Virtuaalitapahtumien valta-ajan jälkeen moni tapahtumajärjestäjä haluaa ehdottomasti järjestää tapahtumansa livenä tuttuun ja turvalliseen tapaan. Monet näistä tapahtumista olisi kuitenkin kannattavaa fasilitoida hybrideiksi, eli live- ja virtuaalitapahtumien yhdistelmäksi. Tämän blogin tarkoituksena on herätellä sinua, hyvä B2B tapahtumajärjestäjä, miettimään miten ja miksi sinun kannattaisi muuttaa livetapahtumasi hybridiksi.
Yksinkertainen vastaus on: kyllä voi, mutta on eri asia onko se kannattavaa. Tässä on vertailtava hybridin tuomia hyötyjä sekä myös resursseja joita se vaatii. Lähes poikkeuksetta hyödyt voittavat, mutta hybriditapahtumaa ei kuitenkaan pidä järjestää jos hyötyjä ei ole tarpeeksi. Helppo, mutta erittäin tehokas keino saada selville onko hybridi kannattavaa, on kysyä tapahtuman osallistujien mielipidettä. Kyselyllä voidaan selvittää, kuinka moni osallistujista haluaisi osallistua paikan päällä ja kuinka moni etänä. Ja mikäli tapahtuma on maksullinen, maksavatko etäosallistujat pääsymaksun.
Hybriditapahtumaksi soveltuvat niin B2C kuin B2B tapahtumat tapahtuman luonteesta, kohderyhmästä ja muista tekijöistä riippumatta. Nämä muuttuvat tekijät kuitenkin vaikuttavat hybriditapahtuman ominaisuuksiin. Mitkä tekijät ovat olleet livetapahtumassa tärkeimpiä ja mikä erottaa sen muista tapahtumista? Nämä tekijät on pystyttävä tuomaan myös etäyleisölle.
Hybriditapahtumalla on monia vaatimuksia joita livetapahtumilla ei ole. Näihin vastapainoa tuovat tietenkin hybridin monet hyödyt, kuten laajempi osallistujakunta, monipuolinen osallistaminen, myynnin lisääminen ja viestityt arvot, kuten ekologisuus ja osallistujien tasa-arvoisuus. Kun muutat livetapahtuman hybridiksi, huomioi ainakin seuraavat muuttuvat asiat:
Jäitkö harkitsemaan hybriditapahtuman järjestämistä? Tiedäthän, että meiltä Livetolta saat kaikki tärkeimmät työkalut riippumatta tapahtumamuodosta, jonka valitset? Ole suoraan meihin yhteydessä!