<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=513124235848573&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

1 minuutin luku

Tapahtumaviestintä

Tapahtumaviestintä

Hei sinä tapahtumista kiinnostunut! Me haluamme muistuttaa sinua viestinnän tärkeydestä. Viestintä on yksi tärkeimmistä osista tapahtumaa, sillä jos tapahtumasi viestintä ei tavoita ketään, on tekemäsi työ ollut aivan turhaa. Jos viestintä menee pahasti mönkään, istut tapahtumassasi yksin; tämä on varmasti skenaario, jota yksikään tapahtumajärjestäjä ei halua kokea. 

Mistä sinun tulisi lähteä liikkeelle?

  • Kartoita kohderyhmäsi, näin osaat kohdistaa viestintäsi juuri heille.
  • Hahmottele millainen on tapahtumasi luonne, sillä se kertoo viestinnän sävyn.
  • Tee markkinointisuunnitelma, tämä helpottaa kokonaiskuvan luomista.

Tapahtuman asiakaskokemus ja viestintä alkavat siitä hetkestä, kun asiakas näkee tapahtumasi ensimmäistä kertaa esimerkiksi Facebookissa, tai päätyy kotisivuillesi. Tästä asiakkaan matka vasta alkaa, ja sinun tehtäväsi on koukuttaa asiakas tarjoamallasi sisällöllä. Jos olet miettinyt kohderyhmäsi valmiiksi, sinun on helppo tuottaa tietynlaista sisältöä tapahtumasta kiinnostuneille. Kohdennettu sisältö puree paljon paremmin kuin ajatus ”markkinoidaan kaikille kaikkea”. 

Tapahtumaviestintä

Mitä tämän jälkeen?

Seuraa tekemäsi viestinnän analytiikkaa. Näin saat tietää sitouttaako viestintä ihmisiä. Analytiikalla voit mitata miten viestintä onnistuu, ja viime kädessä näet sen tapahtuman osallistujien määrästä. Tarkkaile analytiikkaa koko ajan, sillä jos viestisi ei tavoita kuluttajia tai kiinnosta heitä, ehdit vielä tekemään pieniä muutoksia viestintääsi.

Ennen tapahtumaa sinun on hyvä ottaa huomioon muutama seikka

  • Jos tapahtumaan pitää ilmoittautua, millainen viesti asiakkaille lähtee?
  • Milloin ja miten asiakkaita muistutetaan tapahtumasta?
  • Tiedota selkeästi käytännön asioista.

Varsinkin ennen ilmaistapahtumaa sinun on hyvä muistuttaa asiakkaita tapahtuman lähestymisestä. Muistuttelulla ja varmistuksella voit vähentää no show -prosenttia. Muista ennen tapahtumaa tehdyn viestinnän olevan suurta ennakkotyötä siihen, että kiinnostuneet asiakkaat löytävät tapahtumasi.

Ennen tapahtuman alkua asiakkaalla saattaa olla useita kysymyksiä mielessä, kuten miten tapahtumaan saavutaan, onko paikan päällä parkkipaikkoja, mikä on päivän ohjelma ja mitä tavaroita voin ottaa mukaani? Kerro asiakkaille kaikki oleellinen tieto ainakin nettisivuilla ja Facebookissa. Lue lisää tapahtuman asiakaspalvelusta täältä.

Tapahtumaviestintä on laaja käsite ja tässä blogitekstissä päästiin käsittelemään vain muutamaa osa-aluetta. Sen takia suosittelenkin sinua siirtymään Tapahtumaviestintä-oppaan pariin, jossa aihetta on käsitelty laajemmin. Oppaasta löydät lisää tietoa ostopersoonista, kriisiviestinnästä sekä viestinnästä tapahtuman aikana.

Lataa opas ilmaiseksi nyt!

 

 

Nyt on aika uudistaa tapahtuman visuaalinen ilme – vinkit miten ja miksi!

Nyt on aika uudistaa tapahtuman visuaalinen ilme – vinkit miten ja miksi!

Voisiko nyt olla sopiva hetki päivittää ja nostaa tapahtumasi visuaalinen ilme uudelle tasolle? Oletko ikinä miettinyt, miten suuri vaikutus...

Read More
Näin rekrytoit ja ohjaat tapahtuman vapaaehtoisia – Liveton vinkit onnistumiseen

Näin rekrytoit ja ohjaat tapahtuman vapaaehtoisia – Liveton vinkit onnistumiseen

Tapahtumien järjestämisessä usein tärkeässä osassa ovat vapaaehtoiset työntekijät. Vapaaehtoisia käytetään monenlaisissa, eritasoisissa tehtävissä...

Read More
Miten yhdistys voi hyödyntää tapahtumissa Liveton viestintätyökalua?

Miten yhdistys voi hyödyntää tapahtumissa Liveton viestintätyökalua?

Kaikki tapahtuma-alalla työskentelevät tietävät, että hyvä ja toimiva viestintä on yksi onnistuneen tapahtuman kulmakivistä, mutta kuinka moni on...

Read More