5 erilaista virtuaalitapahtumaa koulutusalalla

Koulutusala koki epäilemättä suuren muutoksen koronaviruksen (Covid-19) vuoksi, ja se pakotti niin opiskelijat kuin opettajatkin sopeutumaan nopeasti etäopetukseen. Etäopetuksesta on jo alkanut tulla uusi normaali: monet opiskelijatapahtumat kuitenkin saattavat jäädä pitämättä, sillä koulut eivät ole tottuneita virtuaalitapahtumien järjestäjiä. Virtuaalitapahtumiin siirtyminen ei kuitenkaan ole niin haastavaa, kuin monet luulevat. Tämä blogipostaus esittelee viisi erilaista tapahtumaa koulutusalalta ja miten ne voidaan siirtää virtuaalitoteutuksiksi.

1. Avointen ovien päivä 

Korkeakoulut ympäri maailmaa kohtasivat haasteita uusien opiskelijoiden rekrytoinnissa koronaviruksen aikana. Kun fyysiset kierrokset kampuksella eivät olleet mahdollisia, nousi virtuaalisten avointen ovien päivien suosio. Näiden tapahtumien tarkoituksena on tutustuttaa opiskelija tulevaan opiskelijaelämään ja esitellä oppilaitosta videoiden sekä chatin avulla. Vuorovaikutuksen luomiseksi chatissa voi olla paikalla esimerkiksi nykyisiä opiskelijoita tai opettajia vastaamassa kävijöiden kysymyksiin.

Suosittelemme virtuaalitapahtumiin jokaiselle koulutusalalle erillisten huoneiden luomista, jotta tulevat kurssikaverit saadaan yhdistettyä jo ennen opintojen alkamista. Osallistujille kannattaa myös tarjota mahdollisuus esimerkiksi ryhmäkeskusteluihin, jotta he voivat verkostoitua ja kysyä kysymyksiä sekä toisiltaan, että tulevilta opettajiltaan. Yksityiskohtaisempia konsultaatioita ja keskusteluja varten kannattaa tarjota tapahtuman osallistujille mahdollisuus myös henkilökohtaisiin tapaamisiin ja keskusteluihin. 

 2. Orientaatiopäivät ja -viikot 

Orientaatiopäivä voi olla yksi opiskelijan stressaavimmista päivistä: kaikki on uutta ja apua tarvitaan enemmän kuin koskaan. Ei väliä, tapahtuuko orientoituminen fyysisesti paikan päällä vai etänä, on kyseessä opiskelijalle aina yhtä spesiaali kokemus – tavataanhan sen yhteydessä opiskelukavereita ja opettajia ensimmäistä kertaa! Toisiin tutustuminen virtuaaliympäristössä voi olla haastavaa, joten on hyvä tavoitella tehdä orientaatiopäivän tapahtumasta opiskelijoille mahdollisimman osallistava, vaivaton ja hyödyllinen. 

Kuten avointen ovien päivinä, myös orientaatiopäivänä kannattaa opiskelijat jakaa ryhmiin eri koulutuasalojen avulla ja kannustaa heitä keskustelemaan näissä ryhmissä toistensa kanssa. Ryhmät voidaan toteuttaa virtuaalitapahtuma-alustasta riippuen hyvinkin monipuolisesti, hyödyntäen erilaisia verkostoitumistyökaluja. Tärkeintä on, että opiskelijat pystyvät kysymään kysymyksiä chatissa ja että tapahtuman ohjelma on osallistavaa.

3. Konferenssit 

Konferenssien määrä on kasvanut läpi toimialojen viime aikoina. Koulutusalan konferenssit opetusteknologiasta ovat tällä hetkellä erityisen huomion kohteena, sillä monet alan ammattilaiset ovat innokkaita oppimaan parhaat keinot virtuaalitapahtumien toteuttamiseen. Arvokas sisältö ja tehokkaat verkostoitumismahdollisuudet ovat tärkeitä elementtejä kaikissa konferensseissa, kuten myös koulutusalan tapahtumissa. Järjestä siis keskusteluita ja pidä yleisö mukana tapahtuman ohjelmassa koko tapahtuman ajan. Jos tarpeen, voit myös järjestää tapahtumaan useamman lavan, joilla on eri puhujat, jotta yleisö voi valita ohjelman oman mielenkiintonsa perusteella – ja näin pysyä mukana tapahtumassa.

4. Uramessut

Mitäpä jos et peruisikaan vuosittaisia uramessuja, vaan järjestäisit ne virtuaalisena? Virtuaalitapahtuma voi houkutella tapahtumaan mukaan enemmän kumppaneita, sillä osallistuminen on paljon helpompaa – eihän heidän tarvitse matkustaa mahdollisesti jopa toiseen kaupunkiin messujen vuoksi. Tämän ansiosta tapahtumassa voi olla esillä entistä enemmän yrityksiä ja uravaihtoehtoja!

Liveton virtuaalitapahtuma-alusta tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia luoda kumppanihuoneita, joiden avulla opiskelijoille voidaan esitellä avoimia työpaikkoja ja rekrytoijat voivat keskustella potentiaalisten kandidaattien kanssa. Liveto on tehnyt onnistuneesti yhteistyötä esimerkiksi Centrian ammattikorkeakoulun kanssa jo useamman tapahtuman parissa, kuten Motimessujen. Motimessut olivat maksuton tapahtuma, jossa esiteltiin oman alueen työ- ja opiskelumahdollisuuksia.

5. Valmistujaiset

Valmistujaispäivä on todennäköisesti opiskelijalle se kaikista tärkein ja merkityksellisin. Kun valmistujaiset siirrettiin yllättäen verkkoon, järjestettiin valitettavasti sen seurauksena useita tylsiä valmistujaisseremonioita, jotka jättivät osallistujat pettyneiksi. Näistä tapahtumista voidaan kuitenkin vain oppia, ja tuleviin tapahtumiin panostaa: valmistuneet voidaan tuoda yhteen heidän perheiden ja ystäviensä kanssa juhlavassa ilmapiirissä. Muista, että vain taivas on rajana koulutusalan tapahtumissa! 

Virtuaalitapahtumat ovat erinomainen mahdollisuus tuoda yhteen opiskelijoita, kouluja, työpaikkoja ja alan ammattilaisia eri puolilta Suomea ja mahdollisesti jopa ulkomailta! Virtuaali- ja hybriditapahtumat tuovat lisäarvoa sekä nykyisille että tuleville opiskelijoille luomalla heidän välilleen yhteyden jo ennen lukukauden alkamista. 

Työskenteletkö koulutusalalla? Haluatko järjestää tapahtumasi virtuaalisesti nykyisille ja tuleville opiskelijoillesi? Pyydä maksuton demo niin katsotaan yhdessä juuri sinun tapahtumaasi sopivat ratkaisut: