PikkujouluCircus tuo visuaalisuuden uudelle tasolle

PikkujouluCircus on uudenlainen pikkujoulutapahtuma, joka järjestettiin ensimmäisen kerran Jyväskylässä vuonna 2018. Visuaalisuuteen ja asiakaskokemukseen panostava tapahtuma laajentaa toimintaansa tänä vuonna myös neljälle muulle paikkakunnalle. Haastattelimme aiheesta Paviljongin markkinointi- ja viestintäpäällikköä Hanna Kiilamaata.

Jyväskylän Paviljonki

• Paviljonki on messu- ja tapahtumakeskus

• PikkujouluCircus on Paviljongin järjestäjä uudenlainen pikkujoulutapahtuma

• Tapahtuma onnistui hyvin ensimmäisenä vuotenaan

Uudenlainen pikkujoulutapahtuma

Idea tapahtumaan lähti, kun koettiin että Jyväskylästä puuttuu suurempi pikkujoulutapahtuma. Peurungassa ja Himos Areenalla järjestetään kyllä pikkujoulutapahtumia, mutta tarve oli järjestää oma tapahtuma lähellä ydinkeskustaa. Paviljonki tarjosi loistavat puitteet suuremman tapahtuman tuotannolle. Tapahtumaa lähdettiin työstämään Superpikkujoulut-nimellä, mutta brändäyksen ja markkinoinnin kautta päädyttiin nimeen PikkujouluCircus, sillä tapahtumalle haluttiin selkeästi nimi, joka kuvaisi tapahtuman teemaa.

PikkujouluCircuksessa haluttiin tarjota kaikille asiakkaille mahdollisuus osallistua onnistuneisiin pikkujouluihin. Lippuja myytiin sekä suoraan yrityksille että kuluttajille. Tapahtuma keräsikin paljon isoja yritys- ja kaveriporukoita juhlimaan yhdessä ja siihen tapahtuma halusikin pyrkiä.

Kuva: Hanna-Kaisa Hämäläinen

Tapahtuman visuaalisuus

PikkujouluCircus sai vuoden 2018 tapahtumasta valtavasti positiivista palautetta visuaalisuudesta, hyvästä meiningistä ja tunnelmasta. Tapahtuman tavoitteena olikin panostaa visuaalisuuteen - toisin kuin kilpailevat tapahtumat, jotka monesti luottavat vain artistien vetovoimaisuuteen ja menevät yksinkertaisella ilmeellä. Tapahtumaan haluttiin rakentaa asiakaskokemus, jonka kokonaisuus on mietitty huolella alusta loppuun saakka.

Ideana oli rakentaa tapahtuma sirkusteeman ympärille, tuoda värikästä ilonpitoa synkkään talveen sekä tuottaa pimeän ajan keskelle karnevaalitunnelmaa. Ideoita haettiin pitkälti elokuvamaailmasta - varsinkin vanhan ajan jenkkisirkuksesta saatiin paljon vaikutteita ja ajatuksia. Visuaalisia elementtejä toteutettiin yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa, minkä vuoksi tapahtumaan saatiinkin näyttäviä suurkuvatulosteita ja videoelementtejä. Pienempiä visuaalisia asioita ja somistusta ideoitiin yhdessä tiimin kanssa, ja etenkin projektipäällikkö Jaana Kiilamaa pääsi loistamaan huikeilla ideoillaan.

Messuhallit ovat yleensä isoja ja ankeita paikkoja, joiden visuaalisen ilmeen muokkaaminen on haastavaa. Näin isot venuet kaipaavatkin suuria näyttäviä elementtejä, jotta teema saadaan kunnolla näkymään tapahtumassa. PikkujouluCircuksessakaan kaikkia mahtavia ideoita ei pystytty toteuttamaan ja nähtäväksi jääkin, mitä seuraavana vuonna on luvassa.

Kuva: Hanna-Kaisa Hämäläinen

Tapahtuma saa jatkoa

Paviljonki otti ison haasteen oman tapahtuman järjestämisessä, sillä aiemmat omat tuotannot ovat olleet messupainotteisia, kun taas viihdetapahtumissa toimitaan usein paikanvuokraajana ulkopuolisille tapahtumajärjestäjille. Käytännön kokemuksen puutteesta johtuen kohdattiin joitakin haasteita, mutta tapahtuman kokonaisuudesta saatiin todella onnistunut. Tämän vuoksi PikkujouluCircus laajentaa tapahtumaansa ja lähtee vuonna 2019 kiertueelle: vaunut kaartavat Rovaniemelle, Kuopioon, Vaasaan, Helsinkiin sekä Jyväskylään kaksipäiväisenä. Tapahtumat säilyttävät persoonallisen visuaalisen ilmeen vaihtuvilla artisteilla. Vuonna 2019 kehitetään vielä muun muassa ravintolamaailmaa, istuma-alueita sekä partylippujen myyntiä kuluttajille.

PikkujouluCircus ja Liveto tekivät tapahtuman ensimmäisenä vuonna yhteistyötä, ja lipunmyynnin tavoitteet saatiinkin täytettyä! Katso vielä videolta, mitä Hanna Kiilamaa kertoo tapahtumasta ja yhteistyöstä Liveton kanssa. Tutustu myös asiakaskokemuksen rakentamiseen tässä oppaassa.