SCL:n ensimmäinen virtuaalitapahtuma tehtiin yteistyössä Liveton kanssa

Suomen Cheerleadingliitto (SCL) valvoo ja kehittää cheerleadingia Suomessa. Josefina Palvalin toimii Suomen Cheerleadingliiton tapahtumakoordinaattorina, ja hän kertoo videolla kokemuksiaan siitä, kuinka järjestetään virtuaalitapahtuma, joka kuvataan kolmessa kaupungissa.

Kuva: Tero Wester

Suomen Cheerleadingliitto

• Perustettu 1995
• Valtakunnallinen lajiliitto
• Työllistää kokoaikaisesti kuusi henkilöä
• Järjesti ensimmäisen virtuaalitapahtumansa 2020
• Yhteistyö Liveton kanssa alkanut vuonna 2020

SCL:n tarkoituksena on kehittää lajia, valvoa lajiharrastajien etuja sekä edistää cheerleadintoimintaa. Valtakunnallisesti SCL yhdistää kaikki Suomen cheerleadingseurat ja lisäksi he tarjoavat tapahtumakoulutusta ja huippu-urheilutoimintaa.

Uudenlainen kilpailutapahtumakonsepti

Normaalioloissa SCL tapahtumissa voi olla suuren yleisön lisäksi kilpailijoita jopa 1 000–3 500. Kilpailu- ja koulutustapahtumat sekä leiritoiminta ovatkin tärkeä osa SCL:n toimintaa. Vuonna 2020 poikkeusolot kuitenkin hankaloittivat cheerleadingtapahtumien järjestämistä sekä harjoitustoimintaa merkittävästi. Harjoitukset olivat keväällä ja syksyllä tauolla, ja kilpailutoiminta oli vaarassa peruuntua kokonaan.

Keväällä 2020 SCL:n oli lähdettävä miettimään uudenlaisia toteutustapoja, jotta kilpailuja voitaisiin järjestää. He ehtivätkin kehitellä monenlaisia vaihtoehtoja tapahtumiensa toteutukselle, kunnes päätyivät valitsemaan virtuaalitapahtumat etenkin niiden turvallisuuden vuoksi.

Digisatelliitti yhteistyössä Liveton kanssa

SCL nimesi oman virtuaalitapahtumakonseptinsa Digisatelliitiksi, ja se toteutettiin Liveton virtuaalitapahtuma-alustalla. Digisatelliitin avulla esitettiin Glory -tapahtuman striimi, jota kuvattiin kolmesta eri kaupungista: Helsingistä, Jyväskylästä sekä Oulusta – kaikissa samana päivänä ja yhtäaikaisesti. Jokaisessa kaupungissa oli joukko kilpailijoita, joiden esitykset kuvattiin. Striimi upotettiin Liveton alustaan, jossa osallistujat eli yleisö, tuomarit sekä kilpailijat pystyivät keskustelemaan kilpailusta chatin välityksellä.

Palvalin kertoo, että onnistunut yhteistyö Liveton kanssa alkoi jo melko varhaisessa vaiheessa keväällä 2020. Yhdessä suunnittelemalla saatiin toteutettua juuri SCL:n tarpeisiin soveltuva kilpailutoteutus.

“Liveto on uudistushaluinen ja innokas kokeilemaan uutta”
– Josefina Palvalin, SCL:n tapahtumakoordinaattori

Tapahtuman toteuttaminen virtuaalitapahtuma-alustalla on Palvalinin mielestä selkeä prosessi. Yhteyshenkilöön sai nopeasti yhteyden ja epäselvyydet selvitettiin pikimmiten. Palvalin kuvaa Livetoa uudistushaluiseksi ja innokkaaksi kokeilemaan uutta, yhdessä tekemällä. Tämä on ollut Palvalinin mielestä Liveton etu.

Lue lisää

Lisää Liveton asiakaskokemuksia löydät täältä. Kurkkaa esimerkiksi MIELI ry:n asiakaskokemus tai Savon Erämessujen asiakaskokemus.

Oletko kiinnostunut virtuaalitapahtuman järjestämisestä? Liveton Virtuaalitapahtuma-akatemia on nyt julki ja auttaa sinua vaihe vaiheelta virtuaalitapahtuman järjestämisessä!