Mitä onnistunut tapahtuman juonto vaatii?

Mitä onnistunut tapahtuman juonto vaatii?

Usein ajatellaan juontamisessa olevan kyse siitä, että juonnetaan vain henkilöitä sisään ja ulos, mutta siinä on kyse paljon muustakin. Tässä tulee olla ymmärrystä tapahtumatuotannosta, myynnillisyydestä, ja osata johtaa tapahtuman tunnelmaa. Hyvä valmistautuminen on avainasemassa hyvässä juontamisessa tapahtumasta riippumatta.

Maikki Median juontamisen ammattilaiset, Tuuli-Elina Andersén ja Kati Vasell, tutustuttivat kuuntelijat Liveton asiantuntijawebinaarissa juontamisen saloihin. Maikki Media tekee erilaisia juontoja niin B2B kuin myös B2C -tapahtumissa sekä valmentavat juontamista myös muille. Tämä blogiteksti on kirjoitettu webinaarin pohjalta.

Hyvän juontamisen checklist

Andersénin ja Vasellin mukaan ennen juontamisen aloittamista olisi hyvä käydä läpi ainakin nämä asiat:

• Selvitetään syyt tapahtuman järjestämiselle, ja tapahtuman suurin tavoite
• Suunnitellaan juonnot yleisön mukaan
• Aikataulutetaan juonnot
• Selvitetään juontokieli
• Huomioidaan yhteistyökumppanit suuremmissa tapahtumissa
• Suunnitellaan juonnoissa käsiteltävät asiat
  
  

Onko kaikista juontajiksi? Milloin taas kääntyä ammattilaisen puoleen?

Jos on into esiintyä ja kehittyä juontajana, niin jokainen voi olla omalla tavallaan hyvä juontaja. Tärkeää onkin esiintyä oman persoonan kautta, sillä ei ole olemassa tiettyä juontajatyyppiä. Harjoittelemista juontaminen kuitenkin vaatii, osa on luonnonlahjakkuuksia, ja osa vaatii enemmän harjoittelua.

Andersén ja Vasell painottavat juontajan roolin tärkeyttä tapahtumassa, sillä hän on ensimmäinen ja viimeinen henkilö, kenet yleisö näkee. Tämän vuoksi hänen tulee tahtoa olla juontamassa, sillä juontaja hallitsee tapahtuman tunnelmaa vahvasti. Tapahtumaan voi palkata juontajan, jos omassa työyhteisössä ei ole tähän halukkuutta tai juontajan halutaan tuovan selkeää lisäarvoa tapahtumalle.

Jos päätyy ammattijuontajaan, niin mitä ottaa huomioon?

Tapahtuman luonne tulee ottaa huomioon siinä, kuinka paljon juontajan tulisi ymmärtää aiheesta. Messutapahtumassa olisi hyvä, että juontaja ei ole liian syvällä aiheessa, jotta hän osaa tehdä juonnoistaan selkeitä. Sen sijaan sisäpiirin asiantuntijatapahtumassa juontajan tulisi ymmärtää aiheet syvällisemmin.

Juontajan olisi hyvä ymmärtää kohderyhmää voidakseen esimerkiksi paikkailla puhujia luontevasti, jos puhuja puhuu esimerkiksi ohi aiheen tai yleisö ei ymmärrä täysin puhujaa. Juontajan olisi hyvä myös tuoda jotenkin lisäarvoa tapahtumaan omasta taustastaan tai kokemuksestaan.

Pohtiessa tapahtuman juontajaa, olisi hyvä miettiä, millainen juontaja sopisi juuri kyseiseen tapahtumaan. Asiantuntijaseminaarin juontajaksi voisi sopia energinen ja viihdyttävä henkilö tunnelman nostamiseen. Arvokkaampaan tapahtumaan, jossa halutaan pitää yllä tätä tunnelmaa, kannattaa sen sijaan valita arvokas henkilö puhumaan. Juontaja mietitään siis tapahtuman teeman mukaisesti, mitä halutaan välittää ja mikä on tavoite.

Vinkit juontajalle

1. Harjoittele kuvaamalla itseäsi, että näet jännittämisen maneerisi, ja voit hillitä niitä.
2. Seuraa muita juontajia saadaksesi vinkkejä löytääksesi omia vahvuuksia. Pyri löytämään oma tyylisi juontaa.
3. Ole itsevarma!
4. Pidä mikrofonista kiinni keskeltä, ja puhu siihen sopivalta etäisyydeltä (n. 5 cm päästä), jotta kuulostat ja näytät ammattimaiselta.
5. Opettele lyhyet juonnot ulkoa. Pidempiin juontoihin muistiinpanot esim. Padissa tai kansion takana, jotta paperi ei tärise.

Voit ladata webinaarin itsellesi täältä. Webinaarissa puhuttiin myös virtuaalitapahtumista. Jos haluat oppia niistä lisää, voit ladata täältä webinaarimme Osallista ja sitouta: Näin järjestät onnistuneesti yrityksen ja yhdistyksen sisäisen virtuaalitapahtuman.