Tapahtumasovellus käytössä John Smith Rock Festivaaleilla

Liveto ja John Smith Rock Festival ovat toteuttaneet onnistunutta yhteistyötä jo useiden vuosien ajan! Vuonna 2022 tapahtuma järjestettiin jälleen muutaman vuoden tauon jälkeen, ja tällä kertaa tapahtuman osallistujia aktivoitiin uuden työkalun, Tapahtumasovelluksen, avulla.

Onnistunut yhteistyö jo useiden tapahtumien parissa

Laukaan Peurungassa järjestettävä John Smith Rock Festival on äänestetty Suomen parhaaksi rockfestivaaliksi ja he ovatkin tehneet yhteistyötä Liveton kanssa tapahtuman alkuajoista lähtien. Aluksi yhteistyöhön kuului lähinnä tapahtumamyynti, johon käytettiin myös tapahtumakauppa Dropshop®:ia, eli tapahtumajärjestäjän omille sivuille upotettua kauppaa, josta osallistujat pääsevät ostamaan lippuja. Vuosien varrella tapahtumamyyntiin ovat tulleet mukaan leirintäliput sekä erilaiset oheistuotteet. Vuoden 2022 tapahtumaa haluttiin kehittää eteenpäin ja tämän johdosta käyttöön otettiin Liveton uusi innovatiivinen työkalu Tapahtumasovellus.

“Ollaan todella tyytyväisiä yhteistyöhön Liveton kanssa.” – John Smith Rock Festival

Tapahtumasovellus John Smith Rock Festivaalin käytössä

John Smith Rock Festival hyödynsi Tapahtumasovellusta erittäin monipuolisesti ja se sisälsi seuraavat ominaisuudet:

• Tapahtumainfo
• Esiintyjät
• Aikataulut
• Chat-keskustelut
• Tapahtuma-alueen kartta
• Personoidut värit

Kaikki yllä mainitut tiedot oli helposti luettavissa suoraan tapahtumassa olevista opasteista, joita oli kiinnitetty muun muassa puihin ympäri aluetta. Osallistuja pystyi lukemaan mobiililaitteen kameran avulla opasteessa olevan QR-koodin, joka vei suoraan Tapahtumasovellukseen. 

Tapahtumasovellus on täysin selainpohjainen työkalu, eli sen käyttämistä varten ei tarvitse ladata lainkaan erillisiä sovellusta. Osallistujien ei myöskään tarvitse luoda mitään käyttäjää tai tiliä, vaan sovellukseen liitytään mukaan nimimerkin avulla. Myös chat-keskusteluihin osallistuminen tapahtuu nimimerkillä, jonka henkilö voi itse asettaa.

Tapahtumajärjestäjällä on mahdollisuus moderoida Tapahtumasovelluksessa käytäviä chat-keskusteluja ja näin varmistaa, että keskustelu pysyy asiallisena ja tapahtuman luonteeseen sopivana. Chat-kanavat ovat erinomainen väylä myös tiedottaa osallistujia, kysellä heiltä kysymyksiä ja tunnelmia tapahtumasta sekä nostattaa ryhmähenkeä! John Smith Rock Festivaaleilla Tapahtumasovelluksen chat-keskusteluissa juteltiin aktiivisesti ja osallistujat jakoivat kokemuksiaan tapahtumasta.

John Smith Rock Festivaalin edustaja Tiina Ruotsalainen kommentoi Tapahtumasovelluksen olleen oikein hyvä lisä heidän tapahtumaansa. Sovelluksen avulla pystyttiin korvaamaan perinteiset käsiohjelmat, jotka aiheuttivat ympäristölle haittaa muun muassa roskaamisen ja ylijääneiden kappaleiden takia. Uusi sovellus toi asiakkaille nämä samat tiedot näppärästi omaan puhelimeen, ja asiakkaat ottivat hyvin vastaan tämän uuden käytännön. 

“Tapahtumasovellus on ehdottomasti hyvä ratkaisu meille.” – John Smith Rock Festival

Tapahtumasovellus sopii kaikenlaisiin tapahtumiin niin konferensseista festivaaleihin, mikäli tapahtumassa tärkeää on osallistujien aktivoinnin ja verkostoitumisen mahdollistaminen. Personoitava Tapahtumasovellus tarjoaa myös informaatiota asiakkaalle helposti luettavassa muodossa. Kiinnostuitko ominaisuudesta? Ota meihin yhteyttä täällä!

Kuva: https://johnsmith.fi/