--- title: Korkeakoulujen tapahtumajärjestämisen ja -strategian tulevaisuus description: Webinaarissa jaettiin kevään tärkeimpiä vinkkejä korkeakoulujen tapahtumiin Liveton toimitusjohtaja Antti Korhosen johdolla. --- [Liveton blogi ](https://blog.liveto.io/blog) # [Korkeakoulujen tapahtumajärjestämisen ja -strategian tulevaisuus](https://blog.liveto.io/blog/liveton-webinaari-korkeakoulujen-tapahtumajarjestamisen-ja-tapahtumastrategian-tulevaisuus) Kirjoittanut [Salla](https://blog.liveto.io/blog/author/salla) | 17.05.2023 Liveton toukokuun webinaari oli suunnattu erityisesti k**orkeakoulujen henkilöstölle**, jotka osallistuvat omassa arjessa tapahtumien järjestämiseen. Webinaarissa jaettiin kevään tärkeimpiä vinkkejä korkeakoulujen tapahtumiin Liveton toimitusjohtaja Antti Korhosen johdolla. Lue tästä blogista tiivistelmä webinaarista tai [lataa sen maksuton tallenne](https://materials.liveto.io/korkeakoulujen-tapahtumajarjestamisen-ja-tapahtumastrategian-tulevaisuus-webinaari?hsLang=fi)! ## Tunnistetut ongelmat korkeakoulujen segmentissä Liveto on työskennellyt usean eri korkeakoulujen kanssa, jonka ansiosta ollaan pystytty tunnistamaan myös tiettyjä toistuvia ongelmia, joita kyseisessä segmentissä ilmenee. Korhonen nostaa heti webinaarin alussa esiin kolme ongelmatilannetta, jotka kaikki pyörivät hyvin paljon hajautetun toiminnan ympärillä. 1. Organisaation sisällä on hajautuneita toimintatapoja. 2. Tieto tapahtumista, tuloksista ja toiminnasta on hajautetusti eri järjestelmissä. 3. Kilpailuttaminen on hankalaa/raskasta, koska kaikkeen toimintaan on hankittu yksittäisiä ohjelmistoja. Korhonen muistuttaa, miten on ymmärrettävää, että toimintatavat ja ohjelmistot ovat hajautuneet ajan myötä. Mitä suurempaa organisaatiota tarkastellaan, sitä enemmän siellä voi olla käytössä järjestelmiä – jopa kymmeniä erilaisia, eikä niitä kaikkia välttämättä edes tiedetä. **Kilpailuttaminen** koetaan usein myös raskaaksi, koska järjestelmiä on paljon ja hankintarajat voivat muuttua. Kilpailutus aiheena on varmasti monelle pakollinen paha, mutta sen avulla myös löydetään sopiva palveluntarjoaja. Webinaarin kuulijoille Korhonen vinkkaa, että hankkeiden yhteyteen on helppo yhdistää uusien ohjelmistojen testaaminen ja **pilotointi**. Esimerkiksi pääkaupunkiseudun korkeakouluissa on viime aikoina toteutettu erilaisia virtuaali- ja hybridihankkeita, jotka Korhonen nostaa onnistuneiksi esimerkeiksi. Matalien hankintarajojen puitteissa on mahdollista hankkia myös uusia yksittäisiä työkaluja yksittäisiin tapahtumiin, eikä korkeakoulujen näin myöskään tarvitse sitoutua mihinkään järjestelmiin.   ## Tapahtumaportfolio Korhonen herättelee webinaarin osallistujat miettimään, onko heillä käytössä tapahtumaportfolio organisaatiotasolla tai omissa toimielimissä – näin tulisi ehdottomasti olla! Portfolion avulla tapahtumat saadaan **yhdistettyä organisaation muuhun toimintaan** ja pystytään paremmin hyödyntämään mm. markkinoinnin olemassa olevaa kyvykkyyttä. Portfolio tulisi tänä päivänä suunnitella niin, että organisaatiolla olisi kyvykkyys järjestää tapahtumia kaikissa muodoissa sujuvasti, eli niin [live-](https://blog.liveto.io/blog/livetapahtuma?hsLang=fi), virtuaali- kuin [hybridimuodossa](https://blog.liveto.io/blog/hybriditapahtuma?hsLang=fi). Portfolion taustalla on oltava aina varasuunnitelma, koska on hyvin todennäköistä, että vuoden aikana tapahtumamuoto saattaa muuttua. Korhonen muistuttaa, että tapahtumat eivät suinkaan ole vain tässä ja nyt, vaan esimerkiksi hybriditapahtuman elinkaarta voidaan pidentää virtuaalisuuden avulla sekä tapahtumien materiaaleja voidaan hyödyntää myös muissa projekteissa. Näin tapahtumat ovat muutakin, kuin vain yksittäisiä pisteitä organisaation kalenterissa. Seuraavaksi webinaarissa keskusteltiin **valintakriteereistä**. Korhonen esittää kysymyksen: Kenen päätös on se, missä muodossa tapahtuma järjestetään? Onko siinä otettu huomioon palautteita? Onko osallistujien mielipidettä kysytty etukäteen? Onko huomioitu **resurssit**, **arvot** ja **tavoitteet**? Onko ne ensinnäkin selvillä? Kun näitä asioita ei huomioida, vaikuttaa se myös tapahtuman no-show -prosenttiin ja useampi saattaa jättää tulematta