Konsertin järjestäminen

Konsertti on tilaisuus, joka koostuu aina musiikillisesta esityksestä. Konsertit voivat olla yksittäisiä konsertteja tai konserttisaleissa järjestettäviä konserttikiertueita. Konsertteja järjestävät yleensä tapahtumapaikat, artistien agentuurit, erilaiset ulkopuoliset tapahtumajärjestäjät ja jopa artistit itse. Kokosimme tiivistelmän asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota konserttia järjestettäessä.

Konsertin ajankohta

Yleisesti voidaan sanoa, että paras aika järjestää konsertteja on loppuvuodesta pikkujouluaikaan. Tällöin monet yritykset panostavat pikkujouluihin ja ostavat suuria määriä konserttilippuja. Tosin jos konsertin idea tai artisti on vetovoimainen, konsertteja voidaan järjestää onnistuneesti milloin tahansa ympäri vuoden.

Konserttien järjestäminen ajoitetaan yleensä levynjulkaisun yhteyteen tai muuhun merkittävään tapahtumaan. Artisti tai bändi voi keikkailla myös esimerkiksi juhlavuoden kunniaksi. Kannattaa siis huomioida tämä ajankohdan suunnittelussa – tästä saa hyvää vipuvartta myyntiin. Konsertteja voidaan järjestää ilman mitään edellä mainittuja merkkitapahtumiakin. Etenkin pienemmillä paikkakunnilla kannattaa myös huomioida kilpailevat tapahtumat sekä konsertit – väkeä ei välttämättä riitä joka paikkaan ihmisten vähyydestä johtuen.

Venuet 

Konserttien venuet eli tapahtumapaikat voidaan jakaa karkeasti ulkotiloihin sekä sisätiloihin. Sisätiloissa on paljon hyviä puolia kuten valmiit lavarakenteet, mahdolliset backstagetilat sekä kiinteä äänentoisto. Konserttisalit ovat myös aina säävarmoja, sillä ulkokonserttien suosio riippuu yleensä pitkälti säästä. Kesäisin ulkoilmakonserteissa on mahtava fiilis, jota ei voi sisällä saavuttaa. Ulkona järjestettävät konsertit ovat usein myös ilmaisia. Muun muassa Suomipop järjestää kesäisin Helsingissä suosittuja ilmaiskonsertteja. Hernesaaren Ranta taas järjestää pääsymaksullisia konsertteja sekä arkisin että viikonloppuisin. Upea ympäristö ja kauniit kesäpäivät ovat tehneet tapahtumista todella suosittuja.

Konserttisalien venuet voidaan taas jakaa istumapaikallisiin sekä seisomapaikallisiin tiloihin. Venuet voivat olla myös yhdistelmä istumapaikkoja ja permantoa, jolloin asiakkaalle tarjotaan monipuolisesti vaihtoehtoja. Seisomapaikat eli permannot ovatkin kasvattaneet suosiotaan viime vuosina. 

Yleensä istumapaikallisissa konserttisaleissa on käytössä katsomokartta. Katsomokartan käyttöönottoa tulee miettiä sen hyödyn ja käytännöllisyyden sekä tilaisuuden tyylin mukaan. Hienoimmissa konserteissa katsomokartta on usein käytössä, kun taas rennommissa konserteissa sitä ei välttämättä tarvita.

Kiinnostuitko ja kaipaat lisää tietoa?

Lue lisää aiheesta Tapahtuman Pelikirjasta sekä lataa ilmainen Konserttijärjestäjän pikaopas!