Tipsit Tuottajille jakso 1 - Satama Festival

Tipsit Tuottajille -videosarjan ensimmäisessä osassa tutustutaan Extventures Oy:n toimitusjohtaja Jonne Lehtoseen. Suosittu Laukaan Satama Festival ja rock-tapahtumien tulokas John Smith ovat Lehtosen käsialaa. Tsekkaa kokeneen tapahtumantuottajan vinkkilista.

”Pitää katsoa tarkkaan et mihin kohtaan sen tapahtuman sijoittaa.” – Jonne Lehtonen

Tapahtumaa moneen makuun

Loppukesälle sijoittuva Laukaan Satama Festival järjestetään vuonna 2018 jo viidettä kertaa. Tänä vuonna tapahtuma on jälleen avoinna myös alaikäisille. Lehtosen mukaan tapahtuman idea lähti kauniista ja idyllisestä maisemasta Laukaan Satamassa. Lehtonen pyörittää Laukaan Satamassa kahvilaa ja hän näkikin suurta potentiaalia upeassa miljöössä. Näin syntyi Satama festivaali, joka laajenee vain vuosi vuodelta.

Lehtonen on mukana järjestämässä myös kovan suosion saaneen John Smith -festivaalin. Peurungan rantalavalla järjestetty festivaali on pidetty vasta kaksi kertaa, mutta se on saanut kovan maineen rock-musiikin ystävien keskuudessa. Lisäksi Lehtonen järjestää paljon muitakin pienempiä tapahtumia ympäri vuoden.

Kuva: Jaakko Manninen

Jonne Lehtosen tipsit tuottajille:

1. Suomen säälle ei voi mitään, joten sääennusteita ei kannata tarkistaa jatkuvasti. Huono sää vaikuttaa negatiivisesti tapahtuman lipunmyyntiin sekä yleisesti muuhun myyntiin. Huonoon säähän tulee kuitenkin varautua katetulla tilalla, hankkimalla haketta maapohjaan sekä sadetakeilla.
2. Hyvät yhteistyökumppanit ovat tapahtumantuotannossa erityisen tärkeitä. Muun muassa sähköntoimittajat, tekniikkatoimittajat ja lipunmyyntikumppanit vaikuttavat ratkaisevasti myös tapahtuman onnistumiseen. Löydä siis sinulle sopivat kumppanit ja pidä niistä kiinni. Lue lisää kumppanimyynnistä täältä.
3. Muista aikatauluttaa tekemisesi. Tapahtuman ajankohtaa tulee myös miettiä huolella. Tapahtumaa ei kannata esimerkiksi sijoittaa isojen tapahtumien kanssa samalle viikonlopulle. Löydä siis omalle tapahtumallesi sopiva aika ja pitäydy siinä.
4. Pidä tapahtuma omaperäisenä ja erottaudu kilpailijoista omalla jutullasi. Voit erottautua esimerkiksi miljööllä, esiintyjillä tai jollakin muulla keinolla.

Lue lisää Satama Festivaalista tästä ja tutustu John Smith -festivaaliin tästä.

Oletko tapahtumajärjestäjä ja kiinnostunut palvelustamme? Pyydä tarjous painamalla nappia!