Mitä hybriditapahtumat tarkoittavat ja mahdollistavat

Hybriditapahtuma on livetapahtuman ja virtuaalitapahtuman yhdistelmä eli tapahtuma järjestetään livenä paikan päällä sekä verkossa muille osallistujille. Hybriditapahtumat ovat yleistyneet vuonna 2020, kun tapahtumille on asetettu erilaisia rajoituksia koskien etenkin osallistujamääriä. Tämä blogiteksti paneutuu hybritapahtumien perusteisiin pohjautuen Mitä hybriditapahtumat tarkoittavat ja mahdollistavat -webinaariin, jossa puhumassa oli Lauri Hirsilä.

Miksi järjestää hybriditapahtuma?

Hybriditapahtuma:

1. Mahdollistaa tapahtuman kasvun ja tapahtuman kohderyhmän laajentamisen.
2. Luo mahdollisuuden tehdä jotain uutta ja vuorovaikuttaa asiakkaiden kanssa uudella tavalla.
3. Antaa mahdollisuuden käyttää erilaisia tuotteistuksia ja hinnoittelumalleja.
4. Skaalautuu – esimerkiksi livetapahtuma voi olla pieni mutta striimissä voi olla useita
   tuhansia katsojia.
5. Joustaa – sisältöön voi tehdä joustavimmin muutoksia ja asiakkaat voivat tarpeen tullen vaihtaa osallistumisensa livetapahtumasta virtuaalitapahtumaan.
6. Antaa monipuolista dataa siitä, miten asiakkaat käyttäytyvät.
7. Mahdollistaa erilaisen kumppanuusmallien rakentamisen. 
8. On ympäristöystävällisempi ja turvallisempi.
9. Voi olla jopa kulurakenteeltaan kevyempi kuin perinteinen tapahtuma.
10. On moderni ja mielenkiintoinen vaihtoehto.

Kenelle hybridatapahtuma sopii?

Lähtökohtaisesti hybriditapahtuma voi olla lähes mikä vain tapahtuma, jos konsepti sopii tapahtuman brändiin ja kohderyhmään. Hybriditapahtuma sopii esimerkiksi:

• Festivaaleille ja konserteille ­– esimerkiksi Jyväskylän Kesä toteutti vuonna 2020 hybriditapahtuman, lue lisää täältä.
• Urheilutapahtumille – esimerkiksi SJK striimaa pelejään.
• Teattereille ja kulttuuritapahtumille – Kulttuuritila Nuijamies teki yhteistyötä Liveton kanssa onnistuneesti.
• B2B-tapahtumille – Shift Business Festival suunniteltiin hybriditapahtumaksi, mutta tapahtuman lähestyessä se muutettiin kokonaan virtuaalitapahtumaksi.
• Organisaatioille ja kouluille.

Miten kaupallistaa hybriditapahtuma?

Useimpien hybridatapahtumien tarkoituksena on tuottaa rahaa, joten tässä on muutama vinkki tapahtuman kaupallistamiseen:

1. Katseluoikeuksien ja lippujen myynti.

2. Maksumuurin sijaan voi myydä vapaaehtoiseen kannatusmaksuun perustuvia lippuja.

3. Oheistuotteiden, kuten fanituotteiden myynti.

4. Uusien pakettien, kuten Meet&Greet -tapaamisten myynti.

5. Jälkitallenteen myyminen erikseen.

6. Kumppanipakettien myynti.

Mitä ottaa huomioon?

Ennen hybriditapahtumaa tapahtumajärjestäjän on hyvä käydä nämä läpi:

• Kenelle tapahtuma tehdään? Mikä on kohderyhmä?

• Mitkä ovat tapahtuman 10 tärkeintä ominaisuutta?

• Millä alustalla virtuaalitapahtuma järjestetään?

• Kuka vastaa teknisestä toteutuksesta?

• Miten lippujen osto tai ilmoittautuminen toimii?

• Miten tapahtumassa verkostoidutaan tai vuorovaikutetaan muiden kanssa?

• Miten tehdään sopivaa sisältöä hybriditapahtumaan?

• Mitä dataa tapahtumasta saadaan?

• Miten saada kumppanit mukaan tapahtumaan?

• Lopuksi: muista olla avoin uusille ideoille!

Tutustu Liveton ratkaisuun hybriditapahtuman järjestämiseen täältä.