Ota dynaaminen hinnoittelu käyttöön!

Enää ei kannata pohtia tulisiko sinun ottaa dynaaminen hinnoittelu käyttöön tapahtumassasi. Paljastamme sinulle kolme syytä, joiden takia dynaaminen hinnoittelu on tarpeellista tulevalle tapahtumallesi. Tapahtumasi hinnoittelulla on suuri vaikutus siihen, miten ja milloin tapahtumasi myynti lähtee lentoon.

Dynaaminen hinnoittelu tarkoittaa hinnoittelurakennetta, jossa hinta muuttuu erilaisten muuttujien mukaan. Lipun hintaa muutetaan kysynnän ja tarjonnan mukaan, tähän vaikuttaa lipun kysyntä ja kapasiteetti. Näillä keinoilla voit vaikuttaa siihen, että tapahtumasi liput saadaan myydyksi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Perus periaatteena on se, että mitä lähempänä tapahtuma on, sitä kalliimmaksi lippujen hinnat nousevat. Nousevan hinnan avulla ihmiset koukutetaan kuukausia ennen tapahtumaa ostamaan lippu.

Tärkeä on muistaa, että lippuja ei kannata laittaa alennukseen ennen tapahtumaa, vaikka lipunmyynti ei olisi sujunut suunnitellun mukaan. Tässä tilanteessa asiakas, joka on ostanut lippunsa ennakkoon voi tuntea olonsa jopa huijatuksi, jos lippu yhtäkkiä onkin halvempi ennen tapahtumaa. Siirrytään kuitenkin nyt syihin, miksi dynaaminen hinnoittelu on sinulle kannattavaa. 

Mitä hyötyä on dynaamisesta hinnoittelusta?

1. Lippuja myydään mahdollisimman paljon mahdollisimman aikaisin
   
   Kun järjestät tapahtumaa, haluat varmasti varmistaa lippujesi myynnin ennakkoon. Mitä aikaisemmin liput on saatu myytyä, sitä enemmän jää aikaa panostaa tapahtuman muuhun sisältöön.
   
   Dynaamisella hinnoittelulla halutaan vaikuttaa siihen, että ostaja tekisi ostopäätöksensä heti. Esimerkiksi Weekend Festival vuonna 2017 käytti tätä hinnoittelumuotoa. Lipun hinnat nousivat 10 euroa aina tietyn ajanjakson välein. Vielä suurempi nousu näkyi tapahtuman vuoden 2017 VIP-lippujen hinnoissa: hinnat nousivat 50 euroa aina tiettyjen päivämäärien jälkeen, joka motivoi asiakkaita tarttumaan aikaisempaan ja halvempaan lippupakettiin.
2. Kävijämäärän hahmottaminen on helpompaa
   
   Mitä aiemmin saat lippuja myydyksi, sitä paremmin hahmotat ihmismäärän, joka on lopulta osallistumassa tapahtumaasi. Mitä aikaisemmin tapahtuman ihmismäärä on tiedossa tai liput saadaan jopa myytyä loppuun, voidaan keskittää voimavarat tapahtuman sisältöön.
3. Dynaamisella hinnoittelulla käynnistetään markkinointi
   
   Kun tapahtuma aloittaa lipunmyyntinsä, samalla se aloittaa puskaradiomaisen liikkeen. Ihmiset alkavat keskustella tapahtumasta ja jakavat lippujaan somessa, joten on myös hyvä miettiä mitä lipussasi lukee ja näkyy. Esimerkiksi Liveton pääsylippuihin voit määritellä kolme mainospaikkaa yhteistyökumppaneillesi. Hyödynnä somen voimaa ja päätä tapahtumallesi joku tunnistettava #hashtag, jota tapahtuman fanit ja kiinnostuneet voivat käyttää.
   
   

Kolme tärkeää syytä hyödyntää dynaamista hinnoittelua eivät kuitenkaan tapahdu itsestään. Sinun on muistettava, että kun liput laitetaan myyntiin, vain harvat ja vuosia toimineen tapahtumat myyvät lippunsa kuin itsestään. Tärkeä on muistaa kaikki tukitoiminnot lipunmyynnille erityisesti markkinointi ja viesti, jonka välität asiakkaillesi. Markkinoinnilla tuet tapahtumaasi ja sen on tärkeä osa dynaamista hinnoittelua. Hyödynnä siis päivämääriä, jolloin hinta nousee ja luo asiakkaalle lipun ostamiseen kiireen painetta.

Dynaaminen hinnoittelu on yksi tärkeimmistä keinoista, johon voit itse vaikuttaa tapahtumasi houkuttavuuden ja myynnin kannalta. Oletko uusi järjestäjä? Tsekkaa Tapahtumajärjestäjän käsikirja.