Virtuaalitapahtuma-alusta JAMKin käytössä

Jyväskylän ammattikorkeakoulu on monialainen korkeakoulu, jonka opintotarjonta koostuu liiketoiminta-, hyvinvointi- ja teknologiayksiköistä sekä ammatillisesta opettajakorkeakoulusta. Joulukuussa 2020 Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) järjesti ensimmäisen virtuaalisen tapahtuman, Hakijan päivän. JAMKin markkinointipäällikkö Heli Toivola kertoo videolla lisää onnistuneesta yhteistyöstä Liveton kanssa.

Jyväskylän ammattikorkeakoulu

• Noin 9 000 opiskelijaa
• Toimii neljällä kampuksella, kolmella paikkakunnalla
• Missiona osaamisen kääntäminen kilpailukyvyksi
• Hakijan päivään osallistuu vuosittain jopa tuhat toisen asteen opiskelijaa
• Järjesti ensimmäisen virtuaalitapahtuman yhdessä Liveton kanssa

Hakijan päivänä toisen asteen opiskelijat käyvät perinteisesti JAMKilla tutustumassa koulun tiloihin ja opintotarjontaan. Vuonna 2020 fyysinen koululla käynti ei kuitenkaan ollut mahdollista, joten JAMKin oli mietittävä tapahtumalle muita totetusvaihtoehtoja, joilla he tavoittaisivat nämä nuoret, potentiaaliset opiskelijat.

Virtuaalitapahtuma-alusta

Ratkaisu löydettiin virtuaalimaailmasta ja JAMK päätti järjestää Hakijan päivän virtuaalitapahtumana syksyllä 2020. Asioita, jotka JAMK halusi virtuaalitapahtumaan sisällyttää olivat esimerkiksi brändi ja näkyvyys, sillä virtuaalitapahtuma mahdollistaa nuorten, tulevien opiskelijoiden valtakunnallisen saavutettavuuden, toisin kuin fyysisen tapahtuman järjestäminen. Myös virtuaalitapahtuma-alustan ulkoasu, toimivuus ja viestimahdollisuudet olivat olennainen osa JAMKin järjestämää tapahtumaa.

• Aula – osallistujan ensikosketus tapahtumaan, jossa esittely ja aikataulu.
• Livelähetys = Päälava – jossa tapahtuman juontaja kertoi esimerkiksi päivän kulusta.
• Huoneet = Koulutusalat – jokaisella koulutusalalla oli oma huoneensa, jossa esiteltiin koulutusalaa alustaan upotetun Zoom-yhteyden kautta.
• Kumppanihuoneet = Virtuaaliständit – joissa esiteltiin esimerkiksi kansainvälistymismahdollisuuksia, Jyväskylän opiskelijakaupunkia sekä opiskelijajärjestöä.
• Sessiot = Opo-lounge – jossa osallistujat pystyivät keskustelemaan opojen kanssa esimerkiksi perinteisistä hakukysymyksistä. Tähän osioon oli asetettuna myös salasana.
• Muuta – osioon oli kerättynä esimerkiksi tapahtuman materiaaleja sekä palautekysely.
• Chat – päälavan ja opojen chatin lisäksi jokaiselle koulutusalalle sekä kumppanille oli oma chat-kanava.
  
  

Yhteistyö Liveton kanssa

Aiemmin fyysinen tapahtuma on kerännyt JAMKille yli 1 000 kävijää. Syksyn 2020 virtuaalitapahtumaan osallistui 750 kävijää ja Toivola toteaa määrän olevan hyvä, siihen nähden, että tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa virtuaalisesti.

”Saatiin palvelua nopeasti.” – Heli Toivola, JAMK

Toivola suosittelee Livetoa tapahtumajärjestämisen kumppaniksi, sillä Livetolla on tahto rakentaa asiakaslähtöisesti parempia tapahtumia ja Liveto kehittää omaa toimintaansa jatkuvasti eteenpäin. Toivola myös kiittelee asiakaspalvelua sekä mahdollisuutta kehittää tapahtumaa yhdessä tapahtumajärjestäjän ja Liveton kesken.

Lue lisää Liveton virtuaalitapahtuma-alustasta sekä virtuaalitapahtumien järjestämisestä oppaasta. Kiinnostuitko Liveton työkaluista ja palvelusta? Ole meihin yhteydessä!