Jaa:
Oletko katsellut vierestä kuinka moni organisaatio järjestää nyt hybriditapahtumia? Kenties olet myös itse osallistunut sellaiseen ja nyt olet jäänyt pohtimaan, sopisiko hybriditapahtuma myös sinun organisaatiollesi? Tässä blogissa haluamme nostaa esiin timanttisen sisällön, nimittäin täysin maksuttoman opetussarjan, joka auttaa sinua ottamaan hybriditapahtumat haltuun!
Hybriditapahtuma-akatemia – mistä siinä on kyse?
Liveton Hybriditapahtuma-akatemia koostuu kahdeksasta opetusvideosta, joissa käydään läpi hybriditapahtuman suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet. Videoiden kesto on pidetty ytimekkäänä, jottei kiireisestä päivästä kulu lainkaan aikaa hukkaan – videot kestävät keskimäärin 2-6 minuuttia. Suosittelemme lämpimästi kaikkia hybriditapahtumia järjestäviä tai niiden järjestämisestä haaveilevia katsomaan akatemian videot ennen kuin tapahtuman käytännön asioita aletaan edistämään.
Hybriditapahtuma-akatemia on toteutettu Liveton ammattilaisten tiedon ja kokemusten pohjalta. Akatemiassa Liveton toimitusjohtaja Antti Korhonen tulee avustamaan sinua konkretian kautta, ja kattaa akatemiassa kaikki tärkeimmät kohdat, joita tulee hybriditapahtuman suunnitteluun.
Akatemiassa käsitellään seuraavia aiheita:
- Mikä on hybriditapahtuma
- Tapahtumuotojen erot
- Hybriditapahtuman suunnittelu
- Hybriditapahtuman toteutus ja tuotanto
- Hybriditapahtuman budjetointi
- Erilaiset tapahtuma-alustat
- Kumppanimyynti, lipunmyynti ja ilmoittautuminen
Alkuun hybriditapahtumien kanssa
- Jakso 1: Mikä on hybriditapahtuma
Mitä erilaisia näkemyksiä hybriditapahtumista on? Mitä kaikkea tämä ajoittain hyvinkin kohuttu termi oikein pitää sisällään? Millaista teknologiaa hybriditapahtumat tarvitsevat? Mikä lasketaan hybriditapahtumaksi? Ei ole vain yhtä tapaa tehdä hybriditapahtumaa, ja tämä jakso auttaa sinua löytämään omasi!
- Jakso 2: Tapahtumuotojen erot
Miten live-, virtuaali- ja hybriditapahtumat eroavat toisistaan? Miten kaksi eri ulottuvuutta voidaan yhdistää onnistuneesti hybriditapahtumissa?
- Jakso 3: Hybriditapahtuman suunnittelu
Mitä hybriditapahtuman suunnittelu oikeasti vaatii, entä onko kaikista tuottamaan hybriditapahtuma? Osallistujakokemus on yleensä vaativampi rakentaa hybriditapahtumassa, mutta tästä jaksosta saat myös siihen konkreettisia vinkkejä!
- Jakso 4: Hybriditapahtuman tuotanto
Striimaus ja kuvaustekniikka ovat merkittävässä roolissa hybriditapahtumassa – ne voivat joko pelastaa tai pilata tapahtuman! Videossa käydään päätasolla läpi, mistä tuotanto koostuu ja mitä siihen vaaditaan.
- Jakso 5: Hybriditapahtuman budjetointi
Hybriditapahtuman budjetoinnissa tapahtuu helposti pieniä virheitä, koska kaikkea tarvittavaa ei osata sen luonnissa huomioida. Vältä sudenkuopat budjetin kanssa tämän jakson avulla! Jaksossa paljastuu, mitä hybriditapahtuman budjetoinnissa yleensä jää huomioimatta.
- Jakso 6: Erilaiset alustat
Miten vertailla ja etsiä juuri sinun hybriditapahtumallesi sopiva alusta? Videossa jaetaan konkreettiset neuvot oikean alustan valintaan. Keitä sinun tulee huomioida alustaa valittaessa? Vinkkinä, että osallistujat eivät ole ainoita, keiden tarpeet tulee ottaa huomioon! Jaksossa esitellään myös pintapuolisesti useampi alusta, jotka taipuvat hybriditapahtumien toteutukseen kukin omalla tavallaan.
- Jakso 7: Kumppanimyynti, lipunmyynti ja ilmoittautuminen
Millä tavoilla hybriditapahtumaa voi kaupallistaa? Hybriditapahtuma tarjoaa enemmän vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia, kuin mikään muu tapahtumamuoto – älä siis jätä niitä hyödyntämättä! Tässä videossa jaetaan konkreettiset vinkit muun muassa kaupallistamiseen, osallistumisoikeuksiin ja kumppanimyyntiin.
- Jakso 8: Loppusanat
Viimeiset vinkit ja tiivistelmä akatemiasta, älä missään nimessä skippaa tätä jaksoa!
Hybriditapahtuma-akatemia sisältää kaiken yllä mainitun ja paljon muuta, selkeästi selitettynä konkretian kautta! Akatemiassa ei turhia jupista, vaan asiat käydään läpi selkeästi ja napakasti. Akatemia sisältää myös paljon hyviä vinkkejä muista Liveton materiaaleista, joihin kannattaa tutustua vielä akatemian jälkeen!
Mistä lähteä liikkeelle?
Ota seuraava askel hybriditapahtumien kanssa ja lataa maksuton akatemia kokonaisuudessaan täältä!
Oletko jo valmis suunnittelemaan tapahtumaa? Hybriditapahtuman järjestämiseen tarvitset ainakin seuraavat työkalut tapahtumateknologian osalta:
- Virtuaalitapahtuma-alusta.
- Tapahtumahallinta ja viestinnän työkalut.
- Ilmoittautuminen tai lipunmyynti.
- Haluatko kenties jotain lisämaustetta tapahtumaasi? Tutustu Liveton Tapahtumasovellukseen, joka yhdistää nykyaikaisesti, mutta helposti niin etä- kuin liveosallistujat!
- Tarvittava kuvaustekniikka ja tekniikan ammattilaiset.
Mikäli olet valmis kartoittamaan tarvittavia työkaluja hybriditapahtuman järjestämiseen, keskustelemme kanssasi mielellämme! Voit halutessasi tutustua myös Liveton ratkaisuihin itsenäisesti verkkosivuiltamme ja tarkistaa hinnoittelun täältä.
Onnistuneen tapahtuman perusteet
Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle.
Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri
Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.
Digimarkkinoinnin menestysaskeleet tapahtumatuottajalle
Suomen Digimarkkinoinnin myyntijohtaja Ilari Tervonen avaa Liveton huhtikuun webinaarissa digimarkkinoinnin menestyksekkään MRACE-mallin.