tapahtumaan. Tapahtumajärjestäjien ei pidä unohtaa, että myös osallistujilla on resurssit, arvot ja tavoitteet – vastataanko tapahtumalla niihin? Kokeeko osallistuja esimerkiksi arvokkaaksi matkustaa paikan päälle? Jokainen tapahtuma sisältää huiman määrän arvokasta tietoa ja dataa, jota tapahtumajärjestäjien kuuluisi **mitata** – näin ei kuitenkaan aina aina ole. Korhonen muistuttaa, että aloittaminen on usein se mikä tuntuu hankalalta. Kun mittaamisen ja datan keräämisen aloittaa, on sitä myös helpompi jatkaa ja kehittää kun vertailtavaa dataa kerääntyy aina vain enemmän. Myös mittaamisen hankaluus johtuu usein työkalujen puutteesta tai niiden vaikeakäyttöisyydestä. Webinaarin loppupuolella esitellään Liveton uutta, omaa **tapahtumastrategian viitekehystä**, jota on rakennettu nyt jo noin vuoden verran. Korhonen avaa viitekehystä ja sitä, miten sen avulla tapahtumajärjestäjien on helppo suunnitella, toteuttaa ja kehittää tapahtumia. Viitekehys on erinomainen suurille organisaatioille ja korkeakouluille, [lataa webinaaritallenne](https://materials.liveto.io/korkeakoulujen-tapahtumajarjestamisen-ja-tapahtumastrategian-tulevaisuus-webinaari?hsLang=fi) niin pääset näkemään viitekehyksen. Jos haluat keskustella viitekehyksestä ja ottaa sen käyttöön omaan työskentelyysi, ota meihin yhteyttä [täältä](https://materials.liveto.io/pyyd%C3%A4-liveton-etaesittely?hsLang=fi)!   ## Missä mennään nyt ja miltä tulevaisuus näyttää? Aiemmin, noin 2015 vuoden paikkeilla, palveluntarjoajat keskittyivät vahvasti yhden ominaisuuden, kuten [lipunmyynnin](https://liveto.io/fi/tapahtumakauppa-tyokalut/?hsLang=fi) tai [tapahtumahallinnan](https://liveto.io/fi/tapahtumahallinnan-tyokalut/?hsLang=fi) tarjoamiseen. Kun ajassa mentiin eteenpäin, muuttuneen maailmantilanteen vuoksi hankittiin virtuaali-, hybridi- ja webinaarityökaluja. Tämän johdosta organisaatioihin, kuten korkeakouluihin, hankittiin useita eri järjestelmiä vastaamaan erilaisiin tarpeisiin. Nyt markkinaan nousee [kokonaisvaltaiset tapahtumajärjestelmät](https://blog.liveto.io/blog/kokonaisvaltainen-tapahtuma-alusta?hsLang=fi), jolloin yhden palveluntarjoajan kautta saadaan kaikki tarvittavat työkalut. Tämä tuo isoille organisaatioille kaivattuja **yhteisiä toimintatapoja** ja monien mieleen olevia **kustannussäästöjä**! Korhonen kehottaa kaikkia webinaarin katsoja pitämään muuttuvia markkinoita silmällä: Miten kokonaisvaltaiset tapahtumajärjestelmät tulevat muuttamaan tapahtuma-alaa? Sopivatko ne kenties myös sinun organisaatiollesi? Korhonen nostaa vielä webinaarin loppuun esiin **API**:t eli ohjelmarajapinnat: kun kivijalka, eli käytettävä järjestelmä, on hyvä, on siihen helppo integroida muita tarvittavia järjestelmiä. Kiinnitä siis tähän huomiota, jos lähdet hankkimaan kokonaisvaltaista tapahtumajärjestelmää! *Tiesithän, että Livetolta löydät [tarvitsemasi työkalut korkeakoulujen monipuolisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin](https://liveto.io/fi/oppilaitokset/?hsLang=fi)? Voit käyttää työkaluja osana [hankkeita](https://liveto.io/fi/hankkeet/?hsLang=fi) tai jatkuvassa käytössä. Tai kenties organisaationne on valmis edistysaskeleeseen ja kokeilemaan [kokonaisvaltaista tapahtumajärjestelmää](https://liveto.io/fi/kokonaisvaltainen/?hsLang=fi)? Olipa tapahtumatarpeesi mikä tahansa, me juttelemme kanssasi mielellämme! Ota siis [yhteyttä](https://materials.liveto.io/pyyd%C3%A4-liveton-etaesittely?hsLang=fi) meihin!*   [Näytä koko julkaisu](https://blog.liveto.io/blog/liveton-webinaari-korkeakoulujen-tapahtumajarjestamisen-ja-tapahtumastrategian-tulevaisuus) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Salla" }, "dateModified" : "2025-07-01T10:04:52.988Z", "datePublished" : "2023-05-17T11:31:21Z", "headline" : "Korkeakoulujen tapahtumajärjestämisen ja -strategian tulevaisuus", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 1351, "url" : "https://materials.liveto.io/hubfs/Uusi%20blogin%20kuva%20%2811%29.png", "width" : 2400 }, "mainEntityOfPage" : "https://blog.liveto.io/blog/liveton-webinaari-korkeakoulujen-tapahtumajarjestamisen-ja-tapahtumastrategian-tulevaisuus", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Liveton blogi - Asiaa ja Ajatuksia tapahtumista" } } ```