Kuinka järjestää virtuaalikoulutus ja tehdä sillä rahaa?

Tapahtuma-ala edustaa erinomaisesti sitä, kuinka koko ala muuttui kaikkialla maailmassa koronaviruksen (COVID-19) vuoksi. Tapahtumajärjestäjien tulisi pysyä kehityksessä mukana ja oppia uuteen normaaliin, virtuaalitapahtumiin sekä sen myötä virtuaalikoulutuksiin. Verkossa järjestettävät koulutukset liittyvät yleensä B2B-bisnesmaailmaan, mutta nyt myös monet muut ovat ottaneet virtuaalikoulutukset omakseen. Tässä blogitekstissä käydään läpi sitä, kuinka tehdä virtuaalikoulutuksista kaupallisia.

Webinaarit

Ensimmäinen tapa kaupallistaa webinaari, on myydä asiantuntijawebinaariin etukäteen pääsylippuja. Lippu voi sisältää myös oikeuden katsoa webinaarin tallenteen jälkikäteen. Toinen tapa on tarjota lippu webinaarisarjaan, jolla pääsee katsomaan vaikka viisi webinaaria. Tätä mallia pidetään trendikkäänä, koska se säästää rahaa ja energiaa sekä webinaarin järjestäjiltä että osallistujilta. Lisäksi se antaa lisäarvoa webinaareille, houkuttelee uusia sponsoreita ja rikastuttaa asiakaskokemusta. Webinaari voi olla myös täysin ilmainen, mutta osallistujille voidaan tarjota jokin erikoistarjous, kuten edullisemmat liput seuraavaan tapahtumaan. Näin maksuttomasta webinaarista voidaan saada taloudellista hyötyä ja samalla kerätä myös potentiaalisia liidejä. 

Virtuaalikonferenssit

Virtuaalikonferenssit ovat verrattavissa webinaareihin, mutta ne järjestetään yleensä suuremmalle yleisölle ja niitä pidetään harvemmin. Ydinero on kuitenkin se, että virtuaalikonferenssit ovat yleensä informatiivisempia ja kouluttavampia, jonka vuoksi ne ovat usein maksullisia. Joissain tapauksissa virtuaalikonferenssien maksuihin sisältyy myös erilaisia todistuksia ja sertifikaatteja. Virtuaalikonferensseissa on myös yleensä mahdollista kommunikoida ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa. Virtuaalikonferenssiin tarvitaan yleensä monipuolisempi alusta, kuin webinaariin, jonka vuoksi sen tuottamiseen vaadittavat kustannukset ovat korkeammat.

Verkkokurssit

Verkkokurssit voivat sisältää useampia webinaareja tai aiemmin nauhoitettuja videoita sekä testejä, keskusteluita, palautetyökaluja, lukumateriaalia, sertifikaatteja tai muuta vastaavaa. Esimerkkejä tunnetuista kansainvälisistä verkkokursseista ovat Coursera, HubSpot Academy ja Skillshare. Verkkokurssien tulot ovat vakaampia kuin webinaareista tai konferensseista saatavat tulot. Yhtä kurssia voidaan järjestää useamman kerran tai esimerkiksi kurssien taso voi vaihdella aloittelijasta asiantuntijaan.

Kuinka saada osallistujia tapahtumiin?

Virtuaalitapahtumaan on yleensä mahdollista ottaa suuri määrä osallistujia, mutta miten saada henkilöt ilmoittautumaan webinaariin, virtuaalikonferenssiin tai verkkokurssille? Tässä erilaiset markkinoinnin ratkaisut ovat avainasemassa:

1. Aikaisempien tapahtumien osallistujat

Helppo tapa hankkia uusia osallistujia on mainostaa virtuaalitapahtumaa edellisen tapahtuman osallistujille. Vaikka heitä ei kiinnostaisi juuri tämä tapahtuma, voivat he silti välittää tietoa tapahtumasta eteenpäin. Heitä voi lähestyä sähköpostitse tai pienemmissä tapahtumissa jopa puhelimitse.

2. Olemassa olevat liidit

Hyvä keino on markkinoida tapahtumia yrityksen jo olemassa oleville liideille, kuten henkilöille, jotka ovat ladanneet yrityksen oppaita tai muuta materiaaleja aikaisemmin. Jos liidejä on paljon, kannattaa heistä rajata vain potentiaaliset asiakkaat tähän tapahtumaan. Sopiva keino markkinointiin on esimerkiksi uutiskirje.

3. Kumppanit ja sponsorit

Tee yhteistyötä niiden kumppaneiden ja sponsorien kanssa, joilla on samanlainen kohdeyleisö kuin tapahtumallasi. Kumppanit ja sponsorit voivat auttaa tapahtuman markkinoinnissa, ja näin tavoitat mahdollisesti uusia kohdeyleisöjä. Lue lisää vinkkejä kumppanimyynnin rakentamiseen täältä.

Sosiaalisessa mediassa kannattaa hyödyntää sekä maksutonta että maksullista markkinointia. Sosiaalisen median kautta on helppo tavoittaa yrityksesi sitoutuneet asiakkaat sekä hankkia uusia asiakkaita maksetun mainonnan kautta. Maksetun mainonnan kohdentamisessa on paljon erilaisia vaihtoehtoja, joihin kannattaa tutustua kunnolla. Vinkit Facebook-tapahtuman markkinointiin löytyy täältä.

Kuinka valita oikea alusta virtuaalikoulutukseen?

Markkinoilla on useita alustoja webinaarien ja konferenssien järjestämiseen, joten valinta voi tuntua haastavalta. Valinnassa tulisi ottaa huomioon ainakin nämä asiat:

• Äänen ja videon laatu
• Helppokäyttöisyys
• Alustan toimiminen mobiilissa
• Puhujien ja osallistujien enimmäismäärä
• Lisätoiminnot (esimerkiksi näytön jakaminen tai chat)
• Tekninen tuki ja asiakaspalvelun kieli
• Hinta.

Verkkotapahtumassa on erilaisia riskejä, kuin livetapahtumassa, joten näihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota:

• Huono internetyhteys
• Ongelmat mikrofonien, tietokoneiden, verkkokameroiden kanssa
• Osallistujat eivät kuule tai näe puhujaa.
  
  

Tutustu Liveton ratkaisuun virtuaalitapahtumien järjestämiseen täältä!