Menestystä tekemässä

Hämeenlinnan Nuorkauppakamari ry järjesti Liveton alustalla huhtikuussa 2021 virtuaalitapahtuman nimeltä Menestystä tekemässä – Creating success. Suomen Nuorkauppakamarien kansallinen vuosikokous – joka on perinteikäs tapahtuma – keräsi tänä vuonna virtuaalisesti paikan päälle 1000 kävijää!

Menestystä tekemässä -tapahtuman rakentaminen aloitettiin jo alkuvuodesta 2019, mutta itse tapahtuma siirrettiin COVID-19 pandemian vuoksi helmikuulle 2021 virtuaalimaailmaan. Hieman poikkeuksellisen tästä virtuaalitapahtumasta teki sen, että tarjolla oleva ohjelma oli todella laaja: Ohjelma alkoi perjantai-iltana ja kesti sunnuntaipäivään saakka. Ohjelma oli myös monipuolinen, sillä lavoilla nähtiin musiikkia, keskusteluja sekä asiantuntijaluentoja ja keskusteluja käytiin myös pienryhmissä. Virtuaalitapahtumasta löytyivät seuraavat toiminnallisuudet:

• 3 lavaa: HAMK Stage, YRITTÄJÄT International stage sekä JCI Finland
• Aikataulut ja esiintyjät
• Keskusteluhuoneet
• Kumppanitilat
• Chatit, yksityisviestit ja videopuhelut.

5 vinkkiä ammattimaiseen virtuaalitapahtumaan:

Tapahtuman suunnittelu oli sekä ammattimaista että järjestelmällistä, ja sen suunnittelu aloitettiin tarpeeksi aikaisin. Hämeenlinnan Nuorkauppakamari haluaakin antaa 5 vinkkiä ammattimaiseen virtuaalitapahtumaan:

1. Älä mieti, mitä ei voi tehdä virtuaalitapahtumassa – mieti, mikä kaikki on mahdollista! Meillä oli mukana puhujia kolmelta eri mantereelta ja ohjelmassa kaikkea museovierailusta palkintogaalaan.
2. Valmistele sisältöelementit hyvissä ajoin
3. Anna vieraille selkeät ohjeet, kuinka toimia alustalla ja ottaa kaikki irti virtuaalitoteutuksesta
4. Järjestä ennakkobriiffit workshopien fasilitojille sekä puhujille – esiintyjät voivat keskittyä omaan esitykseensä, eikä uudesta alustasta tai toimintatavoista tarvitse stressata.
5. Yhteistyö ammattilaisten kanssa niin alustan, kuin streamauksen toteuttamisessa. Laadukas sisältö on ratkaisevassa roolissa toteutuksessa samalla, kun visuaalinen ja ammattimainen toteutus tekevät ison osan elämystä, luoden tapahtumasta aidosti virtuaalisen, eikä pelkkää etätoteutusta. 

5 vinkkiä yhteisöllisyyteen virtuaalitapahtumassa:

Tapahtuma sai kävijöiltä todella positiivista palautetta jättäen kaikille hyvän fiiliksen. Perinteisesti kokousten yksi kohokohdista on vanhojen ja uusien tuttavien näkeminen samassa paikassa ja tässä onnistuttiin myös virtuaalialustalla: ”Kaikkineen tässä tilanteessa mahtava suoritus!”, ”Loistavasti toteutettu ja laadukas paketti!”, ”Kiitos hienosti ja laadukkaasti toteutetusta kokouselämyksestä!”

1. Osallista kävijät workshoppeihin ja keskustelutilaisuuksiin
2. Tuo some osaksi tapahtumaa ja nosta somesisältöä aktiivisesti streameille
3. Verkostointihetkien fasilitoiminen sessiohuoneisiin
4. Aktivoi ja moderoi chattia
5. Nosta puhujille aktiivisesti kysymyksiä chatista

Yhteistyö Liveton ja tapahtumajärjestäjien kanssa sujui hyvin, ja tapahtumasta saatiin oikein onnistunut kokemus! Liveto onnittelee ja kiittää hyvästä yhteistyöstä.

”Liveton virtuaalitapahtuma-alusta oli helppokäyttöisin, mitä olen tähän mennessä kokeillut”

”Saimme positiivista palautetta siitä, että alusta on suomalainen”