Tipsit Tuottajille jakso 20 - Tapahtumajärjestäjien jaksamisesta huolehtiminen

Liveton Tipsit Tuottajille on podcast-sarja, jossa vierailee tapahtuma-alan osaajia kertomassa omia tarinoitaan jakson teemasta. Tässä jaksossa vieraana oli Tomi Kaukinen, joka kertoi ajatuksiaan ja kokemuksiaan työuupumuksesta, parantumisesta sekä jaksamisesta. Lue tästä Kaukisen tarina tai kuuntele jakso Spotifysta!

Liiallisen työn vaikutukset

Tutkimusten mukaan tapahtumajärjestäjien työ on maailman viidenneksi stressaavinta. Livetolla haluttiinkin kuulla pitkän ajan yrittäjänä toimineen Tomi Kaukisen ajatuksia siitä, minkälaisia vaikutuksia liiallisella työnteolla ja uupumuksella on ihmisiin. Millaisilla keinolla voidaan estää liiallista työn kuormitusta ja miten oivalletaan hyvinvoinnin tärkeys?

Kaukisen tarina uupumuksesta

Alun perin Ruotsista kotoisin olevan Kaukisen ura alkoi investointipankeista, josta siirtyminen kävi yrittäjän polulle. Kaukinen onkin yrittäjyydessä erittäin kokenut ja intohimoinen sekä muun muassa Espanjassakin vaikuttanut. Hän kuitenkin huomasi vuonna 2017 yrittäjänä toimimisen varjopuolet.

Kaukinen ajautui hyvinvoinnin umpikujaan, josta ei ollut enää muuta mahdollisuutta kuin lyödä jarrut pohjaan ja tehdä U-käännös. Vuonna 2017 Kaukinen huomasi itsessään outoja tuntemuksia, kuten ahdistusta, kipuja ja särkyjä. Hän oli jo aikaisemmin huomannut varoitusmerkkejä ilmassa, kuten unenpuute ja korkea verenpaine, mutta oli siitä huolimatta aina sivuttanut oireet ja ryhtynyt seuraavaan projektiin. Lopulta keho meni totaaliseen syntax error –tilaan. Huomatessaan tilansa, Kaukinen kävi lääkärin vastaanotolla, kuitenkin olettaen että vika olisi jotenkin fyysistä. Puoli vuotta lääkärissä ravaamisen jälkeen lääkärit kuitenkin ilmoittivat, että syy ei olekaan fyysisessä, vaan henkisessä puolessa. Tästä alkoi puolentoista vuoden palautumisen ja parantumisen ajanjakso.

Palautumiskeinot ja rutiinit

Kaukinen kertoo, että toipumisessa kaikki tuli rakentaa uudelleen alusta saakka. Hän tiedosti hyvinvoinnin aiemmin horjuvan, mutta havahtuminen vaati totaalisen romahduksen, jotta pystyttiin aloittamaan nollasta. Kaukinen toteaa, että kieltäminen on nykypäivänä niin yleistä, että moni varmasti sortuu siihen. Jokaisen tulisi kuunnella, mitä keho yrittää sanoa meille sen sijaan että sivutettaisiin asiat ja jatkettaisiin eteenpäin. Hän kertoo, että ihan jokapäiväisillä käytännönasioilla saadaan paljon muutosta aikaan, kuten esimerkiksi sillä, ettei puhelinta tarvitse ottaa makuuhuoneeseen nukkumaan mennessä. Lisäksi herätessä ei tarvitse heti paikalla lähteä touhottamaan, vaan itselleen voi antaa hetken aikaa kerätä virtaa päivää varten.

”Busy, not productive vs. Productive, not busy” – Tomi Kaukinen

Kaukinen on sitä mieltä, että jokaisen tulisi testata hypoteesia - mitä jos olenkin tehokkaampi? Olemme nykypäivänä ärsykkeiden ympäröimänä ja häiriötekijöitä tulee jatkuvalla syötöllä joka suunnasta, joten ei ihmekään että tunnemme olevamme kiireisiä ja jopa hieman ahdistuneita. Ihmisten tulisi tajuta, että on sallittua antaa itselleen aikaa palautumiseen, jolloin myös työn parempi laatu on havaittavissa. Kaukinen toteaakin, että oma käytösmalli on muuttunut sen suhteen, että hän on muuttunut kiireisestä ja ei niin tehokkaasta, tehokkaaseen vaan ei niin kiireiseen. Kukaan ei ole korvaamaton ja kaikkien tulisi olla armollisia itselleen levon ja palautumisen suhteen.

Burnout, uupuminen ja kontrollin menettäminen

Kaukinen toteaa, että jos toiminnasta menee hallinnan tunne, tulisi hälytyskellojen soida. Hän on kuitenkin sitä mieltä, että jossain määrin uupuminen ja burnout, eli loppuun palaminen, ei johdu itse liiallisesta työnteosta, vaan on seuraus riippuvuudesta työntekoon, jolla yritetään täyttää elämän tyhjyyden tunnetta. Tällöin työnteosta tulee särkylääke mielen päänsärylle. Hän uskookin, että moni ihminen, etenkin yrittäjä, ajattelee, että työntekoa ei voi noin vain keskeyttää, sillä ei kukaan muukaan niitä töitä tekisi heidän puolestaan. Tämänkaltaisella ajattelutavalla kuitenkin ajaudutaan vain hakoteille.

Kaukinen on sitä mieltä, että koko ajatusmaailma tulisi kääntää ihmisillä sen suhteen, mikä on ihanteellista. Sen sijaan että ajateltaisiin jopa ruokatunneilla, että pitäisi palata työntekoon, niin elettäisiin enemmän hetkessä ja suotaisiin enemmän aikaa ajatuksille tasaantua. Hän myös toteaa, että tässä tilanteessa johtajien tulisi näyttää malliesimerkkiä ja osoittaa alaisille, että on sallittua pistää joskus työt sivuun, jotta oma hyvinvointi kulkisi edellä.

Oman hyvinvoinnin seuraaminen

Lopuksi Kaukinen antaa vinkkejä ja hyviä työkaluja, joilla omaa hyvinvointia voitaisiin edistää:

1. Nuku riittävästi
2. Jätä kännykkä pois mahdollisimman usein
3. Anna rutiineille aikaa uudelleen muodostua

Hyvinvointia voidaan tietysti myös mitata erilaisten laitteiden ja mittareiden avulla, mutta ne eivät kerro siitä, miten ihminen voi. Laitteet voivat auttaa silti ohjaamaan oikeaan suuntaan kertoen ajantasaista tietoa hyvinvoinnista, kuten unen laadusta ja verenpaineesta. On siis hyvä seurailla tilanteita laitteiden avulla, jotta tilanteisiin voidaan reagoida hyvissä ajoin.

Mikäli sinua kiinnostaa kuulla lisää Kaukisen ajatuksia ja kokemuksia, niin parhaiten tietoa löydät LinkedInistä tai Licenceto.fail ja uupumus.fi osoitteista.

Jos et ole vielä katsonut jaksoa YouTuben puolella, löydät sen tästä ja mikäli sinua kiinnostaa lukea lisää tapahtuma-alaan liittyvistä blogeista, niin täältä löydät Liveton blogitekstit.