Jaa:
Meillä Livetolla, etenkin myynnissä pyritään siihen, että tarjoamamme palvelut eivät ainoastaan mahdollistaisi myynnin työkaluja. Uskomme että tapahtumamyynnin kokonaisvaltainen suunnittelu, jossa tehdään oikeita asioita juuri tietyille tapahtumille, on ratkaisevaa. Toki kaupparatkaisu ja tehokas ostopolku ovat oleellinen osa tapahtumamyyntiä, mutta yksinään ilman tehokasta markkinoinnin ja viestinnän suunnitelmaa sen tehokkuus jää hylsyksi. Ja nyt en tarkoita ainoastaan Liveton kotisivuille upotettavaa Dropshop -työkalua, vaan tapahtumien myyntialustoja yleisesti.
Tapahtumabisneksen ja tapahtumien lipunmyynnin ympärillä on jokseenkin outo illuusio ja oletus siitä, että lippukumppani on ratkaisevassa roolissa tapahtuman menestyksessä, etenkin markkinoinnissa. Toki se luo lisäarvoa ja ”näkyvyyttä”, että tapahtumasi nostetaan uutiskirjeissä ja somejulkaisuissa näkyviin pari kertaa kuukaudessa. Mutta kiinnostuuko sinun tarkoin valitsemasi kohderyhmä tapahtumastasi, kun viesti on ”Katso kesäkuun kuumimmat menovinkit #festarikesä2020” otsikoidusta uutiskirjeestä, jossa on kuusi muutakin festivaalia? Ehkä, mutta me Livetolla pyrimme tarjoamaan tähän tapahtumamarkkinoinnin- ja viestinnän valtamereen jotain hieman erilaista, tapahtumasi brändin mukaista ja tavoitteellisempaa sisältöä.
Kaksi loistavaa esimerkkiä
Tapahtuman ennakkomarkkinoissa ja myynnissä on avainasemassa brändi ja sen orgaaninen markkinointi sekä muu viestintä. Otetaan vaikka ensimmäisenä esimerkkinä Rockfestari Naamat, joka omalla erilaisuudellaan ja uniikilla sisällöllään kuittaa soldout-tilan alle minuutissa. Toki tämä on monen onnistuneen vuoden ja ammattimaisen tiimin ansiota, mutta ainakaan lipunmyyntikumppanin tarjoamat kampanjat eivät ilmiötä ole luoneet.
Toinen esimerkki eri suunnasta on Liveton tuore asiakas, Suomen vanhimman festivaalin titteliä kantava, Aitoon Kirkatusjuhlat. Tutummin Kirkkarit on perinteikäs tapahtuma, jolla on vahva brändi ja tunnettuus Suomen suven tapahtumissa. Kirkkarit on tunnettu tapahtuma, mutta haasteena heillä on ollut ennakkomyynti; suurin osa lipuista myydään vain muutama päivä ennen tapahtumaa. Liveto toteutti järjestäjän kanssa laajan ja kattavan Tapahtuman Pelikirja -kokonaisuuden, jonka lopputulemana Kirkkareissa rikottiin myyntiennätyksiä ja lipunmyynti kasvoi yli 2000 lipun verran vuonna 2019! Lue lisää onnistumisesta täältä.
Mikä on Tapahtuman Pelikirja?
Tapahtuman Pelikirja voidaan määritellä ytimekkäästi valmennuspäivänä/-päivinä, kesto 4-6 tuntia, jossa käydään läpi esimerkiksi:
- Tapahtumasi menestyksen kannalta kriittiset tekijät.
- Luodaan tuotteistus tapahtumallesi (nimet, kategoriat, sisällöt)
- Myynnin ja markkinoinnin aikataulutus – esimerkiksi brändikäs viestintä, hintaportaat, kampanjat ja sidosryhmien hyödyntäminen.
- Luodaan konkreettisia tavoitteita ja onnistumisen resepti, jonka tavoitteena EI ole tehdä tapahtumastasi Suomen Parasta, vaan löytää tapahtumallesi uniikki positio Suomen tapahtumakentällä.
- Määritetään aikataulu, jota noudattaa tapahtumajärjestäjä sekä Liveton Customer Success-tiimi
Miksi tätä tehdään? Tapahtumajärjestäjä saa tiimiin lisätehoa Liveton ammattilaisista ja pääsee parempiin myyntituloksiin tapahtumassa! Jos kiinnostuit, ota meihin yhteyttä!
Lisätiedot Lauri Hirsilä lauri.hirsila@liveto.io
Onnistuneen tapahtuman perusteet
Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle.
Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri
Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.
Digimarkkinoinnin menestysaskeleet tapahtumatuottajalle
Suomen Digimarkkinoinnin myyntijohtaja Ilari Tervonen avaa Liveton huhtikuun webinaarissa digimarkkinoinnin menestyksekkään MRACE-mallin.
