Sopivan virtuaalitapahtuma-alustan valinta

Liveton webinaarissa Antti Korhonen kokosi yhteen erilaisten virtuaalitapahtuma-alustojen hyvät ja huonot puolet. Tästä blogitekstistä löytyy tiivistelmä webinaarissa käydyistä aiheista sekä konkreettiset vinkit virtuaalitapahtuma-alustan valintaan.

Virtuaalitapahtuma-alustan valinta

Virtuaalitapahtuma-alustaa valittaessa tulee lähteä liikkeelle ajattelusta ”start with why” – eli pohtia, miksi tapahtuma järjestetään ja kenelle. Jos virtuaalitapahtuma järjestetään yrityksen sisällä pienimuotoisesti, ovat tarpeet erilaiset, kuin 500 henkilön bisnestapahtumaa järjestäessä. Tämän lisäksi tulee määritellä millaiset ovat ajalliset sekä rahalliset resurssit. Lisää vinkkejä suunnittelut löydät Virtuaalitapahtuman järjestäminen -pohjasta.

Ennen virtuaalitapahtuman järjestämistä on hyvä käydä läpi se, mitä erilaisia alustoja ja vaiheita tekninen toteutus vaatii. Jos kuvataan suurempaa toteutusta, tarvitaan seuraavat vaiheet ja alustat (kuva):

Seuraavaksi esittelemme yleisimpiä alustoja, joita käytetään virtuaalitapahtumien toteuttamiseen.

Zoom

• Sopii hyvin erilaisten kokousten, tapaamisten ja webinaarien järjestämiseen.
• Zoomilla voi muodostaa useita huoneita.
• Uutena ominaisuutena Marketplace (ei sisällä suomalaisia maksutapoja).
• Yksi suosituimmista alustoista.
• Toimintavarma ja vakaa alusta.
• Kustannuksiltaan inhimillinen.
• Sopii kevyempiin tuotantoihin ja osaksi virtuaalitapahtumaa.
• Ei sisällä parhaita työkaluja interaktiivisuuteen.

Microsoft Teams

• Sopii hyvin erilaisten kokousten, tapaamisten ja tapahtumien tekemiseen.
• Käytetään erityisesti yritysten sisäisiin tarpeisiin.
• Kokonaisvaltainen ympäristö.
• Sopii kevytrakenteisiin virtuaalitapahtumiin tai osaksi isompaa kokonaisuutta.
• Ei ykkösvalinta isompaan virtuaalitapahtumaan.
• Kuvien jaot ja chat toimivat hyvin, mutta ei sisällä muita työkaluja interaktiivisuuteen.

Slido

• Ei itsessään virtuaalitapahtuma-alusta, vaan osa kokonaisuutta.
• Mahdollistaa kyselyt, äänestykset, osallistamisen ja sitouttamisen.
• Näkyy yleensä kuvaruudun oikeassa reunassa omana toiminnallisuutena.
• Helppo käyttää.
• Edullinen.

Vimeo

• Yksi maailman parhaista alustoista livelähetysten toteuttamiseen.
• Voidaan käyttää sellaisenaan pienemmissä tuotannoissa tai osana isompia kokonaisuuksia.
• Yleensä livestream upotetaan virtuaalitapahtumaan juuri Vimeon kautta.
• Mahdollistaa maksumuurin eli maksullisten streamien toteuttamisen.
• Mahdollistaa myös tuotteiden myymisen, mutta ei sisällä suomalaisia maksutapoja.
• Vakaa ja luotettava alusta.
• Järkevän hintainen.
• Ei sisällä itsessään interaktiviisuuden työkaluja.

vMix

• Ei ole virtuaalitapahtuma-alusta, vaan työkalu lähetyksen toteuttamiseen.
• Ohjelmisto, jonka avulla esimerkiksi Zoom -puhujia kaapataan livestreamiin mukaan tai lisätään livetreamin väliin mainoksia ja kuvia.
• Toimii vain PC-ympäristössä.
• Vaatii ammattilaisen käyttämään ohjelmaa.
• Maksullinen palvelu.

Open Broadcaster Software (OBS)

• Ei ole virtuaalitapahtuma-alusta, vaan työkalu lähetyksen toteuttamiseen.
• Ohjelmisto, jonka avulla esimerkiksi Zoom -puhujia kaapataan livestreamiin mukaan tai lisätään livetreamin väliin mainoksia ja kuvia.
• OBS on kevyempi versio verrattuna vMixiin.
• Toimii myös Applen laitteilla.
• Vaatii ammattilaisen tai harjaantuneen käyttäjän.
• Alustaa voi testata ilmaiseksi.
• Open source -pohjainen.

Liveton virtuaalitapahtuma-alusta

• Sopii kokonaisvaltaisiin tapahtumiin.
• Tarjoaa ”tapahtumamaisen” ja yhtenäisen asiakaskokemuksen.
• Sisältää muun muassa erilaisia huoneita, keskustelutiloja, kumppanitiloja, materiaalipankin, chatin, interaktiivisuuden työkalut sekä paljon muita ominaisuuksia.
• Mahdollistaa lippujen myynnin suomalaisilla ja kansainvälisillä maksutavoilla sekä ilmoittautumisen.
• Lähetykset upotetaan alustaan esimerkiksi Vimeon tai YouTuben avulla.
• Lähetykseen voidaan yhdistää puhujia esimerkiksi Zoomin kautta.

Liveton virtuaalitapahtuma-alustan lisäksi tarjoamme myös lähetyksen teknisen toteutuksen sekä kurkkaa mitä tarkoittaa meidän tarjoamat etäohjaus ja webinaaripaketti. Ota yhteyttä meihin, niin kerromme näistä lisää!