Tapahtumahallinnan alkeet – mistä lähteä liikkeelle
Kaikki, jotka järjestävät tapahtumia tai tilaisuuksia tarvitsevat jonkinlaista tapahtumahallintaa ja työkaluja sen toteuttamiseen....
Lähestulkoon kaikki verkossa tekemäsi sivun klikkaukset, tietojen syöttämiset, tai vaikka iltapäivälehden sivujen tuijottelu tallennetaan jonnekin, miksi? Koska dataa keräämällä pystymme parantamaan prosesseja. Verkkokäyttäytymistä seuraamalla on mahdollista analysoida käyttäjän mielenkiinnon kohteita sekä ostokäyttäytymistä, ja esimerkiksi kohdennettu mainonta toimii tällä periaatteella. Markkinoinnissa seurataan käyttäjää, luodaan uniikeille käyttäjille profiili, jonka perusteella sitten on helppo näyttää juuri oikeanlaisia mainoksia kyseiselle käyttäjälle.
Tilaajaan, osallistujaan tai muuhun henkilöön kohdistuva tieto kuten sähköposti, nimi tai osoite. Hyödynnä esimerkiksi keräämällä osallistujista ennakkoon lista, jonka avulla voidaan varautua tapahtuman kävijämääriin. Tutustu lisää Datan hyödyntäminen tapahtumissa -oppaasta.
Tilaukseen, rahasiirtoon tai muuhun vastaavaan transaktiotapahtumaan kohdistuva tieto kuten aikaleima tai rahamäärä. Hyödynnä esimerkiksi keräämällä listaa transaktioista, jonka avulla voidaan päätellä paljonko yleisesti kuluttajat ovat valmiina maksamaan tapahtumalipuista.
Jokin fyysinen asia, jonka muutosta mitataan, kuten lämpötila, äänentaso tai liike. Hyödynnä esimerkiksi keräämällä anturidataa vaikkapa GPS-sijainnista tapahtuman aikana, jonka avulla on mahdollista seurata muun muassa, mitkä asiat tapahtumassasi vetoavat ihmisiin.
Huomio! Kaikessa datan keräämisessä on muistettava EU:n tietosuojaasetus GDPR. Lisää GDPR:stä voit lukea täältä
Kuva, lähde.
Nyt kun ymmärretään minkälaisia erilaisia datatyyppejä on ja miten niitä hyödynnetään, voidaan yrittää selittää asiaa hieman syvemmin, ja perehtyä data-analytiikka prosesseihin. Voidaan ajatella että data-analytiikkaprosessi voidaan yksinkertaisesti jakaa 3 osaan:
Lyhyesti, data on mahtavaa. Sitä kannattaa kerätä ja sitä kannattaa käyttää hyväksi, jotta saadaan parempia tuloksia! Tutustu viel lisää datan hyödyntämiseen täältä.
Syvenny aiheeseen Liveton Datan hyödyntäminen tapahtumissa -oppaasta.
Kaikki, jotka järjestävät tapahtumia tai tilaisuuksia tarvitsevat jonkinlaista tapahtumahallintaa ja työkaluja sen toteuttamiseen....
Paytrail on hyödyntänyt Liveton webinaaripakettia laadukkaiden asiantuntija-webinaarien sekä omaan palveluun liittyvien webinaarien tuottamiseen. Lue...
Boss Korhosella on asiaa -sarjassa tuodaan esiin olennaisia ja tärkeitä asioita tapahtumajärjestäjille. Jokaisessa jaksossa käsitellään eri aihetta,...