Huikeita ennätyksiä Aitoon Kirkastusjuhlilla

Aitoon Kirkastusjuhlat ovat rockfestivaali, johon koko perhe on tervetullut! Heinäkuussa järjestetty perinteinen tapahtuma teki ensimmäistä kertaa yhteistyötä Liveton kanssa loistavin tuloksin. Lue miten tähän päästiin!

Ennätysten vuosi

Aitoon Kirkastusjuhlia eli tunnetummin Kirkkareita vietetään kauniissa maalaismaisemissa Aitoon kylässä, Pälkäneen kunnassa. Juhla juontaa juurensa perinteisestä Vapaapalokunnan vuosijuhlasta, jota vietettiin ensimmäistä kertaa vuonna 1882, eli festivaali on järjestetty jo ennätykselliset 135 vuotta putkeen. Kyseessä taitaa olla siis Suomen vanhin festivaali!

Aikoinaan tapahtumaa juhlittiin kirkastussunnuntaina, mistä nimikin on peräisin, mutta nykyisin sitä vietetään heinäkuun toisena viikonloppuna, kun yöt ovat valoisia ja kesä kauneimmillaan. Juhla on kasvanut vuosien mittaan kansallisesti huomattavan suosituksi tapahtumaksi, jossa ovat vierailleet vuosien varrella lähes kaikki Suomen eturivin artistit.  

Vuonna 2019 paikan päällä oli mahtava tunnelma, järjestäjien ja talkoolaisten yhteishenki oli huipussaan ja tiimi pelasi täysillä yhteen. Homma tuntui toimivan tyynen rauhallisesti ja festareilla meininki oli katossa! Esiintyjäkaarti tämän vuoden Kirkkareilla oli huikea, ja monelle artistille Aitoon Kirkastusjuhlille pääsy tuntui olevan kunnia-asia. Kesällä 2019 lavalla nähtiin muun muassa Apulanta, Ellips, Gasellit, Lauri Tähkä, Petri Nygård, Vesala, Ville Valo & Agents, Vilma Alina ja Popeda.

”Liveton palvelu oli toimiva kokonaisuus ja meille tarjottiin kokonaisvaltaista apua.”
– Aitoon Kirkastusjuhlat

Viimeisin yleisöennätys Kirkastusjuhlilla on ollut vuodelta 2005, mutta kesällä 2019 tehtiin kaikkien aikojen kovin tulos rahallisesti sekä lipunmyynnillisesti! Kolmen päivän aikana Aitoon kirkastusjuhlilla vieraili yli kymmenentuhatta kävijää. Maanantai-ilta oli kävijämäärältään suosituin, ja paikalla oli tällöin yli 4 000 festarikävijää.

Yhteistyö Liveton kanssa

Vuonna 2019 Liveto pääsi mukaan lipunmyyntikumppaniksi näille legendaarisille landefestareille. Liveto vastasi tapahtuman ennakkomyynnistä sekä oli tapahtumassa paikan päällä vastaamassa lukijalaitteiden toiminnasta. Liveto toimi asiantuntevana ja kokonaisvaltaisena apuna Kirkkareille koko tapahtuman ajan, lipunmyynnin suunnittelusta aina tapahtuman loppuun saakka – tämä sai kiitosta myös tapahtumajärjestäjältä.

Lipunoston helpottamiseksi tapahtuman verkkosivuille asennettiin Liveton tapahtumakauppa Dropshop, jolloin kaikki tapahtuman viestintä ohjattiin verkkosivuille. Tapahtumajärjestäjä oli tyytyväinen uuteen helppokäyttöiseen ratkaisuun. 

”Yhteistyö Liveton kanssa oli positiivinen kokemus ja saimme aina hyvää palvelua.”
– Aitoon Kirkastusjuhlat

Ennakkolipunmyynnissä rikottiin myös ennätyksiä, ja Super Early Bird -liput myytiin ensimmäisenä päivänä loppuun. Ennakkomyynnin yhtenä tavoitteena oli tasainen myynti, ja tässä myös onnistuttiin – apuna toimi Liveton Tapahtuman Pelikirja -workshop. 

Kolme tipsiä onnistuneeseen ennakkomyyntiin:

1. Suunnittele lipunmyynti huolella ja toteuta se dynaamisesti – Kirkkareiden lipunmyynti aloitettiin Super Early Bird -lipuilla, jonka jälkeen hinta nousi portaittain.

2. Anna ammattilaisten auttaa ja antaa ideoita sinulle – Liveto toimi tapahtumajärjestäjän tukena ja järjesti workshopin, jossa suunniteltiin yhdessä lipunmyynti ja kampanjat.

3. Panosta viestintään ja selkeytä asiakkaalle lippujen hinnoittelu – Aitoon Kirkastusjuhlat kertoivat selkeästi kampanjoistaan ja niiden tilanteesta.