Jaa:
”V*tun k****a” on varmasti kuvaava lausahdus, joka on käynyt etenkin monen tapahtuma-alalla toimivan kielen päällä viime aikoina. On ilmiselvää, että tapahtumat ottavat tiedät-kyllä-minkä takia takkiin. Vaikka vallitseva ja uusi tilanne on jopa lannistava, on silti parempi miettiä, millä keinoin tästä selvitään.
On hyväksyttävä, että kukaan ei pysty ennakoimaan tulevaisuutta täysin. Tapahtumat ja niiden parissa työskentelevät eivät voi vaikuttaa artistien perumisiin, sadepilviin taivaalla, saati sitten epidemiaan ja lukuisaan muuhun muuttujaan. Näitä tilanteita varten tulisi olla varasuunnitelma a.k.a. Plan B (kyllä, kuulostaa jälkiviisaalta ja onkin sitä). Kysymys ja haaste tulee tässä: mitä jos sitä ei ole tai suunnitelma ei kata vallitsevaa tilaa?
Huolimatta asiantuntemuksestasi ja kokemuksestasi, sopeutumiskyky on silti tärkeä taito sekä voimavara, joita tarvitset tapahtuma-alalla, jopa ilman tällaisia viruksia. On myös hyvä tiedostaa, että nykytilanne ei ole lopullinen, joten tärkeintä on rakentaa ”selviytymistrategia”.
Kokosimme keinoja ja malleja tukemaan ja tuomaan uusia ideoita sekä ajatuksia, joiden avulla voit tarjota sisältöä ja elämyksiä asiakkaillesi tai tapahtumayleisöllesi. Muistetaan myös, että nyt on maailmanlaajuinen poikkeustila, joka vaatii poikkeuksellista toimintaa! Tutustu myös #livetohelp -tempaukseen täältä.
Yksi keino on viedä tapahtuma nettigoogleen eli virtuaaliseen alustaan. Iloksemme maailma on täynnä erilaisia digialustoja, joita voit hyödyntää, kun tartut haasteeseen. Ensimmäisenä vinkkejä striimeihin ja webinaareihin.
Striimaus ja webinaarit
Striimauksessa luot kanavan ja alustan, jossa artistit tai esiintyjät voivat toteuttaa show’nsa. On muistettava, että varsinkin freelance-taiteilijoiden tulot ovat nyt epävarmat ja siten ovat varmasti halukkaita lähtemään mukaan uusiin kokeiluihin. Hyvä esimerkki hienosti toteutetuista minikeikkatallenteista on NPR Music Tiny Desk Concerts.
Konsertin ei välttämättä tarvitse toteutua täydellä lavatekniikalla. Esimerkiksi akustinen versio on toteuttavissa kaikesta musiikista (osa niistä jopa voi nousta hitiksi!). Muissa kategorioissa, kuten urheilutapahtumissa ja teatterinäytöksissä, voidaan yhtälailla toteuttaa live-striimi.
Striimin kaltaisesti, eri sisällöllä voit toteuttaa webinaarin eli verkkoseminaarin. Webinaareja käytetään usein uusasiakashankintaan, koulutukseen sekä myyntiin. Tapahtumien puolella toki toimii myös edellä mainitut, mutta poikkeustilanteissa webinaari voi olla vaikkapa haastattelu, fanitapaaminen, lähikuva artistista jonka piti esiintyä kevään tapahtumassa, tai jotain muuta. Webinaari voi olla liven lisäksi myös tallenne myöhempään käyttöön. Tutustu Liveton Optimoi tapahtumamyynti ja minimoi taloudelliset riskit -webinaariin täältä.
Striimiin ja sen tallenteeseen voit myydä pääsylippuja. Osallistujadatan perusteella voit lähettää osallistujille lähetyslinkin. Jos haluat tähän vinkkejä, ota yhteys Livetoon täältä.
Kun lähdet suunnittelemaan live-lähetystä kannattaa muistaa seuraavat asiat:
- Valitse alusta, jolla aiot toimia. Yleisimmät, nopeimmat ja edullisimmat kanavat ovat Facebook, Instagram ja YouTube.
- Suunnittele, kuinka keräät osallistujatiedot tai myyt streamin/webinaarin. Liveto tarjoaa tähän tehokkaan ratkaisun, josta kerromme mielellämme lisää.
- Varmista, että yhteydet toimivat, kuvan laatu on hyvä ja lähetyksen linkki (joka laitetaan jakoon yleisölle) on oikein, ennen kun siirrytte liveen.
- Panosta äänenlaatuun mikrofonilla – vältä puhelimien mikkiä.
- Varmista, tarvitseeko tapahtumasi lähetys chat-ominaisuuden? Chatilla saat myös yleisön mukaan ja osallistumaan lähetykseen paremmin.
- Tee reaaliaikaista palautekyselyä ja sitouta yleisöä, esimerkiksi ”kommentoi sydän, jos pidät tästä”. Näin saat yleisön interaktiivisemmaksi sekä arvokasta tietoa siitä, miten lähetys toimii yleisölle.
Tapahtumatuottaja, kannattaa muistaa, että tapahtumien syvin tarkoitus on tuoda ihmisille elämyksiä, herättää tunteita, mahdollistaa uuden oppiminen ja kaikkea muuta! Tapahtumat ovatkin pääasiassa tuomassa meidän ihmisten elämään iloa, joten ei jäädä tykinruuaksi vaan ollaan positiivisia ja luovia.
Onnistuneen tapahtuman perusteet
Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle.
Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri
Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.
Digimarkkinoinnin menestysaskeleet tapahtumatuottajalle
Suomen Digimarkkinoinnin myyntijohtaja Ilari Tervonen avaa Liveton huhtikuun webinaarissa digimarkkinoinnin menestyksekkään MRACE-mallin.
