Perinteikäs Jyväskylän Kesä toteutettiin hybriditapahtumana

Jyväskylän Kesä on Jyväskylän Festivaaliyhdistyksen järjestämä perinteikäs kulttuurifestivaali. Festivaalia on järjestetty 65 vuoden ajan vuosittain ja näin ollen se on Pohjoismaiden vanhin yhtäjaksoisesti järjestetty festivaali.

Jyväskylän Kesä

• Kokeili vuonna 2020 uutta toteutustapaa samalla pitäen kiinni perinteistä
• Yhteensä 7000 ihmistä vieraili yleisötapahtumissa
• Tapahtumia seurattiin radion sekä videoiden välityksellä ympäri Suomea
• Osa tapahtumista myytiin loppuun
• Pohjoismaiden vanhin yhtäjaksoisesti järjestetty festivaali

Poikkeuksellinen tilanne vaati uuden toteutuksen

Jyväskylän Kesä on reilu viikon mittainen festivaali, joka koostuu useista erilaisista kulttuuritapahtumista, ja näin ollen sitä rakennetaankin aina vuoden ajan. Vuonna 2020 kaikki suunnitelmat heinäkuun festivaaleille oli jo tehtynä, kunnes tapahtumille tuli täydellinen stop koronaviruksesta (COVID-19) aiheutuvien kokoontumisrajoitusten vuoksi.

Kuva: Jyväskylän Kesä Facebook

Jyväskylän Kesän järjestäjät miettivät, että mitä kyseisessä tilanteessa tehtäisiin ja varma päätös oli, että festivaalin jostain tapahtumasta toteutetaan striimi. Jyväskylän Kesä toteutettiin lopulta hybriditapahtumana – perinteisten yleisötapahtumien lisäksi Puistojuhlat striimattiin. Tapahtuma haluttiin tuoda ihmisille koteihin koettavaksi samalla säilyttäen Festivaalin oma tyyli. 

”Oli tosi mukavaa, että nyt kokeiltiin uutta, mutta

sitten pidettiin myös perinteitä yllä hyvin vahvasti.” – Kyösti Ylikulju

Hybriditapahtuman toteuttaminen onnistuu oikeilla kumppaneilla

Hybriditapahtumat olivat festivaalin toiminnanjohtajalle tuttuja muista tuotannoista, mutta tämän tyyppistä toteutusta he eivät ole koskaan tehneet. Toteutukseen varmuutta toi se, että Jyväskylässä on paljon osaavia ihmisiä, joiden kanssa oli hyvä lähteä testaamaan kyseistä konseptia. Ylikulju kertookin, että oli hienoa löytää kumppanit, joiden kanssa lähteä tekemään tapahtumaa, ja artistit, jotka innostuivat striimauksesta.

”Olen tosi tyytyväinen siihen joukkoon, joka meillä oli kasaamassa, ja tosi tyytyväinen siihen, että ne toimijat oli sellaisia, joilla oli aikaa vastata, kun kysymyksiä tuli ja niitä asioita pystyttiin viemään yhdessä eteenpäin.”

Livetolla on ollut roolinsa lähes alusta asti tapahtuman toteutuksessa ja suunnittelussa. Ylikulju kertoo: ”Haluttiin kuitenkin tehdä sillä tavalla ammattimaista ja ei tällaista maksutonta tapahtumaa. Siihen tarvittiin se, että me pystytään sen tapahtuman aikana myymään tuotteita. Liveton kanssa tämä oikeasti lähti siitä, että se perusrunko kasaantui yhdessä miettimällä.” Liveto ja Jyväskylän Kesä saikin toteutettua onnistuneen striimin, johon myytiin katseluoikeuksia ja ohessa myös erilaisia oheistuotteita. Ylikulju summaa, että lopputuloksesta tuli hienompi kuin mitä aluksi osasi kuvitella. Porukasta, jossa tapahtuma toteutettiin, voi olla tosi hyvillä mielin. 

”Olin tosi tyytyväinen siihen ketteryyteen, joka Livetolta löytyi. Kun meillä oli jotain tarpeita tehdä jotain uusia sisältöjä ja mahdollisuuksia, niin niihin pystyttiin tarttumaan.” – Kyösti Ylikulju

Kun rohkenet järjestämään striimin, lue ainakin Striimin kaupallistaminen -opas! Lue myös täältä, miksi virtuaalitapahtuman järjestäminen kannattaa. Jos haluat vaihtaa ajatuksia striimin toteuttamisesta tai kuulla Liveton palveluista, ota yhteyttä meihin täällä.