Tapahtumat ovat yökerhojen elinehto – Bar Bra

Yökerhoissa tapahtumat ovat isossa roolissa, mutta samalla kilpailu on kovaa ja tapahtumien tuottaminen vie aikaa. Yökerhotapahtumat noudattavat samoja lainalaisuuksia kuin isot festivaalit, mutta vain pienemmässä koossa. Liveto kävi haastattelemassa Jukka Puhalaista, joka toimii ravintolapäällikkönä Bra2:ssa Jyväskylässä. Bra järjestää noin 70 erilaista tapahtumaa vuosittain aina opiskelijoiden teemabileistä itsenäisyyspäivän vastaanottoon.

Bar Bra

• Jyväskylän yksi suosituimmista yökerhoista
• Tuottaa vuosittain noin 70 tapahtumaa
• Tapahtumien kirjo on laaja – Bra järjestää tapahtumia opiskelijabileistä livekeikkoihin ja missikisoihin
• Yökerho on tehnyt yhteistyötä Liveton kanssa usean vuoden ajan 
  
  

Ravintolapäällikkö Jukka Puhalainen kuvailee yhteistyötä Liveton kanssa erittäin helpoksi, ja yksi parhaista puolista on se, että Liveton henkilöstöön saa nopeasti yhteyden. Puhalainen suosittelee Livetoa kaikille yökerhoille, jotka järjestävät tapahtumia!

Tapahtumat yökerhoissa 

Yökerho on tapahtumapaikkana hyvinkin monimuotoinen ja mukautuu tarpeeseen helposti. Venuena sieltä löytyy tarvittavat tilat niin livekeikoille kuin yksityistilaisuuksiin. Vaikka venuena yökerho on monipuolinen, niin samalla tapahtuman järjestämisen riski on olemassa. Tapahtumia järjestettäessä isoimpia kysymyksiä ovat:

• Millainen tapahtuma saa ihmiset liikkeelle?
  
  
• Onko liveartisti vai DJ parempi valinta?
  
  
• Missä menee kannattavuuden raja?
  
  
• Mikä on kilpailutilanne?
  
  
• Kenelle tapahtuma on suunnattu? 

Ottamalla ison nimen esiintymään saa varmasti talon täyteen, mutta onko se kannattavaa? Artistien buukkauksessa tulee huomioida oman venuen koko suhteessa artistiin. Varsinkin nuorille suunnatuissa yökerhoissa lippujen hinta on tärkeä, sillä hinnan pitää olla samaan aikaan kannattava järjestäjälle, mutta myös houkutteleva kuluttajalle.

Kuva: Who`s that photography

Teemabileet ja DJ-vetoiset tapahtumat ovat järjestäjälle riskittömämpiä, mutta toisaalta tuottavat enemmän työtä. Siinä missä keikoilla artisti on vetonaulana, pitää teemabileissä olla sisältöä, josta kohderyhmä kiinnostuu. Liian laajan skaalan tapahtumat onnistuvat harvoin, koska kuluttaja ei tiedä, onko se juuri hänelle oikea tapahtuma.

Yökerhon profiilin ja asiakaskunnan huomiointi tapahtumissa

Vaikka yökerho on valmis venue, on silti hyvä ottaa huomioon sen oma asiakaskunta ja profiili. Yökerhot suuntautuvat helposti tietylle ikäryhmälle, joka on isossa roolissa tapahtuman luonteeseen ja ajankohtaan. Esimerkiksi nuorille ja opiskelijoille suunnatun yökerhon on aktiivisesti seurattava kouluja: miten kouluissa järjestettävät tenttiviikot ja tapahtumat voivat vaikuttaa omiin tapahtumiin? Tiivis yhteistyö opiskelijoiden ja sidosryhmien kanssa helpottaa tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa. Apua tapahtuman ostopersoonan määrittelyyn löydät täältä.

Jukka Puhalaisen vinkit yökerhon tapahtumien järjestämiseen: 

• Hyvä yökerhokeikka lähtee onnistuneesta markkinoinnista
• Markkinointia pitää tehdä oikealle kohderyhmälle
• Markkinoinnin tulee olla toistuvaa
• Esiintyjän ja kohderyhmän tulee kohdata
• Tarjoa jotain yllätyksellistä.
  
  

Myynti on olennainen osa tapahtuman onnistumista

Yökerhotapahtuman ennakkomyynti on aina varmaa tuloa järjestäjälle ja se auttaa käytännön järjestelyiden suunnittelussa. Onnistuneella ennakkomyynnillä saadaan tapahtuman ympärille hyvä ”hype”, joka tekee tapahtumasta houkuttelevan kuluttajan silmissä. Dynaaminen hinnoittelu ja niin sanottujen Early Bird -kampanjoiden loppuunmyyty-status herättää asiakkaan kiinnostuksen. Lue lisää dynaamisesta hinnoittelusta täältä.