Optimoi tapahtumamyynti ja minimoi taloudelliset riskit

Liveton ensimmäisessä webinaarissa käydään läpi tapahtumamyynnin perusteita sekä yleisiä virheitä sen suunnittelussa. Webinaarissa puhumassa oli Liveton toimitusjohtaja Antti ”Boss” Korhonen. Jos et halua katsoa 30 minuutin webinaaritallennetta videolta, niin voit lukea sen pääkohdat tästä blogitekstistä!

Tapahtumamyynti

Miten tapahtumamyynti eroaa perinteisestä käsitteestä lipunmyynti? Tapahtumamyynti koostuu eri tuotteiden myynnin ja osallistumisten keräämisen kombinaatiosta. Myynti voi tapahtua ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana tai sen jälkeen. Tapahtumamyynnin yksiselitteinen tavoite on pyrkiä kasvattamaan kertaostoksen kokoa, parantaen samalla asiakkaan osto- ja asiakaskokemusta.

Tapahtumamyyntiin voi kuulua muun muassa:

• Pääsyliput
• Parkkiliput
• VIP-liput
• Julkisen liikenteen liput
• Lahjakortit
• Ruokapaketit
• Oheistuotteet, kuten t-paidat.

Korhonen miettii webinaarissa, miksi verkkokaupoissa myydään paljon erilaisia tuotteita, mutta tapahtumiin myydään ennakkoon vain pääsylippuja? Tapahtuma-ala on jäänyt jälkeen tässä asiassa, joten kehittymisen varaa on monella toimijalla. Tapahtumamyyntiin kannattaa ottaa mukaan myös muut tuotteet, koska:

1. Hyvä ennakkomyynti takaa tapahtuman taloudellista onnistumista sekä pienentää konkurssin riskiä.
   
   
2. Yleensä tapahtuman kulut realisoituvat ennen tapahtumaa, joten tässä on yksi merkittävä syy kasvattaa ennakkomyyntiä.
   
   
3. Onnistunut ennakkomyynti auttaa suunnittelemaan budjettia ja tarvittavia resursseja tarkemmin.
   
   
4. Tapahtumamyynti sitouttaa myös tapahtuman kävijöitä.
   
   
5. Kun myydään yhdestä paikasta useampia palveluita tai tuotteita, niin asiakkaan osto- ja asiakaskokemus paranevat.
   
   
6. Tapahtumamyynnin kautta on mahdollista lisätä kumppaneiden myyntiä, sillä myös heidän tuotteitaan tai palveluita voi myydä ennakkoon.
   
   

Hinnoittelun rakentaminen

Tapahtumamyynnin vauhdittamiseksi voi ottaa käyttöön esimerkiksi seuraavat hinnoittelumallit:

• Progressiivinen hinnoittelu – hinta nousee portaittain ennalta määritetyssä muodossa
• Dynaaminen hinnoittelu – hinnoittelu elää kysynnän ja tarjonnan mukaan
• Bundle -paketit – pääsylipun lisäksi lippu sisältää myös jonkin muun tuotteen, kuten kausikortin
• Erilaiset kampanjat, jotka herättävät ihmisissä kiinnostusta – esimerkkejä löydät täältä.

Yksi hyvä esimerkki onnistuneesta progressiivisesta hinnoittelusta on Kalevan Kisat, jotka järjestettiin Jyväskylän Harjulla vuonna 2018. Onnistuneen kampanjoinnin avulla tehtiin kaikkien aikojen ennakkolipunmyynnin ennätys. Lue lisää onnistuneesta yhteistyöstä täältä. 

Webinaarin videotallenteen pääsee lataamaan täältä. Liveto suosittelee myös Onnistuneen tapahtuman perusteet -opasta kaikille aloitteleville tapahtuman järjestäjille!