Jaa:
Tipsit Tuottajille videosarjan toisessa osassa haastattelussa on monialayrittäjä Toni Arppe. WaterXFestin järjestäjä mahduttaa päiväänsä sekä päivätyön että tapahtumien tuottamisen. Tsekkaa Arpen vinkit tapahtumien suunnitteluun.
”Päivällä tehään tätä ja sit illalla teräsmiehen viitta selkään ja supersankarin roolia.” – Toni Arppe
WaterXFest
Arppe on yrittäjä 24/7, hän on päivisin myyntityössä Ruukilla ja iltaisin hän toteuttaa erilaisia tapahtumia. Arppe on ollut mukana Jyväskylän tapahtumien kuten WaterXFestin, PowerXWeekendin ja Vahvin mies -tapahtuman järjestämisessä. Näistä isoin tapahtuma WaterXFest järjestettiin Jyväskylän satamassa kolme kertaa.
Idea WaterXFesteihin lähti Arpen ystävältä, joka ehdotti tapahtuman tekemistä myös Oulun alapuolelle. WaterXFestissä yhdistyvät urheilu sekä festivaalit. Päivällä tapahtumassa on yleensä ohjelmassa extreme-näytöksiä kuten FMX-pyöräilyä sekä muun muassa leuanvetokisoja. Vuonna 2017 tapahtumassa järjestettiin myös ensimmäisen kerran vesicrossin EM-joukkuekisa. Illalla tapahtumassa taas rokataan kansainvälisten ja kotimaisten huippunimien musiikin tahdissa. Päivätapahtuma päätettiin suunnata koko perheelle, kun taas illan festarieille pääsevät vain täysi-ikäiset.
Toni Arpen Tipsit Tuottajille:
- Päivätyön ja tapahtumatuottajan elämän yhdistäminen on mahdollista, mutta se vaatii paljon. Yrityksen pyörittämisessä ja tapahtuman tuottamisessa on paljon samaa ja ne tukevat toisiaan.
- Siihen säähän on tyydyttävä mitä on tulossa. Säähän ei voi vaikuttaa mutta varautua voi.
- Todella tarkka organisointi on avainasemassa tapahtumatuotannossa. Tämä korostuu varsinkin, kun tehdään useaa työtä tai tapahtumaa samaan aikaan. Tsekkaa esimerkiksi budjettipohja täältä.
- Tapahtuman järjestäjä tarvitsee hyvän porukan ympärilleen. Asioita pitää osata jakaa ja delegoida, sekä jokaiselle on annettava omat vastuualueet.
- Päivä- ja iltatapahtuman yhdistäminen on haastavaa. Kuitenkin hyvä tiimi auttaa tässäkin asiassa.
Tutustu WaterXFestiin täältä.
Oletko tapahtumajärjestäjä ja kiinnostunut palvelustamme? Tilaa ilmainen demo painamalla nappia!
Onnistuneen tapahtuman perusteet
Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle.
Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri
Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.
Digimarkkinoinnin menestysaskeleet tapahtumatuottajalle
Suomen Digimarkkinoinnin myyntijohtaja Ilari Tervonen avaa Liveton huhtikuun webinaarissa digimarkkinoinnin menestyksekkään MRACE-mallin.
