien ihmisten tapaamisesta ja tulee toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Hän osaa tuoda mielipiteet hyvin esiin, neuvotella ja osoittaa kunnioitusta muita kohtaan. Menestyvä tapahtumajärjestäjä osaa pitää yllä tärkeitä kumppanuussuhteita.

3. Hyvä sietämään stressiä

Työn suuri määrä ja hektisyys nostavat helposti stressitasot taivaisiin varsinkin tapahtuman lähestyessä. Työstä selvitäkseen tapahtumajärjestäjän tulee pystyä sietämään hyvin stressiä ja tietää, miten omalta osaltaan voi stressiä helpottaa.

4. Järjestelmällinen

Jotta tapahtumasta tulisi onnistunut, tapahtumajärjestäjän tulee osata hallita kymmeniä eri asioita samanaikaisesti. Multitasking on ehdoton taito, sillä todennäköisesti muuten aikataulun kanssa tulee ongelmia. Järjestelmällisyys, priorisointi ja toisinaan töiden delegointi helpottavat myös osaltaan työstä aiheutuvaa stressiä.

5. Hyvä tekemään päätöksiä

Tapahtumajärjestäjän tulee pystyä tekemään useita päätöksiä nopealla aikataululla. Toisaalta tärkeä taito on myös osata arvioida, milloin kannattaa vaihtaa suuntaa tai milloin on jo liian myöhäistä tehdä muutoksia. Tapahtumajärjestäjän on pysyttävä tekemiensä päätösten takana tai tarvittaessa ottaa käyttöön suunnitelma B.

6. Ongelmanratkaisija

Vaikka tekisi työnsä kuinka huolella, tapahtumissa kohdataan aina ongelmia. Tämän vuoksi tapahtumajärjestäjän tulisi osata keksiä nopeita ja toimiva ratkaisuja erilaisiin ongelmatilanteisiin. Tapahtumajärjestäjä osaa hyödyntää omia ja muiden vahvuuksia ja nauttii ratkaisujen löytämisestä.

7. Kerännyt kokemusta

Kokemus tapahtumien järjestämisestä tuo varmuutta työhön ja synnyttää yhteistyökumppaneissa luottamusta. Kun takana on jo useampi tapahtuma, tapahtumajärjestäjä on ehtinyt oppia virheistään ja osaa välttää niitä jatkossa. Kokemusta saa ainoastaan tekemällä tapahtumia!

Oletko uusi tapahtumajärjestäjä? Lataa ilmainen Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja täältä.