Kirjasuosituksia tapahtuma-alalla toimiville

Elämme aikaa, jolloin sisätiloissa pysytteleminen on suositeltavaa, joten mikä olisi sen parempaa ajanvietettä, kuin lukea ajankohtaisia ja mielenkiintoisia kirjoja. Olemme koonneet kategorioittain suosituksia kirjoista, joiden lukemisesta on jokaiselle tapahtuma-alalla toimivalle varmasti hyötyä. Kirjat koskevat aiheiltaan tapahtuman järjestämistä, kokouksia ja tapaamisia, kestävää kehitystä ja turvallisuutta, sekä luovuutta.

Tapahtuman järjestäminen

The Non-Obvious Guide to Event Planning (For Kick-Ass Gatherings that Inspire People) by Andrea Driessen

Hauskaa ja helppoa! Tämä kirja on helppolukuinen ja kekseliäs opas tapahtuman järjestämiseen. Kirjassa annetaan konkreettisia vinkkejä siihen, miten luoda mielenkiintoinen tapahtuma pienemmällä budjetilla ja vähemmällä ajankäytöllä.

Event Planning: The Ultimate Guide to Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives and Other Special Events by Judy Allen

Kirjassa annetaan käytännön neuvoja tapahtuman järjestämiseen, jotta välttyisit odottamattomilta yllätyksiltä ja kuluilta. Jokainen tapahtuma- oli se sitten iso tai pieni, isolla tai pienellä budjetilla toteutettu, kuvastaa organisaatiosi imagoa, joten yksityiskohdilla on suuri merkitys.

The Business of Event Planning: Behind-the-Scenes Secrets of Successful Special Events by Judy Allen

Asiantuntevaa tietoa ja vinkkejä tapahtuma-alan ammattilaisille. Kirja vie lukijan tapahtuma-alan kulissien taakse, ja siinä perehdytään myös vahvasti aikaan ennen tapahtumaa. Kirjassa käydään läpi muun muassa erilaisten sopimusten tekoa, turvallisuuskysymyksiä ja tapahtuman järjestämistä monikulttuurisessa ympäristössä. Kirja saattaa yllättää, ja tuoda esiin myös monia asioita, joita ei välttämättä ole ikinä tullut ajatelleeksikaan.

Jos kaipaat vielä lisää tähän aiheeseen liittyvää luettavaa, löydät blogistamme kirjoituksen siitä, miten lähteä liikkeelle tapahtuman suunnittelussa. Kirjoitukseen pääset tästä.

Kokoukset ja tapaamiset

 The Power of Participation: Creating Conferences That Deliver Learning, Connection, Engagement, and Action by Adrian Segar

Kirja on loistavaa jatkoa kirjoittajan Bestsellerille: Conferences That Work: Creating Events That People Love. Kirjassa mennään vielä yksityiskohtaisemmalle tasolle tapaamisten järjestämisessä, sekä keskitytään pohtimaan tapoja luoda tapaamisista ja yksittäisistä istunnoista merkityksellisempiä kaikkien osapuolien kannalta. Onnistuneiden tapaamisten kautta voidaan maksimoida osallistamalla oppiminen ja tehokkuus, luoda arvokkaita yhteyksiä sekä verkostoja. Tämä kirja antaa vinkkejä siihen, miten onnistua tässä.

Into the Heart of Meetings by Mike van der Vijver, Eric de Groot

Into the Heart on Meetings on käytännön opas muun muassa kokousten-, konferenssien-, seminaarien- ja työpajojen järjestämiseen. Kirjassa haastetaan ajattelemaan yllä mainittujen asioiden tärkeyttä organisaatioissa. Ammattitaitoiset ja kokeneet järjestäjät antavat työkaluja ja kertovat esimerkkejä, joiden avulla onnistua parhaalla mahdollisella tavalla tapaamisten järjestämisessä. Kirja ei ole hyödyllinen pelkästään kokousten järjestäjille, vaan sitä suositellaan myös johtajille ja konsulteille.

Lue myös: Designing Successful Professional Meetings and Conferences in Education: Planning, Implementation, and Evaluation by Susan Mundry, Edward Britton, Senta Raizen, and Susan Loucks-Horsley

Kestävä kehitys ja turvallisuus

Sustainable Event Management: A Practical Guide by Meegan Jones

Tapahtumat kuluttavat ympäristöä isossa mittakaavassa, ja tälle on tehtävä jotain. Alan asiantuntija Meegan Jones on kirjoittanut oppaan, joka johdattaa miettimään keskeisiä näkökulmia asiasta. Kirja auttaa ymmärtämään seurauksia ja antaa oppeja toimia mahdollisimman ympäristöystävällisesti tapahtuman koosta ja luonteesta riippumatta.

The Event Safety Guide: A Guide to Health, Safety and Welfare by The Event Safety Alliance

The Event Safety Guide on kaikille tapahtuma-alalla työskenteleville hyödyllinen opas turvallisen tapahtuman järjestämiseen. Kirja kokoaa huippuammattilaisten vinkit ja parhaaksi koetut toimintatavat, ja sen tarkoituksena on auttaa toimijoita ymmärtämään turvallisuuden laaja merkitys alalla, sekä auttaa soveltamaan luettuja oppeja jokapäiväisessä työssä.

Luovuus

The Accidental Creative: How to be Brilliant at a Moment’s Notice by Todd Henry

Liiketoiminnan ja luovuuden asiantuntija Todd Henry neuvoo kirjassaan, miten vapauttaa luova potentiaalisi, ja miten integroida nopeasti ja tehokkaasti uusia ideoita. Kirjassaan hän keskittyy viiteen nimeämäänsä pääelementtiin ja niiden tärkeyteen.

• Tavoitteellisuuteen
• Sosiaaliseen verkostoon
• Energiaan
• Ärsykkeisiin
• Vaikuttavuuteen

Making Ideas Happen: Overcoming the Obstacles Between Vision and Reality by Scott Belsky

Scott Belsky on tutkinut vuosia luovien ihmisten ja tiimien tapoja toimia, etenkin niiden, jotka ovat erityisen tehokkaita, ja saavat toteutettua ideansa kerta toisensa jälkeen. Kirjassaan Making Ideas Happen, Belsky kokoaa eri keinoja kehittää kykyä ideointiin, josta kenen tahansa on helppo ottaa oppia.

Lue myös: Made to Stick: Why Some ideas Survive and Others Die by Chip Heath, Dan Heath