Shift Business Festival: Fyysisen ja virtuaalisen maailman kohtaaminen innovatiivisella tavalla

Shift on business-tapahtuma, jonka tavoitteena on tuoda ihmiset ja ideat yhteen. Kaksipäiväinen festivaali toteutettiin tänä vuonna hybriditapahtumana - Turussa paikan päällä ja virtuaalisesti Liveton alustalla. Tapahtuman lavaohjelmien aiheet liittyivätkin esimerkiksi tekoälyyn ja digitaaliseen luottamukseen, ruokateknologiaan ja kiertotalouteen. 

Shift Business Festival varautui korona-ajan epävarmuuteen järjestämällä tapahtuman hybridimuodossa, ja tiivis yhteistyö viranomaistahojen kanssa mahdollisti turvallisen tapahtuman toteuttamisen. Tapahtuman tuotantoa varten fyysiselle tapahtumalle sekä virtuaalitapahtumalle oli omat työryhmät ja kaksi toteutustapaa otettiin huomioon alusta asti. Suominen vinkkaa, että hybriditapahtumaa suunnitellessa kannattaakin ottaa huomioon tapahtuman vaatima työmäärä ja sen toteuttamiseen riittävä aika ja työvoima. 

Shift Business Festivalissa taide ja visuaalisuus on merkittävä osa tapahtumaa. Tänä vuonna paikan päällä oli esimerkiksi AR-teknologiaa ja herättelevää taidetta QR-koodien takana. Shiftille ominaista taidetta ja visuaalista puolta saatiin tuotua myös Liveton virtuaalitapahtuma-alustaan, jota elävöitettiin erilaisilla tiedostomuodoilla.

Shift Business Festivalin onnistumisia virtuaalialustalla olivat esimerkiksi:

• Livestreamit
• Chat-kyselyt
• Kumppani-sivustot

Onnistuneen hybriditapahtuman kulmakiviä

Hybriditapahtuman toteutusta pohtiessa Suominen korostaa, miten tärkeää on selkeä ja yksinkertainen ohjeistus osallistujille molemmissa toteutustavoissa. Suominen painottaakin webinaarissa, että molempien toteutustapojen tuotanto on aloitettava samaan aikaan ja käsi kädessä. Virtuaalialustan kasaamista ei siis kannata jättää viime hetkelle. Hybriditapahtuman kävijäkokemuksen parantamiseksi Suominen vinkkaa, että teknisen toteutuksen laatuun ja resursseihin kannattaa panostaa. 

Shift Business Festival valitsi hybriditapahtuman järjestämiseen kumppanikseen Liveton, koska suomalaisen yrityksen kanssa työskentely samalla aikavyöhykkeellä mahdollisti avun ja tuen saamisen nopeasti. Liveton virtuaalialustan avulla myös tapahtuman visuaalinen puoli saatiin mahdollisimman paljon Shiftin näköiseksi. Tärkeää oli myös tapahtuma-alustan yksinkertaisuus ja muokattavuus tuotannon omiin tarpeisiin. Suomisen mukaan tärkeitä kriteerejä Liveton alustassa oli myös mahdollisuus saada livestreamit virtuaalialustalle sekä osallistujien mahdollisuus viestitellä toisilleen. 

"Liveton alusta tarjoaa monipuolisia visuaalisia vaihtoehtoja"

Katso Shift Business Festivalin Sini Toivosen haastattelu Tipsit tuottajille -videosarjasta: