Rokkia ja ravia Teivon Raviradalla

Kesäkuussa 2019 Teivon Ravirata järjesti uniikin tapahtuman, jossa esiintyi legendaarinen Popeda. Onnistuneen yhteistyön tuloksena Popeda Radalla -tapahtumaan saapui noin 5000 rokkaavaa kävijää! Tässä blogitekstissä käydään lävitse onnistumisen avaimia.

Teivon Ravirata

• Teivon ravikeskus on perustettu vuonna 1976 Tampereelle
• Yhteistyö Liveton kanssa on ympärivuotista
• Ravirata aloitti Liveton kanssa yhteistyön vuonna 2018
• Ravirata on järjestänyt Liveton kanssa uudenlaisen tapahtuman, Popeda Radalla
• Popeda Radalla keräsi noin 4000 kävijää
  
  
  

Onnistunut tapahtuma yhdisti ravit ja tamperelaisen musiikin 

Tampereella sijaitseva Teivon Ravikeskus tuottaa raviurheilun ja hevostalouden elämyspalveluita raviurheilun harrastajille ja kaikille muille aiheesta kiinnostuneille. Pitkät perinteet omaava ravikeskus on perustettu vuonna 1976. Tutustu lisää ravikeskukseen täältä.

Idea Popeda Radalla -tapahtumaan lähti halusta hyödyntää ravirataa muuhunkin kuin pelkkiin ravitapahtumiin. Teivo tarjoaa hyvät puitteet isojen tapahtumien järjestämiseen, mutta ennen Popeda Radalle -tapahtumaa raviradalla ei ollut aiemmin järjestetty näin suuren kokoluokan tapahtumaa. Tämän vuoksi onnistunut projektiryhmä ja kumppanit olivat todella tärkeässä asemassa tapahtuman onnistumisen kannalta.

Ravit ja Popeda olivat mieletön kombo, joka osui ja upposi kohderyhmään. Tapahtuman ainutlaatuisuus viehätti osallistujaa, sillä monelle tapahtumapaikka oli jo ennestään tuttu mutta sen tarjoama uusi tapahtumaelämys sai ihmiset sankoin joukoin tulemaan ja kokemaan uudenlaista viihdettä raviradalla. Tapahtuman tuottaja Viena Kauppi myös toivoo, että tällainen tapahtuma inspiroi muita kokeilemaan venuensa rajoja ja kokeilemaan uudenlaisia tapahtumakonsepteja niin yhdessä kuin erikseen muiden järjestäjien kanssa. Myös media noteerasi myös tämän onnistuneen tapahtuman, ja esimerkiksi Aamulehti ylisti rokkaavaa tapahtumaa.

Teivon Raviradan ja Liveton onnistunut yhteistyö

Liveto ja Teivon Ravirata aloittivat yhteistyön jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Yhteistyö startattiin Tapahtuman Pelikirja -workshopilla, jonka tarkoitus oli terävöittää ennakkomyynti ja sen odotukset, tavoitteet ja tapahtuman käytännön tarpeita. Yksi tapahtuman onnistumisen valttikorteista oli Viena Kaupin mukaan hyvissä ajoin liikkeelle lähteminen, mikä tarkoitti tapahtuman ennakkomyynnin starttausta jo keväällä 2019. Tapahtuma myös hyödynsi hienolla tavalla dynaamista hinnoittelua, joka auttoi tapahtumaa painottamaan myyntiään ennakkoon.

Workshopissa käytiin läpi muun muassa seuraavat asiat:

• Miksi tapahtuma järjestetään sekä visio ja missio
• Tapahtuman ostopersoonat
• Myyntitavoitteet
• Kampanjat ja niiden aikataulut
• Vastuualueet.
  
  

Itse tapahtumassa Liveto vastasi lippujen lukemisesta ja niiden laitteistosta sekä oli yleisesti tapahtumajärjestäjän tukena. Liveto sai kiitosta eniten nopeasta reagointikyvystä ja hyvästä palvelusta. Katso myös Viena Kaupin mietteet tapahtumasta videolta!